Sự khác biệt giữa ứng viên giỏi và ứng viên phù hợp? 7 cách tuyển chọn nhân viên của một người quản lý thông minh?

Sự khác biệt giữa ứng viên giỏi và ứng viên phù hợp?

Sự khác biệt giữa ứng viên giỏi và ứng viên phù hợp là một khía cạnh quan trọng trong quá trình tuyển dụng. Mặc dù cả hai đều có những phẩm chất đáng giá, nhưng mức độ và cách họ đáp ứng nhu cầu của công việc và văn hóa công ty lại khác nhau. Sau đây là sự phân tích chi tiết sự khác biệt giữa ứng viên giỏi và ứng viên phù hợp:

Ứng viên giỏi:

-  Kỹ năng và kinh nghiệm: Thường sở hữu kỹ năng chuyên môn vững chắc và kinh nghiệm làm việc liên quan. Họ có thể có thành tích ấn tượng trong quá khứ và thể hiện khả năng thực hiện công việc ở mức độ cao.

-  Trình độ học vấn: Có thể có bằng cấp và chứng chỉ tốt, cho thấy nền tảng kiến thức vững chắc.

-  Khả năng học hỏi: Thường nhanh chóng nắm bắt kiến thức mới và thích ứng với các tình huống khác nhau.

-  Ấn tượng ban đầu: Tạo ấn tượng tốt trong quá trình phỏng vấn nhờ sự tự tin, khả năng giao tiếp tốt và trình bày rõ ràng về kinh nghiệm và kỹ năng.

-  Tiềm năng phát triển: Có tiềm năng phát triển sự nghiệp trong dài hạn.

Ứng viên phù hợp:

-  Đáp ứng yêu cầu cơ bản của công việc: Có đủ kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết để thực hiện công việc một cách hiệu quả.

-  Phù hợp với văn hóa công ty: Chia sẻ các giá trị, phong cách làm việc và có khả năng hòa nhập tốt với đội ngũ.

-  Có động lực và đam mê với công việc: Thể hiện sự quan tâm thực sự đến vị trí và công ty, sẵn sàng cống hiến và gắn bó lâu dài.

-  Kỳ vọng phù hợp: Yêu cầu về lương thưởng và phúc lợi nằm trong khung của công ty.

-  Mục tiêu nghề nghiệp tương đồng với định hướng phát triển của công ty: Họ nhìn thấy cơ hội phát triển bản thân cùng với sự phát triển của tổ chức.

-  Có những kỹ năng mềm cần thiết: Sở hữu các kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề,... phù hợp với yêu cầu của vị trí.

Điểm khác biệt chính:

-  Sự khác biệt cốt lõi nằm ở sự tương thích toàn diện giữa ứng viên và công việc hoặc công ty.

-  Ứng viên giỏi tập trung vào khả năng và thành tích cá nhân. Họ có thể là những người tài năng, nhưng chưa chắc đã là mảnh ghép phù hợp cho bức tranh tổng thể của công ty.

-  Ứng viên phù hợp không chỉ có khả năng thực hiện công việc mà còn hòa nhập tốt với môi trường làm việc, có động lực và cam kết lâu dài. Họ là người có thể đóng góp vào sự thành công chung của đội ngũ và công ty.

Trong quá trình tuyển dụng, sự khác nhau giữa ứng viên giỏi và ứng viên phù hợp rất quan trọng, mục tiêu của nhà tuyển dụng là tìm ra ứng viên phù hợp nhất, chứ không chỉ là ứng viên giỏi nhất. Một ứng viên phù hợp có thể không có thành tích "khủng" như một ứng viên giỏi, nhưng sự phù hợp về văn hóa, động lực và tiềm năng phát triển lâu dài có thể mang lại giá trị lớn hơn cho công ty về lâu dài.

Sự khác biệt giữa ứng viên giỏi và ứng viên phù hợp? 7 cách tuyển chọn nhân viên của một người quản lý thông minh? (Hình từ Internet)

7 cách tuyển chọn nhân viên của một người quản lý thông minh?

Là một người quản lý thông minh, việc tuyển chọn nhân viên không chỉ dừng lại ở việc tìm người có kỹ năng phù hợp mà còn là xây dựng một đội ngũ mạnh mẽ, gắn kết và có khả năng phát triển lâu dài.Sau đây là 7 cách tuyển chọn nhân viên hiệu quả mà một người quản lý thông minh thường áp dụng:

(1) Xác định rõ nhu cầu và tiêu chí tuyển dụng

-  Trước khi bắt đầu quá trình tuyển dụng, người quản lý thông minh sẽ dành thời gian để phân tích kỹ lưỡng nhu cầu thực tế của vị trí cần tuyển. Điều này bao gồm việc xác định rõ ràng các nhiệm vụ, trách nhiệm, kỹ năng cứng và mềm cần thiết, cũng như kinh nghiệm và trình độ học vấn tối thiểu.

-  Người quản lý thông minh cũng xem xét sự phù hợp về văn hóa và những phẩm chất cá nhân quan trọng để ứng viên có thể hòa nhập và đóng góp vào đội ngũ hiện tại. Việc xác định rõ ràng các tiêu chí này giúp sàng lọc hồ sơ hiệu quả hơn và tập trung vào những ứng viên tiềm năng nhất.

(2) Sử dụng đa dạng kênh tuyển dụng

-  Thay vì chỉ dựa vào một hoặc hai kênh truyền thống, người quản lý thông minh sẽ tận dụng nhiều kênh khác nhau để tiếp cận được đa dạng ứng viên tiềm năng. Các kênh này có thể bao gồm: Mạng lưới quan hệ cá nhân và chuyên nghiệp, Các trang web tuyển dụng và mạng xã hội chuyên nghiệp: LinkedIn, VietnamWorks, TopCV,... Các sự kiện tuyển dụng, hội chợ việc làm tạo cơ hội gặp gỡ trực tiếp ứng viên. Hợp tác với các trung tâm giới thiệu việc làm uy tín.

(3) Áp dụng quy trình phỏng vấn bài bản và khách quan

-  Người quản lý thông minh sẽ thiết kế một quy trình phỏng vấn có cấu trúc rõ ràng với các vòng phỏng vấn khác nhau để đánh giá ứng viên một cách toàn diện.

-  Người quản lý thông minh sử dụng các câu hỏi tình huống, câu hỏi hành vi để hiểu rõ hơn về cách ứng viên đã xử lý các tình huống thực tế trong quá khứ và dự đoán cách họ sẽ hành động trong tương lai.

-  Đảm bảo tính khách quan trong quá trình đánh giá bằng cách có sự tham gia của nhiều người trong quá trình phỏng vấn (nếu có thể) và sử dụng các tiêu chí đánh giá thống nhất.

(4) Đánh giá kỹ lưỡng cả kỹ năng cứng và kỹ năng mềm

-  Không chỉ tập trung vào kinh nghiệm và kỹ năng chuyên môn (kỹ năng cứng), người quản lý thông minh còn đánh giá cao các kỹ năng mềm như khả năng giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề, tư duy phản biện, khả năng thích ứng và thái độ làm việc.

-  Người quản lý thông minh nhận ra rằng kỹ năng mềm đóng vai trò quan trọng trong sự thành công lâu dài của nhân viên và sự hòa nhập vào văn hóa công ty.

(5) Kiểm tra thông tin tham khảo 

-  Đây là một bước quan trọng mà người quản lý thông minh không bao giờ bỏ qua. Việc liên hệ với những người tham khảo mà ứng viên cung cấp giúp có được cái nhìn khách quan hơn về hiệu suất làm việc, thái độ và khả năng hợp tác của ứng viên trong quá khứ.

-  Họ đặt những câu hỏi cụ thể để xác minh thông tin và hiểu rõ hơn về điểm mạnh và điểm cần cải thiện của ứng viên.

(6) Tạo trải nghiệm tích cực cho ứng viên

-  Người quản lý thông minh hiểu rằng quá trình tuyển dụng cũng là cơ hội để xây dựng hình ảnh tích cực về công ty. Họ đảm bảo rằng ứng viên được đối xử tôn trọng, nhận được thông tin đầy đủ và phản hồi kịp thời.

-  Một trải nghiệm tuyển dụng tốt có thể thu hút những ứng viên giỏi nhất và tạo ấn tượng tốt ngay cả khi họ không được chọn.

(7) Ra quyết định dựa trên sự phù hợp toàn diện

-  Cuối cùng, người quản lý thông minh sẽ đưa ra quyết định tuyển dụng dựa trên sự kết hợp của nhiều yếu tố, không chỉ là kỹ năng và kinh nghiệm. Họ xem xét sự phù hợp về văn hóa, động lực, tiềm năng phát triển và khả năng đóng góp vào mục tiêu chung của đội ngũ và công ty.

-  Một người quản lý thông minh hiểu rằng một ứng viên "phù hợp" có thể mang lại giá trị lâu dài hơn một ứng viên "giỏi" nhưng không hòa nhập hoặc không có động lực gắn bó.

Bằng cách áp dụng những cách tiếp cận thông minh này, người quản lý có thể xây dựng được một đội ngũ nhân viên tài năng, phù hợp và cam kết, góp phần vào sự thành công bền vững của tổ chức.

Doanh nghiệp tuyển dụng nhân sự thông qua những hình thức nào?

Căn cứ Điều 11 Bộ luật Lao động 2019, quy định tuyển dụng lao động như sau:

Tuyển dụng lao động

1. Người sử dụng lao động có quyền trực tiếp hoặc thông qua tổ chức dịch vụ việc làm, doanh nghiệp hoạt động cho thuê lại lao động để tuyển dụng lao động theo nhu cầu của người sử dụng lao động.

2. Người lao động không phải trả chi phí cho việc tuyển dụng lao động.

Như vậy theo quy định trên thì doanh nghiệp tuyển dụng nhân sự thông qua các hinh thức sau:

-  Trực tiếp tuyển dụng.

-  Tuyển dụng thông qua tổ chức dịch vụ việc làm.

-  Tuyển dụng thông qua doanh nghiệp cho thuê lại lao động.