Cách để thông báo kết quả phỏng vấn không đạt đến ứng viên một cách tinh tế mà nhà tuyển dụng cần biết?

Cách để thông báo kết quả phỏng vấn không đạt đến ứng viên một cách tinh tế mà nhà tuyển dụng cần biết?

Để có thể thông báo kết quả phỏng vấn không đạt đến ứng viên một cách tinh tế thì nhà tuyển dụng cần lưu ý:

1. Xác định thời điểm thông báo kết quả phỏng vấn

- Thông báo cho ứng viên ngay khi có quyết định cuối cùng tránh để họ chờ đợi quá lâu, gây ra sự hoang mang và thất vọng .

- Nếu đã hẹn một khoảng thời gian cụ thể để phản hồi thì nên đảm bảo thực hiện đúng hẹn.

2. Hình thức thông báo

- Ưu tiên sử dụng email vì đây là hình thức phổ biến và phù hợp nhất, tránh sử dụng tin nhắn SMS hoặc các hình thức thông báo đại trà.

- Có thể gọi điện thoại đối với những ứng viên tiềm năng hoặc đã trải qua nhiều vòng phỏng vấn, một cuộc gọi điện thoại thể hiện sự tôn trọng cao hơn.

3. Nội dung email hoặc cuộc gọi

- Đầu tiên là lời chào lịch sự: Bắt đầu bằng lời chào lịch sự và xưng hô đúng tên ứng viên.

- Tiếp theo là lời cảm ơn chân thành: Cảm ơn ứng viên đã quan tâm đến vị trí và dành thời gian tham gia phỏng vấn.

- Thông báo kết quả rõ ràng nhưng tế nhị: Nêu rõ rằng lý do từ chối ứng viên sau quá trình phỏng vấn, tránh sử dụng những câu từ quá tiêu cực hoặc đổ lỗi cho ứng viên.

Ví dụ: "Chúng tôi rất tiếc phải thông báo rằng anh/chị chưa phải là ứng viên phù hợp nhất cho vị trí [Tên vị trí] vào thời điểm này."

- Lý do không lựa chọn: Việc đưa ra lý do cụ thể có thể giúp ứng viên hiểu rõ hơn và học hỏi thêm được những kinh nghiệm đã thiếu sót. Tuy nhiên, cần diễn đạt một cách khéo léo, tránh so sánh trực tiếp với ứng viên khác hoặc đưa ra những nhận xét mang tính tiêu cực.

- Lời chúc cuối cùng: Chúc ứng viên thành công trong quá trình tìm kiếm việc làm khác và hi vọng sẽ có cơ hội làm việc sau này.

- Không nên thiếu thông tin liên hệ của bộ phận tuyển dụng nếu ứng viên có bất kỳ thắc mắc nào cần được phản hồi.

- Có thể tham khảo một mẫu về email thông báo kết quả phỏng vấn không thành công cần biết như sau:

4. Những điều cần nên cần tránh khi thông báo kết quả phỏng vấn

- Thông báo cộc lốc, thiếu tôn trọng, tránh những câu trả lời quá ngắn gọn, sáo rỗng hoặc mang tính tiêu cực.

- So sánh ứng viên này với ứng viên khác đây là điều tối kỵ nhất.

- Hứa hẹn những điều không chắc chắn về cơ hội trong tương lai nếu không có kế hoạch cụ thể.

- Im lặng hoặc trì hoãn quá lâu, nhiều công ty cho biết thời gian sẽ thông báo kết quả nhưng qua khoảng thời gian này vẫn chưa thấy bất kỳ thông báo kết quả phỏng vấn không đạt hay thành công.

Cách để thông báo kết quả phỏng vấn không đạt đến ứng viên một cách tinh tế mà nhà tuyển dụng cần biết? (Hình từ Internet)

Người sử dụng lao động không thông báo kết quả phỏng vấn có vi phạm quy định không?

Căn cứ tại khoản 2 Điều 6 Bộ luật Lao động 2019 quy định người sử dụng lao động có các nghĩa vụ sau đây:

Quyền và nghĩa vụ của người sử dụng lao động

...

2. Người sử dụng lao động có các nghĩa vụ sau đây:

a) Thực hiện hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể và thỏa thuận hợp pháp khác; tôn trọng danh dự, nhân phẩm của người lao động;

b) Thiết lập cơ chế và thực hiện đối thoại, trao đổi với người lao động và tổ chức đại diện người lao động; thực hiện quy chế dân chủ ở cơ sở tại nơi làm việc;

c) Đào tạo, đào tạo lại, bồi dưỡng nâng cao trình độ, kỹ năng nghề nhằm duy trì, chuyển đổi nghề nghiệp, việc làm cho người lao động;

d) Thực hiện quy định của pháp luật về lao động, việc làm, giáo dục nghề nghiệp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và an toàn, vệ sinh lao động; xây dựng và thực hiện các giải pháp phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc;

đ) Tham gia phát triển tiêu chuẩn kỹ năng nghề quốc gia, đánh giá, công nhận kỹ năng nghề cho người lao động.

Đồng thời, căn cứ tại khoản 1 Điều 11 Bộ luật Lao động 2019 quy định người sử dụng lao động có quyền trực tiếp hoặc thông qua tổ chức dịch vụ việc làm, doanh nghiệp hoạt động cho thuê lại lao động để tuyển dụng lao động theo nhu cầu của người sử dụng lao động.

Do đó, không có quy định nào về việc bắt buộc nhà tuyển dụng không thông báo kết quả phỏng vấn sẽ bị vi phạm pháp luật.