Những phần mềm tuyển dụng hiệu quả nhất năm 2025?

Những phần mềm tuyển dụng hiệu quả nhất năm 2025?

Dưới đây là các phần mềm tuyển dụng hiệu quả nhất năm 2025, tập trung vào tính năng nổi bật, điểm mạnh và phù hợp cho doanh nghiệp.

1. Workable

Tính năng nổi bật: tự động hóa quy trình tuyển dụng, đăng tin tuyển dụng đa kênh, tích hợp AI sàng lọc ứng viên, lên lịch phỏng vấn, gửi email tự động.

Đăng tin tuyển dụng lên hơn 200 nền tảng (LinkedIn, Indeed, Glassdoor…)

Tự động sàng lọc hồ sơ theo từ khóa, kỹ năng

Quản lý quy trình tuyển dụng toàn diện (pipeline)

Hẹn lịch phỏng vấn trực tiếp qua Google Calendar, Outlook

Phân quyền vai trò trong team tuyển dụng

Ưu điểm: giao diện thân thiện, dễ sử dụng kể cả với người mới; tích hợp tốt với các nền tảng như LinkedIn, Google, Outlook.

Phù hợp với: doanh nghiệp vừa và nhỏ đến quy mô trung bình đang tìm kiếm công cụ tuyển dụng toàn diện, dễ triển khai.

2. Lever

Tính năng nổi bật: hệ thống ATS (Applicant Tracking System) kết hợp CRM tuyển dụng; dễ dàng xây dựng cơ sở dữ liệu ứng viên và theo dõi mọi giai đoạn tuyển dụng.

Kết hợp ATS (theo dõi ứng viên) và CRM (quản lý mối quan hệ ứng viên)

Lưu trữ và phân nhóm ứng viên để xây dựng “pipeline dài hạn”

Tự động hóa các thao tác gửi email, phản hồi, nhắc lịch

Phân tích hiệu suất tuyển dụng chi tiết theo nguồn, vị trí, thời gian

Ưu điểm: tính năng phân tích dữ liệu mạnh, hỗ trợ đánh giá hiệu quả kênh tuyển dụng, chất lượng ứng viên.

Phù hợp với: doanh nghiệp có quy trình tuyển dụng chuyên sâu, cần quản lý mối quan hệ với ứng viên lâu dài.

3. Greenhouse

Tính năng nổi bật: xây dựng quy trình tuyển dụng có cấu trúc (structured hiring), hỗ trợ lập kế hoạch phỏng vấn, đánh giá ứng viên theo tiêu chí cụ thể.

Tạo quy trình tuyển dụng chuẩn hóa cho từng vị trí

Phối hợp đội ngũ đánh giá ứng viên theo điểm, tiêu chí chặt chẽ

Dễ dàng tích hợp với Slack, Zoom, BambooHR…

Báo cáo chi tiết về bias (thiên kiến) trong tuyển dụng để cải thiện công bằng

Ưu điểm: nhiều công cụ hỗ trợ ra quyết định dựa trên dữ liệu, cải thiện trải nghiệm ứng viên.

Phù hợp với: các công ty lớn, đặc biệt là trong lĩnh vực công nghệ hoặc startup tăng trưởng nhanh cần hệ thống tuyển dụng chuyên nghiệp và linh hoạt.

4. Smart Recruiters

Tính năng nổi bật: hệ thống ATS dựa trên nền tảng đám mây, tích hợp tuyển dụng nội bộ, bên ngoài, cộng đồng ứng viên và cả mạng xã hội.

Nền tảng ATS mạnh mẽ tích hợp tuyển dụng nội bộ, đăng tin đa nền tảng

Hỗ trợ quản lý ngân sách tuyển dụng, theo dõi ROI tuyển dụng

Có marketplace tích hợp hơn 600 công cụ tuyển dụng (nền tảng đánh giá, phỏng vấn video…)

Ưu điểm: dễ sử dụng, giao diện đẹp, hỗ trợ đa ngôn ngữ, dễ triển khai ở nhiều thị trường khác nhau.

Phù hợp với: doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng quốc tế hoặc đang mở rộng quy mô nhanh.

5. Jobvite

Tính năng nổi bật: phần mềm tuyển dụng này giúp tự động hóa quá trình tuyển dụng từ đăng tin, sàng lọc, phỏng vấn đến tuyển chọn; có tính năng giới thiệu ứng viên nội bộ và gamification (thi đua tuyển dụng).

Giao diện kéo-thả quy trình tuyển dụng

Gợi ý ứng viên nội bộ, có cơ chế thưởng giới thiệu

Tự động đánh giá điểm phù hợp giữa hồ sơ và yêu cầu công việc

Quản lý video interview, gamification tuyển dụng

Ưu điểm: tích hợp tốt với các hệ thống HR khác, phân tích dữ liệu chi tiết.

Phù hợp với: doanh nghiệp có đội ngũ nhân sự lớn, thường xuyên tuyển nhiều vị trí cùng lúc và cần dữ liệu để ra quyết định.

Một phần mềm tuyển dụng tốt không chỉ giúp tuyển đúng người mà còn giúp bạn tuyển nhanh hơn, ít rủi ro hơn và tạo trải nghiệm chuyên nghiệp hơn cho ứng viên. Đừng chọn phần mềm nhiều tính năng, hãy chọn cái phù hợp nhất với tổ chức công ty của bạn ngày nay và trong 1–2 năm tới.

Những phần mềm tuyển dụng hiệu quả nhất năm 2025? (Hình từ Internet)

Người sử dụng lao động có những hình thức tuyển dụng như thế nào?

Theo Điều 11 Bộ luật Lao động 2019 quy định như sau:

Tuyển dụng lao động

1. Người sử dụng lao động có quyền trực tiếp hoặc thông qua tổ chức dịch vụ việc làm, doanh nghiệp hoạt động cho thuê lại lao động để tuyển dụng lao động theo nhu cầu của người sử dụng lao động.

2. Người lao động không phải trả chi phí cho việc tuyển dụng lao động.

Theo đó người sử dụng lao động có các hình thức tuyển dụng sau:

- Trực tiếp tuyển dụng;

- Tuyển dụng thông qua tổ chức dịch vụ việc làm;

- Thông qua các doanh nghiệp cho thuê lại lao động.