Những lỗi thường gặp khi phỏng vấn Online nhà tuyển dụng cần lưu ý?

Những lỗi thường gặp khi phỏng vấn Online nhà tuyển dụng cần lưu ý?

Trong thời công nghệ hóa hiện nay, hình thức phỏng vấn online ngày càng trở nên phổ biến vì sự tiện lợi, tiết kiệm thời gian và chi phí cho cả hai bên. Tuy nhiên, hình thức phỏng vấn này cũng mang lại nhiều thử thách cho nhà tuyển dụng nếu không chuẩn bị kỹ lưỡng. Dưới đây, là một số lỗi thường gặp khi phỏng vấn online mà nhà tuyển dụng cần phải lưu ý để buổi phỏng vấn sẽ diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

(1) Thiếu chuẩn bị về thiết bị và đường truyền

Trong một buổi phỏng vấn online, lỗi phổ biến thường gặp nhất chính là kết nối internet yếu, âm thanh kém chất lượng hoặc camera bị mờ. Những trục trặc này không chỉ gây mất thời gian và thiện cảm với ứng viên mà còn ảnh hưởng rất nhiều đến quá trình phỏng vấn và đánh giá năng lực của ứng viên. Trước khi phỏng vấn ít nhất 15 phút, nhà tuyển dụng cần phải kiểm tra các thiết bị, phần mềm và kết nối mạng.

(2) Không có không gian phỏng vấn chuyên nghiệp

Nhà tuyển dụng không nên phỏng vấn tại nơi có nhiều tiếng ồn, nhiều người qua lại hoặc có một không gian bừa bộn, sẽ tạo cảm giác thiếu chuyên nghiệp trong mắt ứng viên. Điều này rất ảnh hưởng đến hình ảnh doanh nghiệp. Hãy phỏng vấn ở một môi trường yên tĩnh, đầy đủ ánh sáng và không gian thoáng mát.

(3) Thiếu tương tác, thiếu ngôn ngữ cơ thể

Vì không phỏng vấn trực tiếp, nên ngôn ngữ hình thể sẽ bị giới hạn rất nhiều. Ứng viên sẽ cảm thấy bị động và chán nản nếu nhà tuyển dụng không giao tiếp bằng ánh mắt hoặc thái độ lạnh nhạt. Hãy cố gắng tương tác với ứng viên qua camera chẳng hạn như là mỉm cười, gật đầu, và giữ thái độ tích cực.

(4) Không cung cấp đủ thông tin cho ứng viên

Một số nhà tuyển dụng chỉ đưa ra những câu hỏi cho ứng viên mà không giới thiệu về công ty, vị trí cần tuyển dụng, văn hóa của doanh nghiệp hay lộ trình phát triển rõ ràng cho ứng viên. Việc thiếu minh bạch sẽ làm cho ứng viên cảm thấy mông lung và phân vân khi ứng tuyển.

(5) Thiếu theo dõi sau phỏng vấn

Việc không gửi phản hồi cho ứng viên sau tuyển dụng sẽ tạo ấn tượng không tốt với ứng viên về doanh nghiệp. Cho dù tuyển hay không tuyển, thì việc phản hồi nhanh và rõ ràng thể hiện sự tôn trọng với ứng viên tham gia phỏng vấn và duy trì hình ảnh tích cực của doanh nghiệp.

Như vậy, hình thức phỏng vấn online tuy rằng rất tiện lợi nhưng cũng đòi hỏi nhiều kỹ năng từ nhà tuyển dụng như kỹ năng tổ chức, giao tiếp và sự chuyên nghiệp trong công việc. Có thể tránh được những lỗi trên sẽ giúp buổi phỏng vấn diễn ra suôn sẻ và hiệu quả hơn.

Những lỗi thường gặp khi phỏng vấn Online nhà tuyển dụng cần lưu ý? (Hình từ Internet)

Doanh nghiệp thu tiền của ứng viên khi tham gia tuyển dụng bị phạt bao nhiêu tiền?

Căn cứ theo Điều 8 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định vi phạm về tuyển dụng, quản lý lao động như sau:

Vi phạm về tuyển dụng, quản lý lao động

1. Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động khi có một trong các hành vi sau đây:

a) Không khai trình việc sử dụng lao động theo quy định;

b) Thu tiền của người lao động tham gia tuyển dụng lao động;

c) Không thể hiện, nhập đầy đủ thông tin về người lao động vào sổ quản lý lao động kể từ ngày người lao động bắt đầu làm việc;

d) Không xuất trình sổ quản lý lao động khi cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.

2. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:

a) Phân biệt đối xử trong lao động trừ các hành vi phân biệt đối xử quy định tại điểm d khoản 1 Điều 13, khoản 2 Điều 23, khoản 1 Điều 36 và khoản 2 Điều 37 Nghị định này;

b) Sử dụng lao động chưa qua đào tạo hoặc chưa có chứng chỉ kỹ năng nghề quốc gia đối với nghề, công việc phải sử dụng lao động đã được đào tạo hoặc phải có chứng chỉ kỹ năng nghề quốc gia;

c) Không báo cáo tình hình thay đổi về lao động theo quy định;

d) Không lập sổ quản lý lao động hoặc lập sổ quản lý lao động không đúng thời hạn hoặc không đảm bảo các nội dung cơ bản theo quy định pháp luật.

3. Phạt tiền từ 50.000.000 đồng đến 75.000.000 đồng đối với một trong các hành vi: lôi kéo; dụ dỗ; hứa hẹn; quảng cáo gian dối hoặc thủ đoạn khác để lừa gạt người lao động hoặc để tuyển dụng người lao động với mục đích bóc lột, cưỡng bức lao động nhưng chưa đến mức truy cứu trách nhiệm hình sự.

4. Biện pháp khắc phục hậu quả

Buộc người sử dụng lao động trả lại cho người lao động khoản tiền đã thu đối với hành vi vi phạm quy định tại điểm b khoản 1 Điều này.

Và theo khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định mức phạt tiền đối với các hành vi vi phạm nêu trên chỉ áp dụng đối với cá nhân. Mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.

Vậy thì, với hành vi thu tiền của ứng viên khi tham gia tuyển dụng thì doanh nghiệp sẽ bị phạt tiền từ 2 triệu đến 6 triệu đồng. Ngoài ra doanh nghiệp còn phải trả lại cho người lao động khoản tiền đã thu.