Thuyên chuyển công tác là gì? Bí quyết thuyên chuyển công tác nhân sự mà không làm mất lòng ai?

Thuyên chuyển công tác là gì?

Thuyên chuyển công tác là quá trình di chuyển người lao động từ vị trí, phòng ban hoặc địa điểm làm việc hiện tại sang một vị trí hoặc đơn vị khác trong cùng một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Đây có thể là quyết định của người lao động hoặc là yêu cầu từ phía công ty, thường nhằm mục đích tối ưu hóa nguồn lực, đáp ứng nhu cầu sản xuất, hoặc phát triển kỹ năng cho nhân viên.

Việc thuyên chuyển công tác nhân sự thường diễn ra trong các tình huống như: 

- Mở rộng chi nhánh;

- Sắp xếp lại cơ cấu tổ chức;

- Thay đổi kế hoạch kinh doanh;

- Giải quyết xung đột nội bộ mà không gây ảnh hưởng tiêu cực.

Thực chất, nếu được thực hiện một cách hợp lý và có sự đồng thuận, thuyên chuyển công tác có thể mở ra cơ hội học hỏi, phát triển sự nghiệp cho nhân viên. Ngược lại, nếu thiếu sự khéo léo trong giao tiếp và quản lý, quá trình này dễ gây mất đoàn kết, ảnh hưởng đến tinh thần làm việc và sự gắn bó với doanh nghiệp.

Bí quyết thuyên chuyển công tác nhân sự mà không làm mất lòng ai? 

Thực hiện thuyên chuyển công tác nhân sự chưa bao giờ là chuyện dễ dàng, nhất là khi nó có thể ảnh hưởng đến tâm lý và mối quan hệ giữa các cá nhân trong tổ chức.

Sau đây là một số bí quyết thuyên chuyển công tác khéo léo giúp nhà quản lý duy trì sự hài hòa và hiệu quả trong công việc của nhân sự: 

Bí quyết 1: Thuyên chuyển công tác nhân sự hiệu quả thông qua giao tiếp rõ ràng, minh bạch 

Trước khi đưa ra quyết định, hãy trò chuyện trực tiếp với nhân viên. Họ cần hiểu lý do vì sao mình được thuyên chuyển công tác. Việc này không chỉ giúp giảm cảm giác lo lắng, mà còn thể hiện sự tôn trọng. Đừng để nhân viên nghe thông tin qua truyền miệng hay qua văn bản khô khan vì điều đó có thể khiến họ mất niềm tin.

Nhà quản lý có thể sắp xếp buổi trao đổi, cố gắng tập trung vào lợi ích của nhân viên ví dụ như cơ hội học thêm kỹ năng mới, mở rộng mối quan hệ, hoặc con đường thăng tiến sau khi thử sức ở môi trường mới.

Bí quyết 2. Thuyên chuyển công tác nhân sự hiệu quả thông qua đưa ra kế hoạch hỗ trợ cụ thể

Đừng để nhân viên phải tự bơi trong môi trường mới. Một bí quyết thuyên chuyển công tác nhân sự hiệu quả là luôn đi kèm với kế hoạch hỗ trợ rõ ràng như: Đào tạo lại, giới thiệu người phụ trách tại vị trí mới, cung cấp tài liệu, hướng dẫn công việc cụ thể. Điều này sẽ giúp cho nhân viên cảm thấy được yên tâm khi nhận thông tin thuyên chuyển công tác. 

Bí quyết 3. Thuyên chuyển công tác nhân sự hiệu quả thông qua việc lắng nghe và điều chỉnh linh hoạt 

Không phải ai cũng sẵn sàng thay đổi. Khi nhân viên bày tỏ lo ngại, đừng vội xem đó là chống đối. Lắng nghe lý do thực sự có thể họ gặp khó khăn về gia đình, sức khỏe, hoặc tâm lý. Trong một số trường hợp, nhà quản lý nên có phương án điều chỉnh như chuyển sang thời điểm phù hợp hơn, hoặc tạo điều kiện cho họ thử việc trong thời gian ngắn trước khi chính thức nhận nhiệm vụ mới. Thuyên chuyển công tác nhân sự không nên là sự áp đặt, mà là một quá trình đồng hành và thấu hiểu.

Bí quyết 4. Thuyên chuyển công tác nhân sự hiệu quả thông qua việc kết nối với bộ phận tiếp nhận

Nhân viên được điều chuyển sẽ đến làm việc với một nhóm mới. Vì vậy, vai trò của bộ phận tiếp nhận rất quan trọng. Hãy chủ động kết nối hai bên, tạo sự chào đón, giới thiệu rõ ràng vai trò và kỳ vọng. Đôi khi, chỉ một buổi gặp mặt thân mật hoặc lời giới thiệu ấm áp cũng đủ giúp nhân viên cảm thấy được trân trọng.

Bí quyết 5. Thuyên chuyển công tác nhân sự hiệu quả thông qua việc ghi nhận và động viên

Sau khi quá trình điều chuyển diễn ra, đừng quên theo dõi và ghi nhận sự cố gắng của nhân viên. Một lời khen, một cuộc gọi hỏi thăm, hay một lần biểu dương trước tập thể đều có thể giúp nhân viên cảm thấy được ghi nhận. Chính sự quan tâm này sẽ khiến họ thêm tin tưởng vào tổ chức và sẵn sàng cống hiến ở vị trí mới.

Xem thêm >> 5 sai lầm phổ biến khi khiển trách nhân viên mà nhà quản lý cần tránh?

Xem thêm >> Thế nào là thụ động trong công việc? Quản lý nên làm gì khi nhân viên có dấu hiệu thụ động kéo dài?

Xem thêm >> Làm sao để rèn luyện tính chủ động trong công việc hiệu quả cho nhân viên?

Thuyên chuyển công tác là gì? Bí quyết thuyên chuyển công tác nhân sự mà không làm mất lòng ai? (Hình từ internet)

Khi điều chuyển người lao động sang làm công việc khác so với hợp đồng lao động thì người lao động được hưởng lương ra sao?

Căn cứ theo khoản 3 Điều 29 Bộ luật Lao động 2019 quy định về vấn đề chuyển người lao động làm công việc khác so với hợp đồng lao động cụ thể như sau: 

Chuyển người lao động làm công việc khác so với hợp đồng lao động

...

3. Người lao động chuyển sang làm công việc khác so với hợp đồng lao động được trả lương theo công việc mới. Nếu tiền lương của công việc mới thấp hơn tiền lương của công việc cũ thì được giữ nguyên tiền lương của công việc cũ trong thời hạn 30 ngày làm việc. Tiền lương theo công việc mới ít nhất phải bằng 85% tiền lương của công việc cũ nhưng không thấp hơn mức lương tối thiểu. 

Như vậy, theo quy định thì khi người lao động được điều chuyển sang làm công việc khác so với hợp đồng lao động, tiền lương sẽ được tính theo công việc mới. Tuy nhiên, mức lương mới phải đảm bảo ít nhất bằng 85% so với mức lương của công việc cũ.

Trường hợp công việc mới có mức lương thấp hơn mức cũ, người lao động vẫn sẽ được giữ nguyên mức lương cũ trong thời gian tối đa là 30 ngày làm việc kể từ ngày bắt đầu công việc mới