Làm sao để xây dựng văn hóa tương trợ cho đội ngũ nhân sự trong doanh nghiệp hiệu quả?

Vì‍ sao‍ cần‍ xây‍ dựng‍ văn‍ hóa‍ tương‍ trợ‍ trong‍ doanh‍ nghiệp?

Văn hóa tương trợ trong doanh nghiệp không chỉ đơn thuần là việc đồng nghiệp giúp đỡ nhau khi gặp khó khăn mà là một phần cốt lõi trong cách tổ chức vận hành và phát triển của cả doanh nghiệp. Đây‍ là‍ môi‍ trường‍ nơi‍ mà‍ mỗi‍ nhân‍ sự‍ cảm‍ thấy‍ an‍ tâm‍,‍ sẵn‍ sàng‍ chia‍ sẻ‍ khó‍ khăn‍,‍ hỗ‍ trợ‍ đồng‍ nghiệp‍ và‍ cùng‍ nhau‍ đạt‍ mục‍ tiêu‍ chung‍.‍ Việc xây dựng văn hóa tương trợ mang lại vô vàn lợi ích thiết thực như: 

Thứ nhất, văn hóa tương trợ giúp tạo ra sự gắn kết nội bộ. Nhân viên cảm thấy mình không đơn độc khi làm việc, từ đó tạo ra tinh thần đồng đội, giảm căng thẳng và áp lực công việc. 

Thứ hai, khi nhân viên sẵn sàng chia sẻ kinh nghiệm và kiến thức, mọi người đều có cơ hội học hỏi và phát triển. Những người có kinh nghiệm có thể hướng dẫn những người mới, tạo ra một môi trường học tập liên tục trong doanh nghiệp.

Thứ ba, doanh nghiệp có văn hóa tương trợ rõ ràng thường xây dựng dược hình ảnh tích cực trong mắt nhân viên và ứng viên tìm năng, từ đó dễ dàng thu hút và giữ chân nhân tài. 

Làm sao để xây dựng văn hóa tương trợ cho đội ngũ nhân sự trong doanh nghiệp hiệu quả?

Mặc dù lợi ích của văn‍ hóa‍ tương‍ trợ‍ trong‍ doanh‍ nghiệp là rất rõ ràng, nhưng việc xây dựng văn hóa tương trợ hiệu quả không phải lúc nào cũng dễ dàng. Để xây dựng văn hóa tương trợ cho đội ngũ nhân sự một cách hiệu quả có thể tham khảo một số bí quyết sau: 

1. Xây dựng tầm nhìn và giá trị cốt lõi cho doanh nghiệp

Doanh‍ nghiệp‍ cần‍ xác‍ định‍ rõ‍ vai‍ trò‍ của‍ văn‍ hóa‍ tương‍ trợ‍ trong‍ tầm‍ nhìn‍ dài‍ hạn‍ và‍ đưa  nó‍ vào‍ hệ‍ thống‍ giá‍ trị‍ cốt‍ lõi‍ của doanh nghiệp.‍ Những‍ giá‍ trị‍ này‍ cần‍ được‍ truyền‍ đạt‍ rõ‍ ràng‍,‍ nhất‍ quán‍ và‍ thường‍ xuyên‍ đến‍ toàn‍ bộ‍ đội‍ ngũ‍ nhân‍ sự‍ để‍ tạo‍ sự‍ đồng‍ thuận‍,‍ giúp‍ định‍ hướng‍ tích‍ cực‍ và‍ củng‍ cố‍ tinh‍ thần‍ hỗ‍ trợ‍ trong‍ tổ‍ chức‍.‍

2. Lãnh đạo cần làm gương

Tinh thần văn‍ hóa‍ tương‍ trợ‍ bắt nguồn từ sự gương mẫu của lãnh đạo. Hành động hàng ngày của họ cần thể hiện rõ sự sẵn lòng giúp đỡ nhân viên, không ngần ngại chia sẻ và hỗ trợ. Lãnh đạo cần chủ động khuyến khích sự hợp tác giữa các thành viên, tạo mọi điều kiện thuận lợi để nhân viên có thể hỗ trợ lẫn nhau trong công việc. Sự đồng hành và tinh thần sẵn lòng hỗ trợ từ cấp quản lý sẽ lan tỏa và củng cố văn‍ hóa‍ tương‍ trợ‍ trong‍ doanh‍ nghiệp một cách mạnh mẽ.

3. Thiết lập các kênh giao tiếp hiệu quả

Doanh‍ nghiệp‍ nên‍ xây‍ dựng‍ các‍ kênh‍ giao‍ tiếp‍ đa‍ dạng‍,‍ cởi‍ mở‍ và‍ thân‍ thiện‍ nhằm‍ thúc‍ đẩy‍ sự‍ kết‍ nối‍ giữa‍ các‍ thành‍ viên‍.‍ Nhân‍ viên‍ cần‍ được‍ khuyến‍ khích‍ chia‍ sẻ‍ thông‍ tin‍,‍ đặt‍ câu‍ hỏi‍ và‍ tìm‍ kiếm‍ sự‍ hỗ‍ trợ‍ một‍ cách‍ dễ‍ dàng‍ và‍ thoải‍ mái‍.‍ Bên‍ cạnh‍ đó‍,‍ việc‍ tạo‍ điều‍ kiện‍ cho‍ các‍ cuộc‍ trò‍ chuyện‍ không‍ chính‍ thức‍ cũng‍ giúp‍ tăng‍ cường‍ sự‍ thấu‍ hiểu‍ và‍ thúc‍ đẩy‍ văn‍ hóa‍ tương‍ trợ‍ phát‍ triển‍ tự‍ nhiên‍ trong‍ môi‍ trường‍ làm‍ việc‍.‍

4. Khuyến khích chia sẻ kiến thức và kinh nghiệm

Doanh‍ nghiệp‍ nên‍ tổ‍ chức‍ các‍ buổi‍ chia‍ sẻ‍ định‍ kỳ‍ hoặc‍ diễn‍ đàn‍ nội‍ bộ‍ nhằm‍ tạo‍ không‍ gian‍ để‍ nhân‍ viên‍ trao‍ đổi‍ kinh‍ nghiệm‍,‍ kiến‍ thức‍ chuyên‍ môn‍ và‍ thực‍ tiễn‍ làm‍ việc‍.‍ Những‍ hoạt‍ động‍ này‍ không‍ chỉ‍ giúp‍ giải‍ đáp‍ thắc‍ mắc‍ và‍ cập‍ nhật‍ xu‍ hướng‍ mới‍,‍ mà‍ còn‍ góp‍ phần‍ xây‍ dựng‍ văn‍ hóa‍ tương‍ trợ‍ vững‍ chắc‍ và‍ thúc‍ đẩy‍ sự‍ phát‍ triển‍ kỹ‍ năng‍ toàn‍ diện‍ trong‍ đội‍ ngũ‍ nhân‍ sự‍.‍

5. Tạo không gian làm việc hỗ trợ

Cần tạo không gian làm việc thúc‍ đẩy‍ sự‍ kết‍ nối‍ và‍ giao‍ tiếp‍ tự‍ nhiên‍ giữa‍ các‍ nhân‍ viên‍.‍ Việc‍ bố‍ trí‍ khu‍ vực‍ làm‍ việc‍ chung‍,‍ góc‍ thư‍ giãn‍ hoặc‍ không‍ gian‍ mở‍ sẽ‍ tạo‍ điều‍ kiện‍ để‍ mọi‍ người‍ dễ‍ dàng‍ trò‍ chuyện‍,‍ chia‍ sẻ‍ và‍ hỗ‍ trợ‍ lẫn‍ nhau‍ trong‍ quá‍ trình‍ làm‍ việc‍.‍ Đây‍ là‍ một‍ yếu‍ tố‍ quan‍ trọng‍ góp‍ phần‍ xây‍ dựng‍ văn‍ hóa‍ tương‍ trợ‍ trong‍ doanh‍ nghiệp‍ một‍ cách‍ tự‍ nhiên‍ và‍ hiệu‍ quả‍.‍

Làm sao để xây dựng văn hóa tương trợ cho đội ngũ nhân sự trong doanh nghiệp hiệu quả? (Hình từ internet)

Doanh nghiệp có trách nhiệm quản lý người lao động như thế nào?

Căn cứ tại Điều 12 Bộ luật Lao động 2019 quy định về trách nhiệm quản lý lao động của người sử dụng lao động cụ thể như sau: 

Trách nhiệm quản lý lao động của người sử dụng lao động

1. Lập, cập nhật, quản lý, sử dụng sổ quản lý lao động bằng bản giấy hoặc bản điện tử và xuất trình khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.

2. Khai trình việc sử dụng lao động trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động, định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động trong quá trình hoạt động với cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và thông báo cho cơ quan bảo hiểm xã hội.

3. Chính phủ quy định chi tiết Điều này.

Như vậy, pháp luật có quy định rõ ràng về trách nhiệm quản lý lao động của doanh nghiệp bao gồm: 

- Cần lập, cập nhật, quản lý và sử dụng sổ quản lý lao động bằng bản giấy hoặc bản điện tử và xuất trình khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.

- Bên cạnh đó cần khai trình việc sử dụng lao động trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động, định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động trong quá trình hoạt động với cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và thông báo cho cơ quan bảo hiểm xã hội.

Đây là trách nhiệm giữ vai trò quan trọng trong việc vận hành hiệu quả doanh nghiệp. Vì vậy, doanh nghiệp cần nghiêm túc thực hiện và tuân thủ đầy đủ các nghĩa vụ trong công tác quản lý người lao động theo đúng quy định pháp luật nêu trên.