5 sai lầm HR cần tránh khi tuyển dụng nhân sự?

5 sai lầm HR cần tránh khi tuyển dụng nhân sự?

Tuyển dụng nhân sự là một quy trình quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến sự phát triển và thành công của doanh nghiệp. Một quyết định sai lầm trong tuyển dụng có thể dẫn đến lãng phí thời gian, chi phí và ảnh hưởng tiêu cực đến môi trường làm việc.

Dưới đây là 5 sai lầm phổ biến mà bộ phận nhân sự (HR) cần tránh khi tuyển dụng nhân sự:

1. Không nghiên cứu kỹ hồ sơ ứng viên trước khi phỏng vấn

Nhiều nhà tuyển dụng có thói quen chỉ xem sơ qua hồ sơ ứng viên trước khi phỏng vấn hoặc thậm chí không đọc kỹ. Điều này khiến HR không nắm bắt đầy đủ thông tin quan trọng về ứng viên, dẫn đến buổi phỏng vấn thiếu hiệu quả.

Hậu quả:

• Không khai thác được những điểm mạnh và yếu của ứng viên.

• Lãng phí thời gian phỏng vấn vì phải đặt những câu hỏi không cần thiết.

• Ứng viên cảm thấy công ty thiếu chuyên nghiệp và không tôn trọng họ.

Cách khắc phục:

• Xem xét kỹ hồ sơ ứng viên trước buổi phỏng vấn, đánh dấu những điểm cần làm rõ.

• Chuẩn bị sẵn danh sách câu hỏi phù hợp với từng ứng viên.

• Đọc qua các kinh nghiệm, thành tích của ứng viên để tạo sự kết nối và thể hiện sự quan tâm thực sự.

2. Không hiểu rõ về công việc đang tuyển dụng

Việc không nắm rõ yêu cầu công việc của vị trí cần tuyển là một trong những sai lầm phổ biến nhất. Khi HR không hiểu sâu về công việc, họ sẽ gặp khó khăn trong việc đánh giá ứng viên và có thể đưa ra quyết định tuyển dụng sai lầm.

Hậu quả:

• Tuyển sai người, gây ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của cả đội nhóm.

• Ứng viên nhận việc nhưng không đáp ứng được kỳ vọng, dẫn đến phải tuyển dụng lại.

• Ứng viên cảm thấy hoang mang khi nhận việc do mô tả công việc không chính xác.

Cách khắc phục:

• Trao đổi với quản lý bộ phận để hiểu rõ nhu cầu thực tế của vị trí cần tuyển.

• Xây dựng bản mô tả công việc (JD) chi tiết, bao gồm nhiệm vụ, yêu cầu kỹ năng, kinh nghiệm.

• Đặt câu hỏi phỏng vấn tập trung vào các kỹ năng và tình huống thực tế liên quan đến công việc.

3. Không xác định được kỹ năng trọng yếu của ứng viên

HR thường mắc sai lầm khi tuyển dụng dựa trên bằng cấp hoặc kinh nghiệm mà không xem xét kỹ các kỹ năng quan trọng mà ứng viên cần có. Điều này khiến công ty có thể bỏ lỡ những ứng viên phù hợp hoặc tuyển dụng sai người.

Hậu quả:

• Ứng viên được tuyển nhưng không đáp ứng tốt yêu cầu công việc thực tế.

• Công ty phải đào tạo lại hoặc sa thải, gây mất thời gian và chi phí.

• Môi trường làm việc bị ảnh hưởng khi có nhân sự không đủ năng lực.

Cách khắc phục:

• Xác định rõ những kỹ năng quan trọng nhất cho vị trí tuyển dụng.

• Tạo bài kiểm tra thực tế hoặc tình huống giả lập để đánh giá kỹ năng của ứng viên.

• Không chỉ tập trung vào bằng cấp mà cần xem xét khả năng thích nghi và tư duy giải quyết vấn đề của ứng viên.

4. Thiếu kỹ năng phỏng vấn

HR đóng vai trò là người đánh giá ứng viên, nhưng nếu không có kỹ năng phỏng vấn tốt, họ có thể đưa ra những câu hỏi kém hiệu quả hoặc không khai thác được thông tin quan trọng.

Hậu quả:

• Không đánh giá đúng năng lực thực sự của ứng viên.

• Khiến ứng viên cảm thấy buổi phỏng vấn không chuyên nghiệp.

• Có thể bị ảnh hưởng bởi ấn tượng cá nhân thay vì dựa trên tiêu chí rõ ràng.

Cách khắc phục:

• Luyện tập kỹ năng đặt câu hỏi và kỹ năng lắng nghe chủ động.

• Sử dụng phương pháp phỏng vấn tình huống hoặc hành vi (Behavioral Interview) để đánh giá năng lực thực tế.

• Chuẩn bị trước bộ tiêu chí đánh giá ứng viên dựa trên nhu cầu của công ty.

5. Lựa chọn ứng viên dựa trên cảm tính thay vì sự phù hợp

Một số nhà tuyển dụng có xu hướng chọn ứng viên dựa trên cảm tình cá nhân thay vì đánh giá dựa trên năng lực thực sự. Điều này có thể khiến công ty tuyển nhầm người hoặc bỏ lỡ nhân tài.

Hậu quả:

• Tuyển dụng không hiệu quả, gây ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của cả đội nhóm.

• Tạo ra môi trường làm việc thiếu công bằng, ảnh hưởng đến động lực của nhân viên.

• Có thể gây ra xung đột nội bộ khi nhân sự mới không phù hợp với văn hóa công ty.

Cách khắc phục:

• Xây dựng bảng đánh giá dựa trên tiêu chí rõ ràng, không bị ảnh hưởng bởi cảm xúc cá nhân.

• Đảm bảo có ít nhất hai người tham gia vào quá trình phỏng vấn để tăng tính khách quan.

• Tập trung vào khả năng làm việc, thái độ và giá trị mà ứng viên có thể mang lại cho doanh nghiệp.

Tuyển dụng nhân sự là một quá trình quan trọng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và chiến lược phù hợp. HR cần tránh những sai lầm phổ biến như không nghiên cứu kỹ hồ sơ ứng viên, không hiểu rõ công việc, đánh giá sai kỹ năng quan trọng, thiếu kỹ năng phỏng vấn và tuyển dụng dựa trên cảm tính. Khi tránh được những sai lầm này, doanh nghiệp sẽ có thể tuyển chọn được những nhân sự phù hợp, góp phần nâng cao hiệu suất làm việc và thúc đẩy sự phát triển bền vững.

5 sai lầm HR cần tránh khi tuyển dụng nhân sự? (Hình từ Internet)

Công ty có được thu phí tuyển dụng nhân sự?

Tại khoản 2 Điều 11 Bộ luật Lao động 2019 có quy định như sau:

Tuyển dụng lao động

1. Người sử dụng lao động có quyền trực tiếp hoặc thông qua tổ chức dịch vụ việc làm, doanh nghiệp hoạt động cho thuê lại lao động để tuyển dụng lao động theo nhu cầu của người sử dụng lao động.

2. Người lao động không phải trả chi phí cho việc tuyển dụng lao động.

Theo quy định của pháp luật thì người lao động không phải trả chi phí cho việc tuyển dụng lao động, đồng nghĩa với việc công ty không được thu phí tuyển dụng nhân sự.