Phỏng vấn online là gì? Bí quyết phỏng vấn online hiệu quả cho nhà tuyển dụng?

Phỏng vấn online là gì?

Phỏng vấn online là một hình thức phỏng vấn mà người phỏng vấn và ứng viên không gặp trực tiếp mà thực hiện qua các nền tảng trực tuyến như Zoom, Google Meet, Skype, Microsoft Teams, hoặc các phần mềm khác. Phỏng vấn này có thể diễn ra dưới dạng cuộc gọi video hoặc cuộc gọi âm thanh, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại cho cả hai bên.

Hiện nay, theo khoản 1 Điều 11 Bộ luật Lao động 2019 quy định người sử dụng lao động có quyền trực tiếp hoặc thông qua tổ chức dịch vụ việc làm, doanh nghiệp hoạt động cho thuê lại lao động để tuyển dụng lao động theo nhu cầu của người sử dụng lao động.

Ưu và nhược điểm của hình thức phỏng vấn online?

Việc đa dạng các hình thức phỏng vấn cũng tạo nên nhiều lợi ích dành cho nhà tuyển dụng và cả ứng viên đi phỏng vấn. Vậy phỏng vấn online có những ưu điểm như thế nào?

1. Tiết kiệm thời gian và chi phí

Tiết kiệm thời gian việc ứng viên không cần phải di chuyển đến một địa điểm phỏng vấn giúp ứng viên tiết kiệm rất nhiều thời gian. Thay vì mất vài giờ đến một ngày chỉ để đến phỏng vấn, họ có thể tham gia phỏng vấn ngay tại chỗ mình ở và tiết kiệm thời gian để làm những công việc khác.

Đồng thời, việc này cũng giúp nhà tuyển dụng tiết kiệm thời gian, họ có thể dễ dàng lên lịch và thực hiện nhiều cuộc phỏng vấn trong cùng một ngày.

Tiết kiệm chi phí khi phỏng vấn online, ứng viên không cần phải di chuyển đến địa điểm phỏng vấn, tiết kiệm chi phí vận chuyển như tiền xăng xe,... và các chi phí phát sinh khác như ăn uống, nghỉ ngơi nếu phải đi xa.

2. Mở rộng phạm vi tuyển dụng

Mở rộng phạm vi tuyển dụng là một trong những ưu điểm lớn của phỏng vấn online. Khi phỏng vấn được thực hiện trực tuyến, các công ty có thể tiếp cận ứng viên từ khắp nơi, không bị giới hạn bởi vị trí địa lý.

Phỏng vấn online giúp nhà tuyển dụng tiếp cận ứng viên ở bất kỳ đâu trên thế giới mà không cần phải lo lắng về khoảng cách địa lý. Đây là cơ hội để tuyển dụng các ứng viên tài năng từ những nhiều khu vực khác nhau không cần phải di chuyển xa và không phải tốn kém chi phí đi lại.

Đối với các công ty có nhiều chi nhánh hoặc văn phòng ở các thành phố khác nhau, phỏng vấn online giúp họ dễ dàng tổ chức các cuộc phỏng vấn giữa các văn phòng mà không cần phải tổ chức chuyến đi giữa các địa điểm, tiết kiệm chi phí và thời gian.

3. Tạo không khí thoải mái

Các cuộc phỏng vấn online thường tạo ra một bầu không khí thân thiện hơn, vì người phỏng vấn và ứng viên đều có thể làm việc từ nhà của mình hoặc một không gian riêng.Điều này giúp phá vỡ sự nghiêm túc của một cuộc phỏng vấn trực tiếp, giúp ứng viên cảm thấy thoải mái và giảm căng thẳng.

Việc có thể tham gia phỏng vấn từ nhà hoặc một không gian quen thuộc giúp ứng viên cảm thấy tự tin hơn và dễ dàng thể hiện bản thân mà không phải lo lắng về các yếu tố bên ngoài như thời gian di chuyển hay áp lực không gian xung quanh.

Bên cạnh những ưu điểm của việc phỏng vấn online thì cũng có một số những hạn chế cần chú ý như sau:

1. Dễ gặp các vấn đề kết nối mạng

Một trong những nhược điểm lớn nhất của phỏng vấn online là sự phụ thuộc vào kết nối internet. Nếu mạng internet của ứng viên hoặc nhà tuyển dụng không ổn định, cuộc phỏng vấn có thể bị gián đoạn, ảnh hưởng đến quá trình giao tiếp và tạo cảm giác không chuyên nghiệp.

Các vấn đề như mạng wifi không ổn định; chất lượng hình ảnh, âm thanh không được đảm bảo; dễ bị ảnh hưởng từ các âm thanh bên ngoài,...

2. Khó khăn trong việc đánh giá các kỹ năng của ứng viên

Phỏng vấn online không thể hoàn toàn thay thế được việc kiểm tra các kỹ năng thực tế của ứng viên.

Ví dụ, đối với các công việc cần kỹ năng thao tác trực tiếp hoặc thử nghiệm, việc phỏng vấn online không thể đánh giá chính xác năng lực của ứng viên.

Đối với nhiều công việc, đặc biệt là các ngành nghề như kỹ thuật, thiết kế, y tế, hoặc sản xuất, các kỹ năng thực tế cần được kiểm tra trực tiếp.

Trong phỏng vấn online, ứng viên không thể thực hiện các nhiệm vụ hoặc bài tập thực tế mà nhà tuyển dụng có thể quan sát. Vì vậy nhà tuyển dụng chỉ có thể đánh giá kỹ năng qua lý thuyết, kinh nghiệm hoặc các câu trả lời mà không thể chứng minh khả năng thực tế của ứng viên.

Phỏng vấn online là gì? Bí quyết phỏng vấn online hiệu quả cho nhà tuyển dụng? (Hình từ Internet)

Bí quyết nào cho nhà tuyển dụng trong hình thức phỏng vấn online?

Phỏng vấn online mang lại nhiều lợi ích nhưng cũng mang lại thiếu thách thức. Để đảm bảo cuộc phỏng vấn diễn ra suôn sẻ và hiệu quả, nhà tuyển dụng cần chuẩn bị kỹ lưỡng. Sau đây là một số bí quyết cho nhà tuyển dụng trong hình thức phỏng vấn online:

1. Ghi chú cụ thể và đánh giá từng ứng viên công bằng

Dù cuộc phỏng vấn diễn ra online, nhà tuyển dụng vẫn nên cần ghi chú các điểm nổi bật trong phần trả lời của ứng viên để sau này có thể đánh giá và so sánh với các ứng viên khác.

Điều này sẽ giúp nhà tuyển dụng có cái nhìn tổng quan hơn về ứng viên của mình và đưa ra quyết định chính xác. Đây là một phần quan trọng trong quy trình tuyển dụng, giúp nhà tuyển dụng lưu lại các thông tin quan trọng và đưa ra quyết định chọn lựa ứng viên phù hợp.

Việc chuẩn bị tiêu chí đánh giá rõ ràng và ghi chú chi tiết sẽ giúp cuộc phỏng vấn hiệu quả hơn, tránh bỏ sót các điểm quan trọng và hỗ trợ trong việc so sánh ứng viên.

2. Chuẩn bị kết nối mạng ổn định

Chuẩn bị kết nối mạng ổn định trong phỏng vấn online là một bước rất quan trọng để đảm bảo chất lượng cuộc trò chuyện, tránh gián đoạn, và tạo ấn tượng tốt với ứng viên. Nhà tuyển dụng cần kiểm tra và tối ưu hóa kết nối Internet của mình, sử dụng các phương án dự phòng nếu có sự cố và hướng dẫn ứng viên chuẩn bị tốt về kết nối mạng.