Chiến lược để quản lý nhân sự Gen Z hiệu quả trong thời đại 4.0 là gì?

Vì sao việc quản lý nhân sự Gen Z cần một chiến lược khác biệt?

Gen Z, thế hệ sinh từ khoảng năm 1997 đến 2012 đang dần trở thành lực lượng lao động chủ lực tại nhiều công ty. Đây là thế hệ được sinh ra và lớn lên cùng công nghệ, có cá tính mạnh, tư duy phản biện cao, đồng thời rất chú trọng đến sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Chính vì vậy, việc quản lý Gen Z trong thời đại 4.0 đòi hỏi sự thay đổi cả về tư duy lẫn chiến lược.

Nếu như các thế hệ trước có xu hướng gắn bó lâu dài với một công ty, chấp nhận áp lực để đổi lấy sự ổn định, thì Gen Z lại khác. Họ sẵn sàng nghỉ việc nếu cảm thấy công việc không còn phù hợp với giá trị cá nhân hay không mang lại trải nghiệm tích cực. Vậy nên, quản lý nhân sự Gen Z hiệu quả không thể chỉ dừng lại ở việc giao việc và kiểm soát, mà cần tạo ra môi trường làm việc năng động, công bằng, có ý nghĩa. 

Ngoài ra, thế hệ này không ngần ngại đưa ra quan điểm và mong muốn được lắng nghe. Họ cũng cần những phản hồi rõ ràng mang tính xây dựng để phát triển kỹ năng. Việc giữ im lặng hay quản lý theo mô típ truyền thống sẽ khiến Gen Z nhanh chóng mất động lực. 

Chiến lược để quản lý nhân sự Gen Z hiệu quả trong thời đại 4.0 là gì?

Để quản lý Gen Z trong thời đại 4.0 hiệu quả, nhà lãnh đạo cần một chiến lược toàn diện, tập trung vào những yếu tố sau:

1. Chiến lược để quản lý nhân sự Gen Z - Xây dựng mục đích và giá trị công việc

Hãy cho Gen Z thấy công việc của họ có ý nghĩa như thế nào và đóng góp vào mục tiêu chung của công ty ra sao. Truyền tải những giá trị cốt lõi của doanh nghiệp một cách chân thực và nhất quán.

2. Chiến lược để quản lý nhân sự Gen Z - Tạo dựng môi trường làm việc linh hoạt

Nhà lãnh đạo cần cân nhắc các hình thức làm việc từ xa, làm việc kết hợp, hoặc giờ làm việc linh hoạt. Trao quyền tự chủ cho nhân viên trong việc quản lý thời gian và cách thức làm việc là một trong các chiến lược để quản lý nhân sự Gen Z  hiệu quả. 

3. Chiến lược để quản lý nhân sự Gen Z - Đầu tư vào công nghệ

Tận dụng các công cụ số để tối ưu hóa quy trình làm việc, giao tiếp hiệu quả và cung cấp trải nghiệm nhân viên tốt hơn. Các nền tảng quản lý dự án, ứng dụng giao tiếp nội bộ, hệ thống đào tạo trực tuyến sẽ là trợ thủ đắc lực để quản lý nhân sự Gen Z hiệu quả trong thời đại 4.0. 

4. Chiến lược để quản lý nhân sự Gen Z - Ưu tiên phát triển và học hỏi

Nhà lãnh đạo cần xây dựng các chương trình đào tạo đa dạng, cung cấp cơ hội mentoring, coaching và tạo lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng. Khuyến khích nhân viên học hỏi các kỹ năng mới, đặc biệt là các kỹ năng số cần thiết trong thời đại 4.0. 

5. Chiến lược để quản lý nhân sự Gen Z - Xây dựng văn hóa doanh nghiệp tích cực 

Tạo ra một môi trường làm việc cởi mở, tôn trọng, khuyến khích sự sáng tạo và hợp tác. Lắng nghe ý kiến của nhân viên, tạo cơ hội giao lưu và xây dựng mối quan hệ đồng nghiệp tốt đẹp.

6. Chiến lược để quản lý nhân sự Gen Z - Công nhận và khen thưởng kịp thời

Đừng tiết kiệm lời khen và sự công nhận đối với những đóng góp của nhân viên Gen Z. Các hình thức khen thưởng linh hoạt, phù hợp với sở thích cá nhân sẽ tạo động lực lớn cho họ.

Xem thêm >> Nhân viên không tập trung làm việc: Top 7 ứng dụng giúp nhân viên văn phòng tập trung vào công việc hiệu quả?

Xem thêm >> Làm sao để xây dựng văn hóa tương trợ cho đội ngũ nhân sự trong doanh nghiệp hiệu quả?

Xem thêm >> Quản‍ lý‍ nhân‍ viên‍ làm việc kém hiệu quả bằng‍ cách‍ nào‍ mà‍ vẫn‍ duy‍ trì‍ sự‍ tôn‍ trọng‍ và‍ phát‍ triển‍ cá‍ nhân?

Chiến lược để quản lý nhân sự Gen Z hiệu quả trong thời đại 4.0 là gì? (Hình từ internet)

Doanh nghiệp có trách nhiệm gì trong việc quản lý nhân sự Gen Z?

Cụ thể tại Điều 12 Bộ luật Lao động 2019 quy định về trách nhiệm quản lý lao động của người sử dụng lao động như sau: 

Trách nhiệm quản lý lao động của người sử dụng lao động

1. Lập, cập nhật, quản lý, sử dụng sổ quản lý lao động bằng bản giấy hoặc bản điện tử và xuất trình khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.

2. Khai trình việc sử dụng lao động trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động, định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động trong quá trình hoạt động với cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và thông báo cho cơ quan bảo hiểm xã hội.

3. Chính phủ quy định chi tiết Điều này.

Như vậy, doanh nghiệp cần có trách nhiệm quản lý đối với người lao động là gen Z thông qua các hoạt động sau: 

- Lập, cập nhật, quản lý, sử dụng sổ quản lý lao động bằng bản giấy hoặc bản điện tử và xuất trình khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.

- Khai trình việc sử dụng lao động trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động, định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động trong quá trình hoạt động với cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và thông báo cho cơ quan bảo hiểm xã hội.