Văn hóa làm việc Hybrid: Làm sao để gắn kết đội ngũ mà vẫn đảm bảo năng suất cao?

Văn hóa làm việc Hybrid là gì?

Văn hóa làm việc Hybrid là mô hình kết hợp giữa phương thức làm việc tại văn phòng và làm việc từ xa (remote work). Mô hình này ngày càng phổ biến, đặc biệt sau đại dịch COVID-19, khi nhiều tổ chức nhận ra rằng nhân viên có thể làm việc hiệu quả từ xa, trong khi vẫn cần có những khoảng thời gian giao tiếp trực tiếp và hợp tác tại văn phòng.

Tuy nhiên, để thực hiện thành công mô hình này, các tổ chức cần chú trọng vào việc xây dựng một môi trường làm việc tích cực, hỗ trợ cả nhân viên làm việc tại văn phòng và làm việc từ xa. Điều này không chỉ giúp tăng năng suất mà còn tạo ra một sự gắn bó lâu dài giữa nhân viên và tổ chức.

Văn hóa làm việc Hybrid: Làm sao để gắn kết đội ngũ mà vẫn đảm bảo năng suất cao? (Hình từ Internet)

Văn hóa làm việc Hybrid: Làm sao để gắn kết đội ngũ mà vẫn đảm bảo năng suất cao?

Để gắn kết đội ngũ và đảm bảo năng suất cao trong văn hóa làm việc Hybrid, bạn có thể áp dụng các chiến lược chi tiết sau:

1. Thiết lập giao tiếp hiệu quả

• Sử dụng các công cụ giao tiếp: Sử dụng các nền tảng như Microsoft Teams, Zoom để duy trì giao tiếp liên tục và hiệu quả. Đảm bảo rằng mọi thành viên trong đội ngũ đều có thể truy cập và sử dụng thành thạo các công cụ này.

• Lên lịch họp định kỳ: Tổ chức các cuộc họp nhóm thường xuyên để cập nhật tiến độ công việc, chia sẻ thông tin và giải quyết các vấn đề kịp thời. Các cuộc họp nên được sắp xếp vào thời gian thuận tiện cho tất cả thành viên.

• Chia sẻ thông tin minh bạch: Đảm bảo mọi thành viên trong nhóm đều được thông tin đầy đủ và minh bạch về mục tiêu, tiến độ và thay đổi trong công việc. Sử dụng các bảng thông báo trực tuyến hoặc email để cập nhật thông tin thường xuyên.

2. Xây dựng văn hóa đội ngũ

• Hoạt động team-building: Tổ chức các hoạt động nhóm trực tuyến hoặc gặp mặt trực tiếp như chơi game, thảo luận nhóm để mọi người gắn kết hơn.

• Khuyến khích tương tác: Tạo môi trường mở để mọi người chia sẻ ý kiến và hỗ trợ nhau.

• Lòng tin và tôn trọng: Xây dựng môi trường nơi mọi người cảm thấy được tôn trọng và tin tưởng.

3. Theo dõi hiệu suất

• Thiết lập mục tiêu rõ ràng: Xác định các mục tiêu công việc rõ ràng và cụ thể cho từng thành viên và đội ngũ. Các mục tiêu nên có thể đo lường được và liên quan trực tiếp đến hiệu suất công việc.

• Theo dõi tiến độ công việc: Sử dụng các công cụ quản lý dự án như Trello, Asana, hoặc Jira để theo dõi tiến độ công việc và phân chia nhiệm vụ. Điều này giúp đảm bảo rằng mọi người đều biết công việc của mình và đóng góp vào mục tiêu chung.

• Đánh giá hiệu suất: Thường xuyên đánh giá hiệu suất của từng thành viên và toàn đội, đưa ra phản hồi kịp thời để cải thiện. Các đánh giá nên dựa trên kết quả công việc và đóng góp của từng cá nhân.

4. Đảm bảo sự linh hoạt và cân bằng

• Khuyến khích làm việc linh hoạt: Tạo điều kiện cho các thành viên làm việc theo lịch trình linh hoạt, miễn là họ hoàn thành công việc đúng hạn và đạt hiệu quả. Điều này giúp tăng cường sự hài lòng và động lực làm việc.

• Hỗ trợ sức khỏe và cân bằng công việc-cuộc sống: Đảm bảo các thành viên có thời gian nghỉ ngơi hợp lý và hỗ trợ các hoạt động nâng cao sức khỏe tinh thần và thể chất. Điều này bao gồm các chương trình chăm sóc sức khỏe, tư vấn tâm lý và hoạt động thể dục thể thao.

5. Phản hồi và phát triển cá nhân

• Nhận phản hồi thường xuyên: Khuyến khích các thành viên đưa ra phản hồi về quy trình làm việc, công cụ và môi trường làm việc để cải thiện liên tục. Điều này giúp đảm bảo rằng mọi người đều cảm thấy ý kiến của mình được lắng nghe và tôn trọng.

• Phát triển kỹ năng cá nhân: Tạo cơ hội cho các thành viên tham gia các khóa học, hội thảo và chương trình phát triển kỹ năng. Điều này giúp nâng cao năng lực cá nhân và đóng góp vào sự phát triển của đội ngũ.

Hình thức làm việc từ xa có vi phạm quy định pháp luật về lao động không?

Căn cứ theo Điều 167 Bộ luật Lao động 2019 quy định người lao động có thể thỏa thuận với người sử dụng lao động để nhận việc về làm tại nhà.

Đồng thời, theo khoản 1 Điều 95 Bộ luật Lao động 2019 quy định người sử dụng lao động trả lương cho người lao động căn cứ vào tiền lương đã thỏa thuận, năng suất lao động và chất lượng thực hiện công việc.

Theo quy định trên thì việc trả lương cho người lao động căn cứ vào tiền lương thỏa thuận, năng suất và chất lượng thực hiện công việc chứ không căn cứ vào địa điểm làm việc.

Do đó, hình thức làm việc từ xa không vi phạm quy định pháp luật về lao động, miễn là có sự thỏa thuận rõ ràng giữa người sử dụng lao động và người lao động, tuân thủ các quy định về thời gian làm việc, an toàn lao động, bảo hiểm và các vấn đề liên quan.