Hướng dẫn đăng ký thi Toeic online mới nhất năm 2025?

Từ ngày 21/04/2025, quy trình đăng ký thi TOEIC và TOEFL ITP sẽ được thực hiện hoàn toàn 100% trực tuyến. Thí sinh không cần đến văn phòng, mọi thao tác từ điền hồ sơ, chọn lịch thi đến thanh toán đều có thể thực hiện nhanh chóng ngay tại nhà.

Đăng ký thi Toeic online như sau:

(1) Hồ sơ cần chuẩn bị

- File ảnh thẻ: File ảnh thẻ 3x4 có kích thước không nhỏ hơn 10KB và không vượt quá 200KB, đảm bảo 354 * 472 pixel, định dạng jpg hoặc jpeg, đảm bảo đúng quy chuẩn theo quy định

- Ảnh chụp giấy tờ tùy thân: Ảnh chụp mặt trước và mặt sau của giấy tờ tùy thân (Căn cước/CCCD/Hộ chiếu/Giấy khai sinh & Giấy xác nhận – dành cho thí sinh chưa đủ tuổi làm Căn cước/CCCD), ảnh được cắt cân đối, thông tin đầy đủ, rõ ràng, kích thước của tệp hình ảnh không nhỏ hơn 10KB và không vượt quá 500KB

Quy định:

Khi đăng ký dự thi các bài thi gồm TOEIC, TOEIC Speaking & Writing, TOEFL Primary, TOEFL Junior, TOEFL ITP, Tin học, Kinh doanh, Marketing và các bài thi khác, thí sinh (TS) cần sử dụng bản gốc của 1 trong 3 loại giấy tờ tùy thân sau: Căn cước, CCCD, Hộ chiếu;

Chỉ chấp nhận sử dụng Giấy khai sinh (là bản gốc hoặc bản sao có chứng thực theo quy định của pháp luật) và Giấy xác nhận có dán ảnh (có đóng dấu giáp lai), có chữ ký của đại diện Nhà trường đang theo học hoặc thẻ học sinh có dán ảnh (có đóng dấu giáp lai của nhà trường) là giấy tờ tùy thân khi đăng ký và dự thi đối với thí sinh chưa đủ 14 tuổi tại thời điểm đăng ký dự thi;

Đối với TS sử dụng Căn cước/CCCD/Hộ chiếu (có ghi nhận số CCCD/CMND 12 số trong Hộ chiếu), hoặc trong trường hợp phát sinh nhu cầu kiểm chứng thông tin, IIG Việt Nam có quyền yêu cầu TS bổ sung các giấy tờ khác (bản gốc) như: SHK/CMND 9 số/Hộ chiếu có số CMND 9 số/CCCD/CMND 12 số/Giấy xác nhận của Công an,…

- Thẻ/tài khoản ngân hàng: Thẻ/tài khoản ngân hàng có liên kết thanh toán trực tuyến với một trong các phương thức sau: Ứng dụng thanh toán VNPAYQR; Thẻ nội địa và tài khoản ngân hàng; Thẻ thanh toán quốc tế; Ví điện tử VNPAY

- Các thông tin cần cung cấp: Họ và tên (tiếng Việt), Ngày tháng năm sinh, Số giấy tờ tùy thân (Căn cước/CCCD/HC), Địa chỉ liên hệ, Số điện thoại liên hệ, Email nhận thông tin, Thông tin dự thi (lựa chọn theo lịch thi được cung cấp trên hệ thống).

(2) Các bước đăng ký bài thi Tiếng Anh trực tuyến

Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống

- Thí sinh truy cập trang web của cổng đăng ký thi: https://online.iigvietnam.com/vi

- Nhập tên đăng nhập và mật khẩu, sau đó chọn Đăng nhập

- Nếu chưa có tài khoản, nhấn Đăng ký và làm theo hướng dẫn

Bước 2: Lựa chọn bài thi

- Chọn Đăng ký thi

- Hệ thống hiển thị các loại bài thi, chọn Bài thi Tiếng Anh

- Chọn loại bài thi mong muốn (TOEIC Listening & Reading/ TOEIC Speaking & Writing/ TOEIC Speaking/TOEFL ITP)

Bước 3: Hệ thống hiển thị màn hình thông tin Đăng ký thi

Thí sinh tiến hành nhập thông tin theo hướng dẫn gồm:

- Thông tin cá nhân

- Thông tin liên hệ:

- Thông tin dự thi:

Giờ đây, thí sinh không cần phải hẹn thời gian đến văn phòng của IIG Việt Nam để hoàn tất thủ tục và chọn lịch thi như trước đây nữa. Thay vào đó, sau khi chọn “Khu vực thi” xong, hệ thống sẽ tự động trả về các lịch thi tương ứng với khu vực thí sinh chọn.

Dịch vụ đi kèm: chọn đăng ký các dịch vụ đi kèm, hình thức nhận kết quả, về yêu cầu viết hóa đơn (nếu có nhu cầu)

Lưu ý:

- Chỉ đăng ký các dịch vụ đi kèm nếu có nhu cầu. Vui lòng đọc kỹ phần Mô tả để có thêm thông tin về dịch vụ đăng ký.

- Thí sinh cần đọc kỹ các nội dung và tích vào dòng chữ “Tôi xin cam kết” để đảm bảo mình đã đọc, hiểu rõ và cam kết thực hiện đúng toàn bộ các quy định, hướng dẫn của bài thi.

Bước 4: Sau khi điền thông tin xong

Thí sinh chọn Tiếp tục để xác nhận thông tin đăng ký thi. Nếu thông tin đã chính xác, thí sinh chọn Tiếp tục để tiến hành xác nhận thông tin thanh toán

Bước 5: Tại màn hình thanh toán

Giá bài thi tại phần thông tin thanh toán được hiển thị dựa trên nghề nghiệp mà thí sinh đăng ký (giá cho thí sinh là HSSV và các đối tượng khác)

Đối với thí sinh có nhu cầu nhập mã khuyến mãi, thí sinh vui lòng chọn mục Áp dụng. Tại đây, màn hình sẽ hiển thị phần thông tin xác nhận. Thí sinh chỉ cần điền mã và những thông tin yêu cầu đối với mã khuyến mãi.

Thí sinh kiểm tra lại thông tin và tích chọn “Tôi đồng ý với các Điều khoản thanh toán”

Bước 6: Lựa chọn phương thức và tiến hành thanh toán

Thí sinh vui lòng cân nhắc kỹ và lựa chọn một trong những phương thức thanh toán sau: thanh toán qua Quét mã QR/Thẻ nội địa & tài khoản ngân hàng/Thẻ thanh toán Quốc tế/Ví điện tử VNPAY.

Lưu ý:

- Thí sinh cần thực hiện bước “Thanh toán ngay” trong vòng 15 phút. Nếu quá thời gian này, hệ thống sẽ không giữ chỗ và thí sinh sẽ phải thực hiện lại quá trình đăng ký thi từ đầu.

- Thí sinh vui lòng cân nhắc kỹ và lựa chọn một trong những phương thức thanh toán sau: thanh toán qua Quét mã QR/Thẻ nội địa & tài khoản ngân hàng/Thẻ thanh toán Quốc tế/Ví điện tử VNPAY.

- Trong quá trình thực hiện các thao tác tại bước thanh toán, thí sinh vui lòng KHÔNG nhấn nút “Back” trên thanh công cụ của trình duyệt web đang đăng ký, thí sinh có thể nhấn chữ “Quay lại” (góc trái, phía trên biểu tượng VNPay trong giao diện thanh toán) để chuyển đổi sang phương thức thanh toán khác hoặc chọn nút “HỦY” ở phía dưới của giao diện thanh toán để thực hiện lại quá trình đăng ký thi từ đầu

Bước 7: Sau khi thanh toán thành công

Cổng đăng ký hiển thị thông tin thanh toán và thông tin đăng ký thi. Thí sinh kiểm tra thật kỹ phần thông tin thanh toán và thông tin đăng ký thi

Bước 8: Chờ phê duyệt hồ sơ từ IIG Việt Nam

Bạn sẽ nhận được email thông báo sau khi đã hoàn tất việc thanh toán:

Tuy nhiên, đây không phải là xác nhận đăng ký thi thành công. IIG Việt Nam sẽ tiến hành kiểm tra và phê duyệt hồ sơ đăng ký của thí sinh. Quá trình kiểm tra, phê duyệt hồ sơ và thông báo kết quả đăng ký đến thí sinh sẽ được hoàn tất muộn nhất trước ngày thi 05 ngày làm việc.

Hướng dẫn đăng ký thi Toeic online mới nhất năm 2025?

Liên kết tổ chức thi cấp chứng chỉ năng lực ngoại ngữ của nước ngoài có thời hạn bao lâu?

Căn cứ Điều 24 Nghị định 86/2018/NĐ-CP quy định về thời hạn liên kết như sau:

Thời hạn liên kết

Thời hạn hoạt động của liên kết đào tạo, liên kết tổ chức thi cấp chứng chỉ năng lực ngoại ngữ của nước ngoài không quá 05 năm kể từ ngày được phê duyệt và có thể được gia hạn, mỗi lần gia hạn không quá 05 năm và không quá thời hạn thỏa thuận hoặc hợp đồng hợp tác giữa các bên liên kết.

Như vậy, liên kết tổ chức thi cấp chứng chỉ năng lực ngoại ngữ của nước ngoài có thời hạn không quá 05 năm kể từ ngày được phê duyệt và có thể được gia hạn, mỗi lần gia hạn không quá 05 năm và không quá thời hạn thỏa thuận hoặc hợp đồng hợp tác giữa các bên liên kết.

Việc gia hạn liên kết tổ chức thi cấp chứng chỉ năng lực ngoại ngữ phải thực hiện trong bao lâu?

Căn cứ khoản 2 Điều 25 Nghị định 86/2018/NĐ-CP quy định về thời hạn gia hạn liên kết đào tạo hoặc liên kết tổ chức thi cấp chứng chỉ năng lực ngoại ngữ của nước ngoài như sau:

Gia hạn hoặc điều chỉnh liên kết đào tạo, liên kết tổ chức thi cấp chứng chỉ năng lực ngoại ngữ của nước ngoài

...

2. Việc gia hạn liên kết đào tạo hoặc liên kết tổ chức thi cấp chứng chỉ năng lực ngoại ngữ của nước ngoài phải thực hiện trong thời hạn 06 tháng trước khi liên kết đào tạo hoặc liên kết tổ chức thi cấp chứng chỉ năng lực ngoại ngữ của nước ngoài hết thời hạn. Việc điều chỉnh liên kết đào tạo hoặc liên kết tổ chức thi cấp chứng chỉ năng lực ngoại ngữ của nước ngoài thực hiện khi có yêu cầu của các bên liên kết.

...

Như vậy, việc gia hạn liên kết tổ chức thi cấp chứng chỉ năng lực ngoại ngữ phải thực hiện trong thời hạn 06 tháng trước khi liên kết đào tạo hoặc liên kết tổ chức thi cấp chứng chỉ năng lực ngoại ngữ của nước ngoài hết thời hạn.

Hướng dẫn đăng ký thi Toeic online mới nhất năm 2025?

Nội dung chính