Bí quyết xây dựng quy trình tuyển dụng tối ưu, tiết kiệm thời gian và chi phí cho nhà tuyển dụng?

Bí quyết xây dựng quy trình tuyển dụng tối ưu, tiết kiệm thời gian và chi phí cho nhà tuyển dụng? 

Trong bối cảnh thị trường lao động ngày càng cạnh tranh hiện nay, việc xây dựng một quy trình tuyển dụng tối ưu không chỉ giúp doanh nghiệp thu hút được ứng viên chất lượng, mà còn tiết kiệm được thời gian chi phí và nguồn lực đáng kể. Sau đây là bí quyết xây dựng quy trình tuyển dụng tối ưu cho nhà tuyển dụng:

(1) Xác định rõ nhu cầu tuyển dụng và chân dung ứng viên lý tưởng

Bước đầu tiên và quan trọng nhất là phải hiểu rõ nhà tuyển dụng cần gì và cần ai, việc đó phải xác định rõ các tiêu chí sau đây: 

-  Vị trí tuyển dụng,

-  Mục tiêu công việc,

-  Năng lực chuyên môn,

-  Mức độ phù hợp với vị trí tuyển dụng.

Từ việc xác định các mục tiêu rõ ràng trên sẽ giúp cho nhà tuyển dụng tránh được việc tuyển nhầm ứng viên, giảm được thời gian lọc hồ sơ và tăng khả năng giữ chân nhân tài lâu dài.

(2) Tối ưu hóa thông tin tuyển dụng

Một bản thông tin tuyển dụng phải tránh đi sự mơ hồ, dài dòng, hoặc quá máy móc sẽ không thu hút được ứng viên. Vì vậy để tiết kiệm được thời gian, chi phí truyền thông và rút ngắn thời gian tìm ứng viên, nhà tuyển dụng nên: 

-  Viết bản thông tin tuyển dụng rõ ràng, hấp dẫn và trung thực, 

-  Nêu bật lợi ích khi làm việc tại vị trí tuyển dụng,

-  Nhấn mạnh yếu tố văn hóa và cơ hội phát triển 

-  Lựa chọn các kênh tuyển dụng cho từng đối tượng cụ thể.

(3) Phỏng vấn có chiến lược, không nên quá dài dòng.

Nhà tuyển dụng thay vì tổ chức nhiều phòng phỏng vấn kéo dài, thì hãy tinh gọn lại các vòng phỏng, như còn 2 đến 3 vòng hiệu quả, tập trung vào các khía cạnh sau:

-  Vòng 1 nên sơ khảo năng lực và thái độ của ứng viên.

-  Vòng 2 nên phỏng vấn chuyên môn của ứng viên, có thể kết hợp các bài test.

-  Vòng 3 (nếu cần) phỏng vấn về văn hóa, định hướng phát triển cùng cấp quản lý.

(4) Rút gọn thời gian phản hồi và đưa ra quyết định nhanh chóng

Có thể một trong những lý do khiến nhà tuyển dụng mất ứng viên chất lượng là sự phản hồi chậm của mình, chính vì dó nhà tuyển dụng nên: 

-  Thiết lập khoảng thời gian phản hồi nội bộ, ví dụ: 24h sau phỏng vấn.

-  Thống nhất quy trình xét duyệt hồ sơ từ đầu.

-  Ủy quyền cho người ra phản hồi với ứng viên rõ ràng.

(5) Tối ưu chi phí tuyển dụng thông qua nguồn nội bộ và các kênh miễn phí

Thay vì phụ thuộc vào các Headhunter hay phụ thuộc vào các nền tảng tuyển dụng tốn phí thì nhà tuyển dụng có thể triển khai: 

-  Các nguồn lực ứng viên nội bộ.

-  Chương trình giới thiệu nhân viên có chi phí thấp và hiệu quả cao.

-  Tận dụng thương hiệu để tiếp cận các ứng viên phù hợp.

>>> Việc xây dựng quy trình tuyển dụng tối là sự kết hợp giữa chiến lược, xã hội và kỹ năng của nhà tuyển dụng. Khi tuyển đúng người, nhanh chóng và hiệu quả, không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn tạo ra giá trị lâu dài cho tổ chức.

XEM THÊM: 

>>> Vì sao phải cho ứng viên làm bài test tuyển dụng? Các bài test tuyển dụng phổ biến nhất hiện nay?

>>> Tuyển dụng sai người và cách chữa lành dứt điểm cho doanh nghiệp?

>>> 5 tip đọc vị ứng viên qua ngôn ngữ cơ thể của nhà tuyển dụng?

>>> Vì sao doanh nghiệp cần có một quy trình tuyển dụng rõ ràng?

Bí quyết xây dựng quy trình tuyển dụng tối ưu, tiết kiệm thời gian và chi phí cho nhà tuyển dụng? (Hình từ internet)

Doanh nghiệp có thể tuyển dụng lao động thông qua các cách nào?

Căn cứ Điều 11 Bộ luật Lao động 2019 quy định về tuyển dụng lao động, cụ thể như sau:

Tuyển dụng lao động

1. Người sử dụng lao động có quyền trực tiếp hoặc thông qua tổ chức dịch vụ việc làm, doanh nghiệp hoạt động cho thuê lại lao động để tuyển dụng lao động theo nhu cầu của người sử dụng lao động.

2. Người lao động không phải trả chi phí cho việc tuyển dụng lao động.

Theo đó, doanh nghiệp có thể tuyển dụng lao động theo nhu cầu thông qua 3 cách sau đây:

-  Trực tiếp tuyển dụng.

-  Thông qua tổ chức dịch vụ việc làm.

-  Thông qua doanh nghiệp hoạt động cho thuê lại lao động.