Remote Hiring là gì? Những thách thức khi sử dụng hình thức Remote Hiring

Remote Hiring là gì? 

Remote Hiring (tuyển dụng từ xa) là quy trình tuyển dụng nhân sự mà không cần gặp mặt trực tiếp giữa nhà tuyển dụng và ứng viên. Tất cả các bước quan trọng trong quá trình tuyển dụng, từ việc đăng tải thông báo tuyển dụng đến việc phỏng vấn, đánh giá năng lực chuyên môn, và giai đoạn hướng dẫn nhập môn (onboarding), đều được thực hiện thông qua các công cụ trực tuyến như Zoom, Microsoft Teams, Email, và nhiều công nghệ khác.

Hình thức này đã trở nên phổ biến rộng rãi chủ yếu nhờ vào sự đổi mới và phát triển vượt bậc của công nghệ thông tin cũng như xu hướng làm việc từ xa đang gia tăng nhanh chóng sau tác động của đại dịch toàn cầu.

Remote Hiring là gì? Những thách thức khi sử dụng hình thức Remote Hiring? (Hình ảnh từ Internet)

Những thách thức mà nhà tuyển dụng thường gặp khi sử dụng hình thức Remote Hiring

Dưới đây là một số thách thức mà nhà tuyển dụng thường gặp khi sử dụng hình thức Remote Hiring (tuyển dụng từ xa):

- Rào cản ngôn ngữ giao tiếp:

Nếu ứng viên và nhà tuyển dụng không sử dụng cùng một ngôn ngữ chính thì có thể gặp khó khăn trong việc truyền đạt thông tin, thảo luận chi tiết về công việc.

- Sự khác biệt về múi giờ:

Sự chênh lệch múi giờ gây khó khăn lớn trong việc phối hợp và sắp xếp lịch phỏng vấn, đặc biệt là khi tuyển dụng những ứng viên đến từ các quốc gia khác nhau. 

- Vấn đề kỹ thuật thường gặp:

Cả ứng viên lẫn nhà tuyển dụng có thể gặp phải các sự cố liên quan đến công nghệ như kết nối internet kém hoặc thiết bị không tương thích, gây gián đoạn quá trình tuyển dụng. 

- Đánh giá năng lực và sự phù hợp văn hóa:

Hình thức tuyển dụng từ xa gây khó khăn trong việc đo lường các kỹ năng mềm của ứng viên như khả năng giao tiếp hay làm việc nhóm. Ngoài ra, cũng thiếu cơ hội quan sát ứng viên trong môi trường thực tế để đảm bảo rằng ứng viên phù hợp với văn hóa doanh nghiệp.

- Xác minh và kiểm chứng thông tin ứng viên:

Có nguy cơ gian lận thông qua việc nhờ người khác làm bài kiểm tra hay cung cấp thông tin không trung thực. 

- Xây dựng lòng tin giữa công ty và ứng viên:

Ứng viên có thể hoài nghi về độ tin cậy của công ty, đặc biệt là với các doanh nghiệp mới thành lập hoặc chưa có danh tiếng rộng rãi.

- Quá trình tiếp nhận nhân viên mới từ xa:

Nhân viên mới thường dễ cảm thấy cô đơn và thiếu kết nối với đồng nghiệp do phương thức làm việc từ xa. Quy trình đào tạo trực tuyến có thể thiếu tương tác và khiến nhân viên hiểu sai về công việc được giao.

- Rủi ro pháp lý trong tuyển dụng quốc tế:

Khác biệt về luật lao động, thuế và hợp đồng khi tuyển dụng ứng viên nước ngoài là rủi ro tiềm ẩn, đòi hỏi nhà tuyển dụng phải am hiểu các quy định pháp luật của từng quốc gia để tránh vi phạm.

- Giữ chân nhân viên làm việc từ xa:

Nhân viên có thể cảm thấy thiếu gắn kết với tổ chức hơn so với phương thức làm việc truyền thống, dẫn đến tỷ lệ nghỉ việc cao nếu không có chiến lược quản lý phù hợp để giữ chân họ.

=> Giải pháp khả thi để khắc phục thách thức khi sử dụng hình thức Remote Hiring (tuyển dụng từ xa):

- Sử dụng nhiều công cụ đánh giá đa dạng như phỏng vấn qua video và các bài kiểm tra kỹ thuật để nâng cao hiệu quả tuyển dụng.

- Tăng cường giao tiếp thông qua nhiều kênh như Email hoặc các cuộc gọi định kỳ để đảm bảo sự kết nối.

- Xây dựng quy trình onboarding kỹ lưỡng và tổ chức các hoạt động team-building trực tuyến nhằm tạo điều kiện gắn kết giữa nhân viên và doanh nghiệp.

- Hợp tác với các dịch vụ tuyển dụng uy tín để xác minh chính xác thông tin ứng viên nhằm đảm bảo chất lượng nhân sự đầu vào.

Người sử dụng lao động có thể tuyển dụng lao động thông qua cách nào?

Căn cứ Điều 11 Bộ luật lao động 2019 quy định người sử dụng lao động có quyền tuyển dụng lao động theo nhu cầu thông qua 03 cách sau:

- Trực tiếp tuyển dụng.

- Thông qua tổ chức dịch vụ việc làm.

- Thông qua doanh nghiệp hoạt động cho thuê lại lao động.