Hướng dẫn viết tin tuyển dụng hấp dẫn từ A đến Z cho doanh nghiệp mới?

Hướng dẫn viết tin tuyển dụng hấp dẫn từ A đến Z cho doanh nghiệp mới?

Viết tin tuyển dụng hấp dẫn từ A đến Z là bước đầu tiên và vô cùng quan trọng để thu hút đúng ứng viên cho doanh nghiệp mới của bạn. Một tin tuyển dụng hấp dẫn và đầu tư kỹ lưỡng không chỉ giúp bạn tìm được người phù hợp mà còn xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp cho công ty. Dưới đây là các bước chi tiết:

Giai đoạn 1: Chuẩn bị trước khi viết

Bước 1: Xác định rõ nhu cầu tuyển dụng: Vị trí cần tuyển, số lượng cần tuyển, mục tiêu của vị trí, thời gian cần tuyển,..

Bước 2: Xây dựng chân dung ứng viên lý tưởng (Ideal Candidate Profile - ICP): Kỹ năng chuyên môn (Hard Skills), kỹ năng mềm (Soft Skills), tính cách và giá trị, mức kinh nghiệm

Bước 3: Xác định mức lương và phúc lợi: Mức lương cạnh tranh, các khoản phụ cấp, chế độ bảo hiểm, quyền lợi khác.

Giai đoạn 2: Soạn thảo nội dung khi viết tin tuyển dụng

- Tiêu đề hấp dẫn và rõ ràng: Chứa tên vị trí tuyển dụng, có thể thêm một yếu tố thu hút (ví dụ: "Cơ hội vàng cho...", "Gia nhập đội ngũ..."). 

- Giới thiệu về công ty (ngắn gọn và thu hút): Tên công ty, lĩnh vực hoạt động; sứ mệnh, tầm nhìn (nếu có); văn hóa doanh nghiệp, giá trị cốt lõi; những thành tựu hoặc điểm nổi bật của công ty.

- Mô tả công việc chi tiết: Liệt kê các nhiệm vụ và trách nhiệm chính của vị trí một cách rõ ràng và cụ thể, sử dụng động từ hành động để mô tả công việc, chia nhỏ ra khối lượng công việc để ứng viên dễ hình dung.

- Yêu cầu ứng viên: Liệt kê các kỹ năng chuyên môn, kỹ năng mềm, kinh nghiệm và trình độ học vấn cần thiết, nêu rõ "cần" và "ưu tiên" để tránh làm nản những ứng viên tiềm năng.

- Quyền lợi được hưởng: Mức lương, các khoản phụ cấp, chế độ bảo hiểm và các quyền lợi khác một cách hấp dẫn và minh bạch.

- Thông tin nộp hồ sơ: Hướng dẫn cụ thể cách ứng viên nộp hồ sơ (qua email, website tuyển dụng...); yêu cầu các loại giấy tờ cần thiết (CV, thư ứng tuyển...); nêu rõ thời hạn nộp hồ sơ; thông tin liên hệ của người phụ trách tuyển dụng (email, số điện thoại).

- Lời kêu gọi hành động (Call to Action - CTA): Khuyến khích ứng viên nộp hồ sơ ngay, thể hiện sự chào đón và mong đợi ứng viên tiềm năng.

Giai đoạn 3: Lưu ý quan trọng: Ngôn ngữ chuyên nghiệp, rõ ràng, mạch lạc; hình thức trình bày một cách khoa học, dễ đọc; đảm bảo rằng mọi thông khi viết tin tuyển dụng là chính xác, không gây hiểu lầm và phải phù hợp với thực tế công việc của doanh nghiệp; lựa chọn các kênh tuyển dụng uy tín và đọc kỹ, kiểm tra lỗi trước khi đăng tin tuyển dụng.

Hướng dẫn viết tin tuyển dụng hấp dẫn từ A đến Z cho doanh nghiệp mới? (Hình từ Internet)

Doanh nghiệp mới cần chú ý gì khi đăng tin tuyển dụng?

Theo khoản 1 Điều 8 Bộ luật Lao động 2019, nghiêm cấm hành vi phân biệt đối xử trong lao động, bao gồm cả trong quá trình tuyển dụng. Khoản 8 Điều 3 Bộ luật Lao động 2019 quy định phân biệt đối xử trong lao động là hành vi phân biệt, loại trừ hoặc ưu tiên dựa trên chủng tộc, màu da, nguồn gốc quốc gia hoặc nguồn gốc xã hội, dân tộc, giới tính, độ tuổi, tình trạng thai sản, tình trạng hôn nhân, tôn giáo, tín ngưỡng, chính kiến, khuyết tật, trách nhiệm gia đình hoặc trên cơ sở tình trạng nhiễm HIV hoặc vì lý do thành lập, gia nhập và hoạt động công đoàn, tổ chức của người lao động tại doanh nghiệp có tác động làm ảnh hưởng đến bình đẳng về cơ hội việc làm hoặc nghề nghiệp.

Việc phân biệt, loại trừ hoặc ưu tiên xuất phát từ yêu cầu đặc thù của công việc và các hành vi duy trì, bảo vệ việc làm cho người lao động dễ bị tổn thương thì không bị xem là phân biệt đối xử.

Như vậy, tin tuyển dụng không được chứa bất kỳ yêu cầu hoặc ngôn ngữ nào mang tính phân biệt đối xử. Ví dụ: "Ưu tiên nữ", "Chỉ tuyển người dưới 30 tuổi", trừ trường hợp đặc thù công việc có yêu cầu cụ thể và hợp lý.

Việc tuân thủ nghiêm túc các quy định pháp luật này không chỉ giúp doanh nghiệp mới tránh được các rủi ro pháp lý mà còn xây dựng được hình ảnh một nhà tuyển dụng uy tín và chuyên nghiệp trong mắt ứng viên.