Những lỗi phổ biến khi lần đầu tuyển dụng nhân sự là gì và làm sao để tránh?

Những lỗi phổ biến khi lần đầu tuyển dụng nhân sự mà nhà tuyển dụng dễ mắc phải là gì?

Lần đầu tiên tuyển dụng nhân sự là một thử thách lớn đối với bất kỳ nhà tuyển dụng nào, đặc biệt là khi chưa có nhiều kinh nghiệm. Mặc dù có thể có những quy trình và hướng dẫn rõ ràng từ các doanh nghiệp lớn, nhưng nhiều người vẫn mắc phải một số lỗi phổ biến khi lần đầu tuyển dụng như sau: 

1. Lỗi phổ biến khi lần đầu tuyển dụng là xác định không rõ ràng yêu cầu công việc

Một trong những lỗi phổ biến nhất là không xác định rõ ràng các yêu cầu công việc trước khi bắt đầu tuyển dụng nhân sự. Khi không có mô tả công việc chi tiết và rõ ràng, nhà tuyển dụng dễ dàng bị lạc hướng trong việc tìm kiếm ứng viên phù hợp.

2. Lỗi phổ biến khi lần đầu tuyển dụng là viết mô tả công việc mơ hồ hoặc thiếu thông tin 

Mô tả công việc là một công cụ quan trọng trong tuyển dụng nhân sự, nhưng rất nhiều nhà tuyển dụng khi lần đầu tuyển dụng thường viết mô tả công việc không đủ chi tiết hoặc không rõ ràng về các yêu cầu. Điều này có thể dẫn đến việc thu hút những ứng viên không phù hợp hoặc làm cho ứng viên bối rối về công việc mà họ sẽ thực hiện. 

3. Lỗi phổ biến khi lần đầu tuyển dụng là chọn kênh tuyển dụng không phù hợp

Nhiều nhà tuyển dụng lần đầu tiên mắc phải lỗi khi chọn kênh tuyển dụng không phù hợp. Khi tìm kiếm một vị trí chuyên môn, việc chỉ đăng tin trên các website tuyển dụng chung sẽ không đạt hiệu quả cao. 

4. Lỗi phổ biến khi lần đầu tuyển dụng là bỏ qua các yếu tố pháp lý 

Đối với những nhà tuyển dụng lần đầu, việc bỏ qua các yếu tố pháp lý là một lỗi rất dễ mắc phải. Các yêu cầu pháp lý liên quan đến hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội, bảo mật thông tin và các điều khoản liên quan không được tuân thủ có thể dẫn đến các vấn đề pháp lý nghiêm trọng cho doanh nghiệp sau này.

Làm sao để tránh các lỗi phổ biến khi lần đầu tuyển dụng nhân sự và đảm bảo quy trình tuyển dụng hiệu quả?

Khi lần đầu tuyển dụng nhân sự, nhà tuyển dụng hoàn toàn có thể tránh được những lỗi trên nếu chuẩn bị kỹ lưỡng và áp dụng một số phương pháp sau đây: 

Phương pháp 1. Xây dựng quy trình tuyển dụng chi tiết và chuẩn bị tốt

Việc đầu tiên nhà tuyển dụng cần làm là xây dựng một quy trình tuyển dụng nhân sự chi tiết, từ việc viết mô tả công việc đến việc phỏng vấn và quyết định lựa chọn ứng viên. Quy trình này cần phải rõ ràng, đảm bảo tính nhất quán và dễ dàng thực hiện. 

Phương pháp 2. Viết mô tả công việc chính xác và hấp dẫn

Mô tả công việc phải cụ thể, đầy đủ và dễ hiểu. Nhà tuyển dụng cũng đừng quên cung cấp thông tin về nhiệm vụ công việc, yêu cầu kỹ năng, và các lợi ích khi gia nhập công ty. Mô tả công việc càng chi tiết sẽ giúp thu hút được những ứng viên thực sự phù hợp. 

Phương pháp 3. Lựa chọn kênh tuyển dụng phù hợp

Nhà tuyển dụng cần nghiên cứu và lựa chọn kênh tuyển dụng phù hợp với vị trí mà doanh nghiệp cần tuyển. Nếu doanh nghiệp cần tìm ứng viên cho vị trí chuyên môn, các nền tảng tuyển dụng chuyên ngành sẽ là lựa chọn tốt. Đồng thời, sử dụng các công cụ hỗ trợ hoặc các mạng xã hội có thể giúp nhà tuyển dụng tiếp cận ứng viên tiềm năng. 

Phương pháp 4. Đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý

Để tránh các rủi ro pháp lý trong tuyển dụng nhân sự, nhà tuyển dụng cần tìm hiểu và nắm vững các quy định về hợp đồng lao động, bảo hiểm, quyền lợi của người lao động và các vấn đề liên quan khác. Đảm bảo rằng các bước trong quy trình tuyển dụng đều phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành.  

Những lỗi phổ biến khi lần đầu tuyển dụng nhân sự là gì và làm sao để tránh? (Hình từ internet)

Những‍ hành‍ vi‍ nào‍ bị‍ pháp‍ luật‍ nghiêm‍ cấm‍ trong‍ lĩnh‍ vực‍ lao‍ động‍ hiện‍ nay?‍

Cụ thể tại Điều 8 Bộ luật Lao động 2019 quy định có 07 hành vi bị nghiêm cấm trong lĩnh vực lao động gồm: 

- Phân biệt đối xử trong lao động.

- Ngược đãi người lao động, cưỡng bức lao động.

- Quấy rối tình dục tại nơi làm việc.

- Lợi dụng danh nghĩa dạy nghề, tập nghề để trục lợi, bóc lột sức lao động hoặc lôi kéo, dụ dỗ, ép buộc người học nghề, người tập nghề vào hoạt động trái pháp luật.

- Sử dụng lao động chưa qua đào tạo hoặc chưa có chứng chỉ kỹ năng nghề quốc gia đối với nghề, công việc phải sử dụng lao động đã được đào tạo hoặc phải có chứng chỉ kỹ năng nghề quốc gia.

- Lôi kéo, dụ dỗ, hứa hẹn, quảng cáo gian dối hoặc thủ đoạn khác để lừa gạt người lao động hoặc để tuyển dụng người lao động với mục đích mua bán người, bóc lột, cưỡng bức lao động hoặc lợi dụng dịch vụ việc làm, hoạt động đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng để thực hiện hành vi trái pháp luật.

- Sử dụng lao động chưa thành niên trái pháp luật.

Theo đó, có thể kết luận rằng, pháp luật Việt Nam có quy định đầy đủ các hành vi bị nghiêm cấm trong lĩnh vực lao động nhằm‍ bảo‍ vệ‍ môi‍ trường‍ làm‍ việc‍ công‍ bằng,‍ nhân‍ văn‍ và‍ đúng‍ pháp‍ luật‍ cho‍ mọi‍ đối‍ tượng‍ trong‍ quan‍ hệ‍ lao‍ động.‍