Làm sao để rèn luyện tính chủ động trong công việc hiệu quả cho nhân viên?

Chủ động trong công việc là gì? 

Trong môi trường làm việc hiện nay, chủ động trong công việc không chỉ là một kỹ năng, mà còn là một trong những tiêu chí quan trọng để đánh giá thái độ và hiệu suất của nhân viên. Một người chủ động là người không chờ đợi người khác giao việc mới làm, mà luôn tìm cách hoàn thành công việc nhanh hơn, tốt hơn và sẵn sàng đề xuất giải pháp trước khi vấn đề phát sinh.

Tính chủ động trong công việc thể hiện qua việc nhân viên có ý thức tự tìm hiểu, tự học hỏi, tự triển khai kế hoạch mà không cần bị thúc ép hay giám sát quá nhiều. Điều này giúp tiết kiệm thời gian cho cả người quản lý lẫn đội nhóm, đồng thời tạo ra sự tin tưởng và linh hoạt trong phối hợp công việc.

Tuy nhiên, không phải ai cũng sẵn có tính chủ động. Nhiều nhân viên giỏi chuyên môn nhưng lại thiếu sự nhạy bén trong hành động, dẫn đến việc thụ động, chờ chỉ đạo hoặc lặp đi lặp lại các quy trình cũ mà không cải tiến. Do đó, việc rèn luyện tính chủ động trong công việc là điều cần thiết, không chỉ với nhân viên mới mà cả với những người đã gắn bó lâu năm. 

Làm sao để rèn luyện tính chủ động trong công việc hiệu quả cho nhân viên? 

Tính chủ động không phải là phẩm chất bẩm sinh, mà hoàn toàn có thể rèn luyện được nếu có phương pháp đúng đắn và môi trường khuyến khích phát triển. Sau đây là một số cách rèn luyện tính chủ động trong công việc hiệu quả mà nhà quản lý và bộ phận phát triển nhân sự có thể áp dụng cho nhân viên của mình: 

1. Rèn luyện tính chủ động trong công việc qua việc: Giao quyền và tin tưởng

Một trong những lý do khiến nhân viên không chủ động là vì họ không chắc mình có quyền đưa ra quyết định hay không. Hãy giao quyền phù hợp với năng lực, kèm theo mục tiêu rõ ràng và kết quả mong đợi. Khi nhân viên biết mình được tin tưởng, họ sẽ tự tìm cách để đạt được kết quả tốt nhất.

2. Rèn luyện tính chủ động trong công việc qua việc: Thiết lập mục tiêu rõ ràng và minh bạch

Nhà quản lý có thể chủ động gắn liền công việc có mục tiêu để nhân viên hướng đến. Nếu nhân viên không hiểu họ đang làm gì và vì điều gì, họ sẽ không có động lực để hành động chủ động. Các mục tiêu nên được thiết lập rõ ràng, công khai trong nhóm và cập nhật thường xuyên để tạo sự kết nối và định hướng hành động.

3. Rèn luyện tính chủ động trong công việc qua việc: Khuyến khích phản biện và đề xuất giải pháp

Một môi trường mà mọi ý kiến đều được tiếp nhận một cách tôn trọng sẽ giúp nhân viên mạnh dạn chia sẻ suy nghĩ, đặt câu hỏi, và chủ động tìm hướng giải quyết. Lãnh đạo nên đặt những câu hỏi mở như “Em nghĩ cách nào tốt hơn?”, “Có giải pháp nào em muốn thử không?”, từ đó thúc đẩy khả năng tư duy độc lập tốt nhất cho nhân viên của mình. 

4. Rèn luyện tính chủ động trong công việc qua việc: Đào tạo kỹ năng ra quyết định và giải quyết vấn đề

Không phải ai cũng biết cách chủ động ra quyết định. Do đó, doanh nghiệp cần tổ chức các buổi đào tạo kỹ năng như phân tích tình huống, đánh giá rủi ro, quản trị thời gian và kỹ năng giao tiếp nội bộ. Khi được trang bị đầy đủ kỹ năng, nhân sự sẽ tự tin hơn trong việc hành động, từ đó rèn luyện tính chủ động trong công việc hiệu quả hơn.

5. Rèn luyện tính chủ động trong công việc qua việc: Khen thưởng đúng cách và phản hồi thường xuyên

Hành vi chủ động cần được công nhận kịp thời. Việc khen thưởng không nhất thiết phải là tiền bạc, đôi khi chỉ cần một lời động viên công khai cũng có tác dụng lan tỏa tích cực trong đội nhóm. Đồng thời, các phản hồi góp ý nên tập trung vào hành vi thay vì chỉ trích cá nhân, để nhân viên học hỏi và phát triển thay vì phòng thủ.

Xem thêm bài viết liên quan tại đây: 

>>> Nhân viên không tập trung làm việc: Top 7 ứng dụng giúp nhân viên văn phòng tập trung vào công việc hiệu quả?

>>> Phòng‍ làm‍ việc‍ mất‍ trật‍ tự‍ vì‍ nhân‍ viên‍ nói‍ chuyện‍ riêng quá‍ nhiều:‍ Quản‍ lý‍ cần‍ can‍ thiệp‍ thế‍ nào?

>>> Làm sao để xây dựng văn hóa tương trợ cho đội ngũ nhân sự trong doanh nghiệp hiệu quả?

Làm sao để rèn luyện tính chủ động trong công việc hiệu quả cho nhân viên? (Hình từ internet)

Người sử dụng lao động có trách nhiệm gì trong việc đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, kỹ năng nghề cho người lao động? 

Cụ thể tại Điều 60 Bộ luật Lao động 2019 quy định về trách nhiệm của người sử dụng lao động về đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, kỹ năng nghề như sau: 

 Trách nhiệm của người sử dụng lao động về đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, kỹ năng nghề

1. Người sử dụng lao động xây dựng kế hoạch hằng năm và dành kinh phí cho việc đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, kỹ năng nghề, phát triển kỹ năng nghề cho người lao động đang làm việc cho mình; đào tạo cho người lao động trước khi chuyển làm nghề khác cho mình.

2.  Hằng năm, người sử dụng lao động thông báo kết quả đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, kỹ năng nghề cho cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.

Theo đó, hằng năm người sử dụng lao động phải xây dựng kế hoạch và danh sách kinh phí cho việc đạo tạo, bồi dưỡng, nâng cao tay nghề cho người lao động đang làm việc tại doanh nghiệp của mình và đào tạo cho người lao động trước khi chuyển làm nghề khác cho người sử dụng lao động. 

Đồng thời, hằng năm người sử dụng lao động cần phải chủ động thông báo kết quả đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, kỹ năng nghề cho cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.