Kỹ năng đánh giá hồ sơ ứng viên: Bí quyết để lựa chọn đúng người?

Kỹ năng đánh giá hồ sơ ứng viên: Bí quyết để lựa chọn đúng người?

Trong quá trình tuyển dụng thì hồ sơ ứng viên là dấu móc đầu tiên giúp nhà tuyển dụng có cái nhìn tổng quan về học vấn, năng lực, kinh nghiệm, kỹ năng, thành tựu và mức độ phù hợp của ứng viên có phù hợp với vị trí tuyển dụng mà nhà tuyển dụng mong muốn.

Đối với việc tuyển dụng, nhà tuyển dụng có thể nhận được hàng nghìn CV hoặc hồ sơ ứng viên được gửi về nên cần có phương thức, kỹ năng đánh giá hồ sơ ứng viên phù hợp để xác định được mức độ chính xác, khách quan và lựa chọn đúng ứng viên để tổ chức buổi phỏng vấn. Cụ thể:

Khi tiến hành xác định để đánh giá hồ sơ ứng viên thì nhà tuyển dụng cần xác định các yếu tố nào là yếu tố bắt buộc cần có, yếu tố nào là yếu tố ưu tiên như:

- Trình độ học vấn.

- Kinh nghiệm làm việc.

- Kỹ năng chuyên môn.

- Khả năng làm việc thực tế.

- Mục tiêu nghề nghiệp.

- Mức độ mong muốn gắn bó với công việc.

Tiếp đó, sau khi xác định được các tiêu chí thật sự cần thiết thì tiến hành lọc nhanh, đọc nhanh và xây dựng chiến lược phân tích hồ sơ ứng viên hiệu quả như sau:

- Giai đoạn 1 là giai đoạn xác định vị trí ứng tuyển, chuyên môn có phù hợp với công việc không.

- Giai đoạn 2 là kinh nghiệm công việc có phù hợp với ngành nghề, vị trí và thời gian làm việc.

- Giai đoạn 3 là các phân tích, số liệu và năng lực thực tế từ các dẫn chứng cụ thể.

- Giai đoạn 4 là xác định kỹ năng, chứng chỉ mà ứng viên có có phù hợp để làm việc.

Mỗi giai đoạn này có thể giúp nhà tuyển dụng lọc được những ứng viên không phù hợp và lưu giữ lại số lượng ứng viên chất lượng về sau.

Sau đó, phân tích nội dung trong hồ sơ ứng viên, CV ứng tuyển gửi cho nhà tuyển dụng như sau:

- Phân tích các năng lực và chuyên môn thực tế để phát hiện các điểm bất thường trong hồ sơ ứng viên.

- So sánh các công việc và vị trí việc làm ghi trong hồ sơ ứng viên.

- Yêu cầu tính thực tế trong công việc nếu một số công việc mang tính có số liệu thực tế.

- Nghiên cứu các công việc cũ mà ứng viên đã làm việc để xem xét các công việc đó có khả năng bổ trợ cho công việc mới không,

Cuối cùng, thực hiện đánh giá tình phù hợp dựa trên các hồ sơ được chấm điểm qua các giai đoạn dựa trên góc nhìn của nhà tuyển dụng như:

- Phương thức trình bày hồ sơ có phản ánh được các làm việc của ứng viên.

- Cách ứng viên sử dụng từ ngữ trong hồ sơ có thể hiện tính chuyên nghiệp trong công việc không.

- Ứng viên có thật sự mong muốn tìm kiếm một công việc mang tính lâu dài không.

Và từ kỹ năng đánh giá hồ sơ ứng viên, lưu trữ lại các hồ sơ, ghi chú lại các vấn đề đã và đang cần được giải đáp trong vòng phỏng vấn, khai thác thêm thông tin từ ứng viên nhằm lựa chọn được người phù hợp nhất.

>> Kỹ năng phân tích ứng viên qua buổi phỏng vấn: Những điều nhà tuyển dụng không thể bỏ qua?

>> Kỹ năng onboarding‍ nhân viên mới mà nhà tuyển dụng cần nắm rõ?

Bí quyết để lựa chọn đúng người - Kỹ năng đánh giá hồ sơ ứng viên? (Hình từ Internet)

Người lao động không trung thực thông tin ảnh hưởng đến việc tuyển dụng người lao động có thể bị đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động?

Căn cứ điểm g khoản 1 Điều 36 Bộ luật Lao động 2019 quy định như sau:

Quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động của người sử dụng lao động

1. Người sử dụng lao động có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trong trường hợp sau đây:

...

g) Người lao động cung cấp không trung thực thông tin theo quy định tại khoản 2 Điều 16 của Bộ luật này khi giao kết hợp đồng lao động làm ảnh hưởng đến việc tuyển dụng người lao động.

...

Căn cứ khoản 2 Điều 16 Bộ luật Lao động 2019 quy định như sau:

Nghĩa vụ cung cấp thông tin khi giao kết hợp đồng lao động

...

2. Người lao động phải cung cấp thông tin trung thực cho người sử dụng lao động về họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi cư trú, trình độ học vấn, trình độ kỹ năng nghề, xác nhận tình trạng sức khỏe và vấn đề khác liên quan trực tiếp đến việc giao kết hợp đồng lao động mà người sử dụng lao động yêu cầu.

Như vậy, người lao động cung cấp không trung thực thông tin về họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi cư trú, trình độ học vấn, trình độ kỹ năng nghề, xác nhận tình trạng sức khỏe và vấn đề khác liên quan trực tiếp đến việc giao kết hợp đồng lao động mà người sử dụng lao động yêu cầu làm ảnh hưởng đến việc tuyển dụng người lao động có thể bị đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động.