HCS là gì? Hệ thống quản trị nhân sự giúp cho doanh nghiệp tuyển dụng đúng người, đi đúng hướng

HCS là gì? Hệ thống quản trị nhân sự giúp cho doanh nghiệp tuyển dụng người, đi đúng hướng

Trong thời đại cạnh tranh thị trường lao động như hiện nay thì các doanh nghiệp không chỉ cần rất nhiều nhân sự mà còn phải đáp ứng 3 tiêu chí là đúng người, đúng việc và đúng thời điểm.

Và HCS chính là một trong những trợ thủ đắc lực khi sở hữu một hệ thống quản trị nhân sự từ các bộ phận cho đến các ban lãnh đạo mà các doanh nghiệp cần.

Vậy HCS là gì?

HCS là từ viết tắt của cụm từ Human Capital System và được dịch ra là một hệ thống quản trị nhân sự. 

Nó được phát triển với mục tiêu là phải tối ưu hóa toàn bộ quy trình tuyển dụng, những phương pháp quản lý, các kế hoạch lâu dài là có chiến lược giúp giữ chân nhân sự lâu dài bằng công nghệ mới.

HCS bao gồm những tính năng như xây dựng quy trình tuyển dụng (ATS - Applicant Tracking System); quản lý hồ sơ của nhân viên; đưa ra các đánh giá về hiệu suất làm việc của từng người.

Đồng thời có những kế hoạch đào tạo nội bộ chuyên sâu; kết hợp giữa theo dõi và phát triển lộ trình của từng cá nhân sao cho phù hợp; tổng hợp các báo cáo về việc phân tích dữ liệu của nhân sự.

HCS giúp doanh nghiệp tuyển dụng người như thế nào?

1. Tuyển dụng đúng người. đúng năng lực

Trong quá trình tuyển dụng, thay vì lựa chọn và đánh giá từng ứng viên bằng tay thì các doanh nghiệp đều sẽ lựa chọn dùng HCS để có thể chọn lọc những ứng viên phù hợp với tiêu chính đã đặt ra.

Nếu làm như vậy thì các doanh nghiệp sẽ không cần phải tốn quá nhiều thời gian để đánh giá xem ai là người thực sự phù hợp với vị trí đó và ai không.

Bên cạnh đó hệ thống quản trị nhân sự này có có tính năng  đánh giá ứng viên một cách công bằng và chính xác thay vì chỉ ngồi sàng lọc từng ứng viên để xem những CV hay. 

2. Theo dõi và quản lý nhân sự dễ dàng 

Trong môi trường công sở thì mỗi một nhân viên đều có một cá tính và năng lực làm việc riêng, chính vì vậy mà các doanh nghiệp cần phải có hệ thống quản trị nhân sự nhằm để lưu trữ các thông tin từ hồ sơ cá nhân như vị trí, các đánh giá được đưa ra trong quá trình làm việc của mỗi người.

Sẽ rất tiện lợi cho ban lãnh đạo khi muốn tìm kiếm một nhân viên thì chỉ cần mở hệ thống lên là sẽ biết ai đang làm gì, đc làm những gì và kết quả của họ đến hiện tại ra sao.

3. Phát triển người giỏi nhưng cũng không để người tài bị lãng quên

Dựa vào những đánh giá thông qua các dự án, việc làm. từng năng lực của mỗi nhân viên mà các doanh nghiệp có thể theo dõi  và đưa ra từng đề xuất rằng ai sẽ được đào tạo lại, ai được bổ nhiệm vị trí mới và ai sẽ được xây dựng một lộ trình thăng tiến riêng.

Vì sao HCS giúp doanh nghiệp đi đúng hướng? 

Bởi vì các doanh nghiệp khi sử dụng hệ thống quản trị nhân sự sẽ không phải cứ phải sa thải rồi lại tuyền người mới, qua đó có thể giúp tiết kiệm được thời gian và chi phí tuyển dụng.

Khi đưa ra một đánh giá hay quyết định nào đó cho nhân viên bằng hệ thống quản trị nhân sự thì sẽ tránh tình trạng một đánh giá thiên về cảm tính và không còn công bằng với tất cả nhân viên khác.

Đồng thời xây dựng một hệ thống lộ trình rõ ràng và tạo điều kiện thăng tiến cho mỗi nhân viên làm cho họ cảm thấy giá trị của bản thân đáng được trân trọng và sẽ gắn bó lâu dài với công ty hơn.

HCS là gì? Hệ thống quản trị nhân sự giúp cho doanh nghiệp tuyển dụng đúng người, đi đúng hướng (Hình từ Internet)

Người sử dụng lao động có trách nhiệm đào tạo lại cho người lao động hay không?

Tại khoản 2 Điều 6 Bộ luật Lao động 2019 quy định về các nghĩa vụ của người sử dụng lao động như sau:

- Thực hiện hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể và thỏa thuận hợp pháp khác; tôn trọng danh dự, nhân phẩm của người lao động;

- Thiết lập cơ chế và thực hiện đối thoại, trao đổi với người lao động và tổ chức đại diện người lao động; thực hiện quy chế dân chủ ở cơ sở tại nơi làm việc;

- Đào tạo, đào tạo lại, bồi dưỡng nâng cao trình độ, kỹ năng nghề nhằm duy trì, chuyển đổi nghề nghiệp, việc làm cho người lao động;

- Thực hiện quy định của pháp luật về lao động, việc làm, giáo dục nghề nghiệp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và an toàn, vệ sinh lao động; xây dựng và thực hiện các giải pháp phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc;

- Tham gia phát triển tiêu chuẩn kỹ năng nghề quốc gia, đánh giá, công nhận kỹ năng nghề cho người lao động

Tóm lại, người sử dụng lao động có trách nhiệm phải đào tạo lại cho người lao động.