Quiet Hiring là gì? Tất tần tật về xu hướng tuyển dụng đang thống trị năm 2025

Quiet Hiring là gì?

Quiet Hiring có thể hiểu là phương pháp tuyển dụng thầm lặng, trong đó doanh nghiệp:

• Tuyển dụng nội bộ (Internal Quiet Hiring): Điều chuyển nhân viên hiện tại sang các vị trí mới hoặc giao thêm trách nhiệm để lấp đầy khoảng trống nhân sự.

• Tuyển dụng bên ngoài (External Quiet Hiring): Thuê lao động thời vụ, freelancer hoặc đối tác bên thứ ba để đảm nhận các vai trò tạm thời.

Phương pháp này giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, thời gian và giảm thiểu sự xáo trộn văn hóa tổ chức.

Quiet Hiring - Tất tần tật về xu hướng tuyển dụng đang thống trị năm 2025

Quiet Hiring (tuyển dụng thầm lặng) là một chiến lược nhân sự đang trở thành xu hướng nổi bật trong những năm gần đây, đặc biệt là vào năm 2025. Đây là cách các doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn lực mà không cần thực hiện quy trình tuyển dụng truyền thống.

Thay vì tuyển dụng nhân viên mới toàn thời gian, các công ty tận dụng nhân sự hiện có hoặc thuê lao động ngắn hạn để đáp ứng nhu cầu công việc.

1. Vì sao Quiet Hiring trở thành xu hướng?

>> Bối cảnh kinh tế biến động

• Trong bối cảnh nhiều doanh nghiệp đối mặt với áp lực cắt giảm chi phí vận hành, tuyển dụng truyền thống đòi hỏi nguồn lực lớn và thời gian lâu không còn được ưu tiên.

• Quiet Hiring giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí tuyển dụng trong khi vẫn đảm bảo có đủ nguồn nhân lực để hoàn thành công việc, đặc biệt là ở các vị trí cần gấp.

>> Tối ưu hóa nhân sự nội bộ

• Các công ty nhận ra rằng nhân viên hiện tại là một kho tàng tiềm năng chưa được khai thác hết. Quiet Hiring khuyến khích sử dụng nhân viên sẵn có bằng cách đào tạo lại (reskilling) hoặc bổ sung kỹ năng (upskilling) để họ đảm nhận vai trò mới.

• Thay vì tìm kiếm bên ngoài, doanh nghiệp điều chuyển nội bộ để giải quyết khoảng trống trong đội ngũ nhân sự, tăng sự linh hoạt và giảm phụ thuộc vào thị trường lao động.

>> Phù hợp với xu hướng lao động hiện đại

• Với sự xuất hiện của các mô hình lao động linh hoạt (freelancer, làm việc ngắn hạn), Quiet Hiring đáp ứng được nhu cầu tuyển dụng nhanh mà không cần cam kết lâu dài.

• Những ngành như công nghệ, tài chính và năng lượng tái tạo yêu cầu các kỹ năng đặc thù, việc thuê lao động thời vụ hoặc hợp tác ngắn hạn trở thành lựa chọn tối ưu.

2. Lợi ích của Quiet Hiring

>> Tiết kiệm chi phí

• Quiet Hiring giảm thiểu chi phí liên quan đến đăng tin tuyển dụng, phỏng vấn, tuyển chọn và đào tạo nhân viên mới.

• Doanh nghiệp không cần đầu tư quá nhiều vào tìm kiếm nhân sự bên ngoài, đặc biệt trong các giai đoạn cần tối ưu chi phí.

>> Tăng tốc độ đáp ứng nhu cầu nhân sự

• Phương pháp này cho phép lấp đầy các vai trò quan trọng mà không cần thời gian dài để quảng cáo và tuyển chọn.

• Nhân viên nội bộ đã quen thuộc với văn hóa và quy trình công ty, nên việc điều chuyển nhanh chóng giúp giảm thiểu thời gian làm quen.

>> Tăng sự gắn kết và phát triển kỹ năng

• Nhân viên được giao thêm trách nhiệm hoặc vai trò mới sẽ cảm thấy được tin tưởng và đánh giá cao, từ đó tăng sự gắn kết.

• Doanh nghiệp có cơ hội phát triển nguồn nhân lực đa năng, tạo đội ngũ linh hoạt và sẵn sàng đối mặt với thách thức mới.

>> Linh hoạt trong quản lý nhân sự

• Quiet Hiring cho phép doanh nghiệp linh hoạt thích ứng với nhu cầu thị trường hoặc những thay đổi không lường trước được, chẳng hạn như sự bùng phát của một ngành nghề mới.

3. Thách thức của quiet hiring

>> Áp lực lên nhân viên hiện tại

• Khi nhân viên được giao thêm trách nhiệm hoặc đảm nhận vị trí mới mà không có sự hỗ trợ đầy đủ, họ có thể cảm thấy quá tải và căng thẳng.

• Việc điều chuyển nội bộ không đi kèm tăng lương hoặc phúc lợi phù hợp có thể làm giảm động lực làm việc.

>> Thiếu minh bạch

• Nếu quá trình điều chuyển không được truyền đạt rõ ràng, nhân viên có thể hiểu nhầm rằng họ bị "ép buộc" thay vì được trao cơ hội.

• Sự thiếu minh bạch này dẫn đến mâu thuẫn, ảnh hưởng tiêu cực đến môi trường làm việc.

>> Rủi ro về kỹ năng

• Không phải nhân viên nội bộ nào cũng có đủ kỹ năng cần thiết để đảm nhận vai trò mới, dẫn đến hiệu suất giảm nếu không được đào tạo bài bản.

• Trong trường hợp thuê lao động bên ngoài, việc thiếu sự hiểu biết về văn hóa và quy trình công ty có thể gây ra xung đột.

>> Ảnh hưởng đến đội ngũ nhân sự lâu dài

• Việc quá tập trung vào sử dụng nguồn lực nội bộ hoặc nhân sự ngắn hạn có thể làm giảm sự đổi mới và đa dạng trong đội ngũ nhân sự, đặc biệt ở các vị trí yêu cầu sự sáng tạo.

4. Làm thế nào để áp dụng Quiet Hiring hiệu quả?

>> Giao tiếp minh bạch

• Truyền đạt rõ ràng lý do và lợi ích của Quiet Hiring đến nhân viên.

• Tạo cơ hội để nhân viên đặt câu hỏi và đóng góp ý kiến, từ đó xây dựng sự tin tưởng.

>> Đầu tư vào đào tạo

• Hỗ trợ nhân viên phát triển kỹ năng cần thiết để họ tự tin đảm nhận vai trò mới.

• Triển khai các chương trình reskilling và upskilling để chuẩn bị nhân sự nội bộ đáp ứng yêu cầu của công ty.

>> Thưởng xứng đáng

• Đảm bảo rằng nhân viên được điều chuyển hoặc giao thêm trách nhiệm sẽ nhận được thưởng, phúc lợi bổ sung hoặc các hình thức ghi nhận khác.

>> Linh hoạt và sáng tạo

• Kết hợp giữa điều chuyển nội bộ và thuê lao động bên ngoài để đảm bảo tính cân bằng và hiệu quả.

• Đánh giá hiệu suất của các chiến lược này theo định kỳ để cải thiện.

Quiet Hiring là gì? Tất tần tật về xu hướng tuyển dụng đang thống trị năm 2025 (Hình từ Internet)

Công ty muốn tuyển dụng lao động có thể thông qua những hình thức nào?

Căn cứ Điều 11 Bộ luật Lao động 2019 quy định về tuyển dụng lao động, cụ thể như sau:

Tuyển dụng lao động

1. Người sử dụng lao động có quyền trực tiếp hoặc thông qua tổ chức dịch vụ việc làm, doanh nghiệp hoạt động cho thuê lại lao động để tuyển dụng lao động theo nhu cầu của người sử dụng lao động.

2. Người lao động không phải trả chi phí cho việc tuyển dụng lao động.

Theo đó, công ty có quyền tuyển dụng lao động theo nhu cầu thông qua 03 cách sau:

- Trực tiếp tuyển dụng.

- Thông qua tổ chức dịch vụ việc làm.

- Thông qua doanh nghiệp hoạt động cho thuê lại lao động.