Nhân viên không tập trung làm việc: Top 7 ứng dụng giúp nhân viên văn phòng tập trung vào công việc hiệu quả?

Nhân viên không tập trung làm việc ảnh hưởng như thế nào đến doanh nghiệp?

Trong môi trường làm việc hiện đại, nơi mà thông báo từ email, mạng xã hội, cuộc gọi hay những cuộc trò chuyện bất chợt bủa vây, việc không tập trung làm việc trở thành vấn đề khá phổ biến. Đặc biệt đối với nhân viên văn phòng, tình trạng nhân viên không tập trong làm việc không chỉ ảnh hưởng đến hiệu suất cá nhân mà còn kéo theo nhiều hệ lụy cho cả tập thể và doanh nghiệp cụ thể như sau: 

>> Công việc bị chậm trễ do nhân viên liên tục mất tập trung như khi đang làm lại chuyển sang xem điện thoại, mạng xã hội hoặc làm việc riêng thì tiến độ công việc chắc chắn sẽ bị ảnh hưởng. Những việc lẽ ra hoàn thành trong vài giờ có thể kéo dài cả ngày. 

>> Hiệu quả làm việc giảm biểu hiện bằng việc khi nhân viên không tập trung dễ mắc lỗi trong quá trình làm việc, phải sửa đi sửa lại nhiều lần. Hậu quả là năng suất giảm, chất lượng công việc đi xuống và uy tín của doanh nghiệp cũng bị ảnh hưởng.

>> Ảnh hưởng đến đồng nghiệp xung quanh, việc‍ một‍ nhân‍ viên‍ thiếu‍ tập‍ trung‍ trong‍ công‍ việc‍ có‍ thể‍ khiến‍ tiến‍ độ‍ chung‍ bị‍ chững‍ lại‍ do‍ cả‍ nhóm‍ phải‍ chờ‍ đợi‍ hoặc‍ hỗ‍ trợ‍ phần‍ việc‍ dang‍ dở.‍ Tình‍ trạng‍ này‍ dễ‍ dẫn‍ đến‍ sự‍ khó‍ chịu‍ và‍ làm‍ giảm‍ tinh‍ thần‍ hợp‍ tác‍ trong‍ nhóm.‍

Nhân viên không tập trung làm việc: Top 7 ứng dụng giúp nhân viên văn phòng tập trung vào công việc hiệu quả? 

Sau đây là danh sách 7 ứng dụng hàng đầu giúp nhân viên văn phòng nâng cao khả năng tập trung và làm việc hiệu quả kèm theo liên kết tải về cho từng ứng dụng: 

1. Forest - Top 7 ứng dụng giúp tăng cường sự tập trung trong công việc

Forest là ứng dụng cực kỳ thú vị, người dùng sẽ trồng một cái cây ảo mỗi khi muốn tập trung làm việc. Nếu người dùng rời khỏi ứng dụng để mở Facebook, cây sẽ héo. Ngược lại, càng làm việc nghiêm túc thì khu rừng bạn trồng sẽ càng xanh tốt.

Link tải ứng dụng: 

- Cho Android

- Cho iOS 

2. Appblock - Stay focused - Top 7 ứng dụng giúp tăng cường sự tập trung trong công việc

AppBlock là một ứng dụng hỗ trợ người dùng chặn các ứng dụng và website gây xao nhãng để có thể tập trung tốt hơn vào công việc hoặc học tập. 

Nhờ AppBlock, người dùng có thể giới hạn thời gian sử dụng điện thoại, giảm bớt việc lướt mạng xã hội vô thức, từ đó tăng khả năng tập trung, rèn luyện tính kỷ luật và quản lý thời gian hiệu quả hơn.

Link tải ứng dụng: 

- Cho Android

- Cho iOS: Chưa có

3. Notion - Top 7 ứng dụng giúp tăng cường sự tập trung trong công việc

Notion là công cụ giúp người dùng ghi chú lên kế hoạch công việc, tạo bảng theo dõi dự án và lưu trữ thông tin. Giao diện trực quan, nhiều mẫu có sẵn, phù hợp cho cả cá nhân lẫn nhóm làm việc.

Link tải ứng dụng: 

- Cho Android

- Cho iOS  

- Cho máy tính & web

4. Trello - Top 7 ứng dụng giúp tăng cường sự tập trung trong công việc

Với Trello, người dùng có thể tạo bảng công việc, chia nhỏ thành từng đầu mục và cập nhật tiến độ một cách trực quan bằng cách kéo thả. Ứng dụng rất tiện nếu người dùng cần quản lý nhiều dự án hoặc làm việc nhóm.

Link tải ứng dụng: 

- Cho Android 

- Cho iOS 

- Cho máy tính & web 

5. Brain.fm - Top 7 ứng dụng giúp tăng cường sự tập trung trong công việc 

Brain.fm sử dụng âm nhạc được thiết kế bằng công nghệ đặc biệt giúp não bộ duy trì sự tập trung. Đây là giải pháp tuyệt vời nếu người dùng làm việc trong môi trường ồn ào hoặc thường bị xao nhãng.

Link tải ứng dụng: 

- Cho Android 

- Cho iOS 

- Cho máy tính & web 

6. RescueTime - Top 7 ứng dụng giúp tăng cường sự tập trung trong công việc

RescueTime hoạt động âm thầm và ghi lại cách người dùng sử dụng thời gian trên điện thoại, máy tính. Báo cáo chi tiết sẽ giúp người dùng nhận ra mình đã lãng phí bao nhiêu thời gian vào các hoạt động không cần thiết để điều chỉnh kịp thời. 

Link tải ứng dụng: 

- Cho Android 

- Cho iOS

- Cho máy tính & web 

7. SPACE - Top 7 ứng dụng giúp tăng cường sự tập trung trong công việc 

Space là một ứng dụng hỗ trợ theo dõi thói quen sử dụng điện thoại giúp người dùng nhận diện mức độ phụ thuộc vào thiết bị. Nhờ đó người dùng có thể điều chỉnh và cân bằng lại thời gian sử dụng một cách hợp lý hơn. 

Link tải ứng dụng: 

- Cho Android 

- Cho iOS 

Nhân viên không tập trung làm việc: Top 7 ứng dụng giúp nhân viên văn phòng tập trung vào công việc hiệu quả? (Hình từ internet)

Người sử dụng lao động có thể áp dụng các hình thức xử lý kỷ luật lao động nào khi người lao động không tập trung làm việc?

Căn cứ tại Điều 124 Bộ luật Lao động 2019 quy định về các hình thức xử lý kỷ luật lao động cụ thể như sau: 

Hình thức xử lý kỷ luật lao động

1. Khiển trách.

2. Kéo dài thời hạn nâng lương không quá 06 tháng.

3. Cách chức.

4. Sa thải. 

Theo đó, khi tiến hành xử lý kỷ luật đối với người lao động không tập trung làm việc, người sử dụng lao động có quyền áp dụng một trong bốn hình thức kỷ luật lao động gồm: Khiển trách, kéo dài thời hạn nâng lương không quá 06 tháng, cách chức, sa thải.

Đồng thời việc lựa chọn hình thức xử lý kỷ luật phải dựa trên mức độ vi phạm, tính chất hành vi cũng như bảo đảm nguyên tắc, trình tự, thủ tục xử lý kỷ luật lao động quy định tại Điều 122 Bộ luật Lao động 2019, cụ thể như sau:

- Việc xử lý kỷ luật lao động được quy định như sau:

(i) Người sử dụng lao động phải chứng minh được lỗi của người lao động.

(ii) Phải có sự tham gia của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở mà người lao động đang bị xử lý kỷ luật là thành viên.

(iii) Người lao động phải có mặt và có quyền tự bào chữa, nhờ luật sư hoặc tổ chức đại diện người lao động bào chữa; trường hợp là người chưa đủ 15 tuổi thì phải có sự tham gia của người đại diện theo pháp luật.

(iv) Việc xử lý kỷ luật lao động phải được ghi thành biên bản.

- Không được áp dụng nhiều hình thức xử lý kỷ luật lao động đối với một hành vi vi phạm kỷ luật lao động.

- Khi một người lao động đồng thời có nhiều hành vi vi phạm kỷ luật lao động thì chỉ áp dụng hình thức kỷ luật cao nhất tương ứng với hành vi vi phạm nặng nhất.

- Không được xử lý kỷ luật lao động đối với người lao động đang trong thời gian sau đây:

+ Nghỉ ốm đau, điều dưỡng; nghỉ việc được sự đồng ý của người sử dụng lao động;

+ Đang bị tạm giữ, tạm giam;

+ Đang chờ kết quả của cơ quan có thẩm quyền điều tra xác minh và kết luận đối với hành vi vi phạm được quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 125 Bộ luật Lao động 2019.

+ Người lao động nữ mang thai; người lao động nghỉ thai sản, nuôi con dưới 12 tháng tuổi.

- Không xử lý kỷ luật lao động đối với người lao động vi phạm kỷ luật lao động trong khi mắc bệnh tâm thần hoặc một bệnh khác làm mất khả năng nhận thức hoặc khả năng điều khiển hành vi của mình.