Làm việc từ xa (Remote work): Xu hướng tất yếu hay chỉ là trào lưu?

Làm việc từ xa là gì? Những yếu tố thúc đẩy xu hướng làm việc từ xa? Lợi ích và thách thức của làm việc từ xa?

[1] Làm việc từ xa là gì?

Làm việc từ xa là hình thức làm việc mà nhân viên không cần đến văn phòng công ty mà có thể làm việc tại nhà, quán cà phê, không gian làm việc chung hoặc bất kỳ địa điểm nào có kết nối internet. Hình thức này được áp dụng rộng rãi trong các ngành công nghệ, marketing, thiết kế, dịch vụ khách hàng và nhiều lĩnh vực khác.

[2] Những yếu tố thúc đẩy xu hướng làm việc từ xa?

- Sự phát triển của công nghệ

Công nghệ số, đặc biệt là các công cụ làm việc trực tuyến như Zoom, Slack, Google Workspace, Microsoft Teams, đã giúp việc kết nối và cộng tác từ xa trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Việc lưu trữ dữ liệu trên đám mây, các phần mềm quản lý công việc và giao tiếp trực tuyến giúp nhân viên có thể làm việc hiệu quả mà không cần có mặt tại văn phòng.

- Sự thay đổi trong tư duy doanh nghiệp

Trước đây, nhiều công ty tin rằng nhân viên cần làm việc trực tiếp tại văn phòng để đảm bảo hiệu suất. Tuy nhiên, đại dịch COVID-19 đã thay đổi quan niệm này. Các doanh nghiệp nhận ra rằng, với mô hình làm việc từ xa, họ có thể giảm chi phí vận hành, thuê văn phòng mà vẫn đảm bảo hiệu suất công việc.

- Nhu cầu cân bằng giữa công việc và cuộc sống

Làm việc từ xa giúp nhân viên linh hoạt hơn trong việc sắp xếp thời gian, giảm căng thẳng khi di chuyển và có nhiều thời gian hơn cho gia đình. Một nghiên cứu từ Buffer cho thấy 98% nhân viên muốn làm việc từ xa ít nhất một phần thời gian trong sự nghiệp của họ.

- Tác động của đại dịch COVID-19

Đại dịch COVID-19 đã khiến nhiều công ty buộc phải áp dụng làm việc từ xa. Sau đại dịch, nhiều doanh nghiệp tiếp tục duy trì mô hình này vì nhận thấy những lợi ích đáng kể từ nó.

[3] Lợi ích của làm việc từ xa?

- Tăng hiệu suất làm việc

Một nghiên cứu của Stanford cho thấy, nhân viên làm việc từ xa có năng suất cao hơn 13% so với nhân viên làm việc tại văn phòng  do ít bị phân tâm hơn và có thể tự chủ trong công việc.

- Giảm chi phí

Các công ty có thể tiết kiệm chi phí thuê văn phòng, tiền điện nước, trang thiết bị làm việc khi áp dụng mô hình làm việc từ xa.

- Mở rộng cơ hội tuyển dụng

Làm việc từ xa giúp doanh nghiệp tiếp cận được nguồn nhân lực toàn cầu, không bị giới hạn bởi vị trí địa lý. Điều này đặc biệt hữu ích trong các ngành cần lao động có chuyên môn cao.

- Giảm ô nhiễm môi trường

Việc giảm số lượng người di chuyển đến văn phòng góp phần giảm thiểu khí thải carbon, giúp bảo vệ môi trường.

[4] Thách thức khi làm việc từ xa?

- Khó kiểm soát hiệu suất công việc

- Một số doanh nghiệp lo ngại rằng nhân viên làm việc từ xa có thể mất tập trung hoặc không đạt hiệu suất như mong đợi.

- Thiếu tương tác xã hội

- Làm việc từ xa có thể khiến nhân viên cảm thấy cô lập, giảm tinh thần làm việc nhóm và khó khăn trong việc xây dựng mối quan hệ đồng nghiệp.

- Vấn đề bảo mật thông tin

- Làm việc từ xa làm tăng nguy cơ rò rỉ dữ liệu do sử dụng các thiết bị cá nhân hoặc kết nối internet không an toàn.

Làm việc từ xa là gì? Những yếu tố thúc đẩy xu hướng làm việc từ xa? Lợi ích và thách thức của làm việc từ xa?

Làm việc từ xa - Xu hướng tất yếu hay chỉ là trào lưu?

Mặc dù có nhiều thách thức, nhưng xu hướng làm việc từ xa đang ngày càng phát triển và trở thành một phần quan trọng trong cách thức vận hành của nhiều doanh nghiệp. Các công ty như Google, Facebook, Twitter đã và đang áp dụng mô hình làm việc hybrid (kết hợp giữa làm việc từ xa và làm việc tại văn phòng) để tận dụng tối đa lợi ích của cả hai hình thức.

Ngoài ra, sự phát triển của nền kinh tế gig (nền kinh tế tự do) cũng góp phần thúc đẩy làm việc từ xa. Ngày càng nhiều người lựa chọn làm freelancer, kinh doanh online hoặc làm việc theo dự án thay vì gắn bó với một công ty cố định.

Có thể thấy, làm việc từ xa không chỉ là một trào lưu nhất thời mà đang trở thành một xu hướng tất yếu trong thời đại số. Với sự hỗ trợ của công nghệ, sự thay đổi trong tư duy quản lý và nhu cầu của nhân viên, mô hình này sẽ tiếp tục phát triển mạnh mẽ trong tương lai. Tuy nhiên, để áp dụng hiệu quả, cả doanh nghiệp và người lao động cần có những biện pháp thích nghi phù hợp nhằm đảm bảo hiệu suất làm việc và duy trì sự gắn kết trong tổ chức.

Các hành vi bị nghiêm cấm trong an toàn thông tin mạng là gì?

Căn cứ theo Điều 7 Luật An toàn thông tin mạng 2015 quy định như sau:

Các hành vi bị nghiêm cấm

1. Ngăn chặn việc truyền tải thông tin trên mạng, can thiệp, truy nhập, gây nguy hại, xóa, thay đổi, sao chép và làm sai lệch thông tin trên mạng trái pháp luật.

2. Gây ảnh hưởng, cản trở trái pháp luật tới hoạt động bình thường của hệ thống thông tin hoặc tới khả năng truy nhập hệ thống thông tin của người sử dụng.

3. Tấn công, vô hiệu hóa trái pháp luật làm mất tác dụng của biện pháp bảo vệ an toàn thông tin mạng của hệ thống thông tin; tấn công, chiếm quyền điều khiển, phá hoại hệ thống thông tin.

4. Phát tán thư rác, phần mềm độc hại, thiết lập hệ thống thông tin giả mạo, lừa đảo.

5. Thu thập, sử dụng, phát tán, kinh doanh trái pháp luật thông tin cá nhân của người khác; lợi dụng sơ hở, điểm yếu của hệ thống thông tin để thu thập, khai thác thông tin cá nhân.

6. Xâm nhập trái pháp luật bí mật mật mã và thông tin đã mã hóa hợp pháp của cơ quan, tổ chức, cá nhân; tiết lộ thông tin về sản phẩm mật mã dân sự, thông tin về khách hàng sử dụng hợp pháp sản phẩm mật mã dân sự; sử dụng, kinh doanh các sản phẩm mật mã dân sự không rõ nguồn gốc

Theo đó, các hành vi bị nghiêm cấm trong an toàn thông tin mạng được quy định cụ thể:

[1] Ngăn chặn việc truyền tải thông tin trên mạng, can thiệp, truy nhập, gây nguy hại, xóa, thay đổi, sao chép và làm sai lệch thông tin trên mạng trái pháp luật.

[2] Gây ảnh hưởng, cản trở trái pháp luật tới hoạt động bình thường của hệ thống thông tin hoặc tới khả năng truy nhập hệ thống thông tin của người sử dụng.

[3] Tấn công, vô hiệu hóa trái pháp luật làm mất tác dụng của biện pháp bảo vệ an toàn thông tin mạng của hệ thống thông tin; tấn công, chiếm quyền điều khiển, phá hoại hệ thống thông tin.

[4] Phát tán thư rác, phần mềm độc hại, thiết lập hệ thống thông tin giả mạo, lừa đảo.

[5] Thu thập, sử dụng, phát tán, kinh doanh trái pháp luật thông tin cá nhân của người khác; lợi dụng sơ hở, điểm yếu của hệ thống thông tin để thu thập, khai thác thông tin cá nhân.

[6] Xâm nhập trái pháp luật bí mật mật mã và thông tin đã mã hóa hợp pháp của cơ quan, tổ chức, cá nhân; tiết lộ thông tin về sản phẩm mật mã dân sự, thông tin về khách hàng sử dụng hợp pháp sản phẩm mật mã dân sự; sử dụng, kinh doanh các sản phẩm mật mã dân sự không rõ nguồn gốc