Quy tắc SMART là gì? Có nên áp dụng quy tắc SMART vào quy trình tuyển dụng nhân sự của doanh nghiệp?

Quy tắc SMART là gì? Có nên áp dụng quy tắc SMART vào quy trình tuyển dụng nhân sự của doanh nghiệp?

Quy tắc SMART là gì?

Quy tắc SMART là một bộ các tiêu chí cụ thể được thiết lặp với mục đích đảm bảo các mục tiêu được đặt ra có thể hoàn thành trong đúng thời gian quy định.

Quy tắc SMART được viết tắt cho 5 tiêu chí:

- S là viết tắt của Specific: Cụ thể.

- M là viết tắt của Measurable: Mức độ đo lường.

- A là viết tắt của Achievable: Có thể đạt được.

- R Là viết tắt của Relevant: Có liên quan.

- T là viết tắt của Time bound: Giới hạn thời gian.

Dựa vào việc thiết lập mục tiêu hiệu quả dựa trên quy tắc SMART có thể thiết lập mục tiêu cụ thể, đánh giá quy trình, mức độ khả thi, sự liên quan và thời gian hoàn thành hợp lý các mục tiêu được đề ra trong kế hoạch.

Có nên áp dụng quy tắc SMART vào quy trình tuyển dụng nhân sự của doanh nghiệp?

Áp dụng quy tắc smart vào quy trình tuyển dụng nhân sự, doanh nghiệp sẽ có những lợi ích như sau:

Xác định được nhóm ứng viên cụ thể đáp ứng nhu cầu tuyển dụng

Khi áp dụng quy tắc SMART, việc doanh nghiệp xây dựng JD (bản mô tả công việc) sẽ cụ thể và rõ ràng hơn, giúp doanh nghiệp có thể dễ dàng tiếp cận với đối tương ứng viên phù hợp yêu cầu tuyển dụng.

Ví dụ tính cụ thể: 

Thay vì yêu cầu trong JD: “Ứng viên có kỹ năng chăm sóc khách hàng tốt”

Thì nhà doanh nghiệp sẽ yêu cầu cụ thể: “Ứng viên có kinh nghiệm tối thiểu 01 năm trong lĩnh vực chăm sóc khách hàng trực tiếp, qua email, điện thoại trong các lĩnh vực y tế, dịch vụ,...)

Việc cụ thể này sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian trong việc sàng lọc CV, dễ dàng tìm được ứng viên phù hợp.

Tối ưu hóa trong việc tuyển chọn ứng viên

Khi doanh nghiệp tuyển dụng có mục tiêu tuyển dụng rõ ràng. Trong quá trình phỏng vấn, việc so sánh mức độ phù hợp và chấm điểm cho các ứng viên sẽ trở nên dễ dàng và khách quan. hiệu quả hơn. 

Việc đặt ra mục tiêu tuyển dụng cụ thể, còn giúp nhà tuyển dụng có thể đề các các phương án phỏng vấn phù hợp, chuẩn bị bộ câu hỏi phù hợp từ đó có thể đánh giá năng lực ứng viên một cách toàn diện hơn. 

Đo lường hiệu quả công việc của ứng viên sau tuyển dụng

Việc áp dụng quy tắc SMART giúp doanh nghiệp dễ dàng đặt ra các mục tiêu cụ thể cho nhân viên mới một cách cụ thể. Từ đó đánh giá mức độ hoàn thành công việc của ứng viên một cách cụ thể, minh bạch.

Ví dụ:

Thay vì: “Hoàn thành tốt công việc được giao”.

Hãy đưa ra yêu cầu: “Trong 3 tháng đầu tiên, tăng ít nhất 2000 lượt follow cho trang page”.

Tạo được sức hút với các ứng viên chất lượng

Việc doanh nghiệp thiết kế bản mô tả công việc dựa trên quy tắc SMART sẽ giúp ứng viên dễ dàng đưa ra đánh giá về mức độ phù hợp của bản thân đối với vị trí công việc ứng tuyển. Từ đó, có thể tăng hiệu quả tuyển dụng, dễ dàng tìm được ứng viên chất lượng do đã có sự sàng lọc về mức độ phù hợp với vị trí công việc ứng tuyển trước đó thông qua JD.

Ngoài ra, việc doanh nghiệp áp dụng quy tắc SMART trong quá trình tuyển dụng sẽ tăng độ tin cậy, tạo niềm tin cho ứng viên. Xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp tuyển dụng trong mắt ứng viên.

Một vài lưu ý khi doanh nghiệp áp dụng quy tắc SMART vào quy trình tuyển dụng

- Thiết kế mục tiêu và điều chỉnh phù hợp từng vị trí công việc và thời gian ứng tuyển: Đừng dùng chung một quy tắc SMART trong quá trình tuyển dụng vì mỗi vị trí công việc sẽ có những mục tiêu và tiêu chí đánh giá khác nhau.

- Đặt mục tiêu cụ thể, rõ ràng nhưng không cứng nhắc, máy móc: Quy tắc SMART giúp thiết lập mục tiêu cụ thể nhưng đừng quá cứng nhắc. Hãy quan sát thêm thái độ và tình hình thực tế.

Quy tắc SMART là gì? Có nên áp dụng quy tắc smart vào quy trình tuyển dụng của doanh nghiệp? (Hình từ Intrnet)

Tự do tuyển dụng nhân sự có phải quyền của doanh nghiệp?

Theo khoản 6 Điều 7 Luật Doanh nghiệp 2020 có quy định về quyền của doanh nghiệp, cụ thể:

1. Tự do kinh doanh ngành, nghề mà luật không cấm.

2. Tự chủ kinh doanh và lựa chọn hình thức tổ chức kinh doanh; chủ động lựa chọn ngành, nghề, địa bàn, hình thức kinh doanh; chủ động điều chỉnh quy mô và ngành, nghề kinh doanh.

3. Lựa chọn hình thức, phương thức huy động, phân bổ và sử dụng vốn.

4. Tự do tìm kiếm thị trường, khách hàng và ký kết hợp đồng.

5. Kinh doanh xuất khẩu, nhập khẩu.

6. Tuyển dụng, thuê và sử dụng lao động theo quy định của pháp luật về lao động.

7. Chủ động ứng dụng khoa học và công nghệ để nâng cao hiệu quả kinh doanh và khả năng cạnh tranh; được bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ theo quy định của pháp luật về sở hữu trí tuệ.

8. Chiếm hữu, sử dụng, định đoạt tài sản của doanh nghiệp.

9. Từ chối yêu cầu của cơ quan, tổ chức, cá nhân về cung cấp nguồn lực không theo quy định của pháp luật.

10. Khiếu nại, tham gia tố tụng theo quy định của pháp luật.

11. Quyền khác theo quy định của pháp luật.

Theo đó, tuyển dụng nhân sự là quyền của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật lao động. Họ có quyền tự do tuyển dụng theo nhu cầu của doanh nghiệp.