Chi phí tuyển dụng là gì? Bí quyết giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí tuyển dụng?

Chi phí tuyển dụng là gì? Bí quyết giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí tuyển dụng?

Chi phí tuyển dụng là gì? 

Chi phí tuyển dụng là tổng các chi phí doanh nghiệp phải bỏ ra trong suốt quá trình tuyển dụng từ giai đoạn tìm kiếm ứng viên đến giai đoạn chọn ứng viên để có thể tìm kiếm được ứng viên phù hợp. 

Chi phí tuyển dụng bao gồm các loại chi phí sau: Chi phí để đăng tin tuyển dụng, chi phí quảng cáo tuyển dụng, chi phí cho nhân viên nhân sự phụ trách tuyển dụng phí đi lại, chi phí đào tạo nhân viên mới,....

Bí quyết giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí tuyển dụng?

1/ Xác định nhu cầu tuyển dụng và lên kế hoạch tuyển dụng cụ thể

Để tối ưu hóa chi phí tuyển dụng, trước khi đăng tin tuyển dụng, doanh nghiệp hãy xác định rõ vị trí công việc cần tuyển, nhiệm vụ chính của vị trí công việc đó và những tiêu chí bắt buộc như các kiến thức và kỹ năng nào bắt buộc ứng viên cần có.

Việc lên kế hoạch cụ thể xác xác định rõ từ đầu giúp doanh nghiệp có thể khoanh vùng trong việc tuyển chọn ứng viên tránh tình trạng tuyển đại cho đủ làm tốn kém thời gian và chi phí.

2/ Tận dụng nguồn nhân sự hiện có

Để tối ưu hóa chi phí tuyển dụng, doanh nghiệp có thể tận dụng nguồn ứng viên nội bộ. Tận dụng bằng cách trao cơ hội cho đội ngũ nhân sự hiện tại, xem xét mức độ phù hợp và cần thiết để điều chuyển nội bộ. Việc điều chuyển nội bộ không chỉ tiết kiệm chi phí tuyển dụng và đảm bảo mức độ gắn bó của nhân viên hơn so với việc tuyển dụng nhân sự mới.

3/ Xây dựng thương hiệu tuyển dụng

Để tối ưu hóa chi phí tuyển dụng trong môi trường cạnh tranh hiện nay thì việc doanh nghiệp đầu tư vào xây dựng thương hiệu tuyển dụng rất cần thiết. Điều này không chỉ giúp tăng lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp trong tuyển dụng so với các doanh nghiệp cùng ngành mà còn giúp doanh nghiệp thu hút được nhiều ứng viên chất lượng cao, đáp ứng đúng nhu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp.

4/ Ưu tiên tận dụng những kênh tuyển dụng miễn phí hoặc tiết kiệm

Để tối ưu hóa chi phí tuyển dụng doanh nghiệp có thể tận dụng những kênh miễn phí nhưng chất lượng như trang web của công ty, nhóm facebook chuyên ngành, những buổi workshop, giới thiệu việc làm của trung tâm đào tạo việc làm hay các trường đại học.

5/ Tối ưu hóa quy trình phỏng vấn

Để tối ưu hóa chi phí tuyển dụng, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa quy trình phỏng vấn hợp lý, ngắn gọn nhưng vẫn đầy đủ để có thể đánh giá ứng viên. Việc phỏng vấn kéo dài hoặc quá nhiều vòng vừa khiến ứng viên dễ chán nản vừa mất thời gian của doanh nghiệp.

Chi phí tuyển dụng là gì? Bí quyết giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí tuyển dụng? (Hình từ Internet)

Khi giao kết hợp đồng lao động, người sử dụng lao động phải cung cấp những thông tin gì cho người lao động?

Căn cứ tại khoản 1 Điều 16 Bộ luật Lao động 2019 quy định nghĩa vụ cung cấp thông tin khi giao kết hợp đồng lao động:

Nghĩa vụ cung cấp thông tin khi giao kết hợp đồng lao động

1.Người sử dụng lao động phải cung cấp thông tin trung thực cho người lao động về công việc, địa điểm làm việc, điều kiện làm việc, thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi, an toàn, vệ sinh lao động, tiền lương, hình thức trả lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, quy định về bảo vệ bí mật kinh doanh, bảo vệ bí mật công nghệ và vấn đề khác liên quan trực tiếp đến việc giao kết hợp đồng lao động mà người lao động yêu cầu.

...

Như vậy, khi giao kết hợp đồng lao động, người sử dụng lao động phải cung cấp những thông tin sau cho người lao động:

- Cung cấp thông tin trung thực cho người lao động về công việc, địa điểm làm việc, điều kiện làm việc, thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi, an toàn, vệ sinh lao động, tiền lương, hình thức trả lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, quy định về bảo vệ bí mật kinh doanh, bảo vệ bí mật công nghệ.

Ngoài ra, người sử dụng lao động còn có nghĩa vụ cung cấp thông tin về vấn đề khác liên quan trực tiếp đến việc giao kết hợp đồng lao động mà người lao động yêu cầu.