Phỏng vấn online thế nào hiệu quả? Bí quyết giúp nhà tuyển dụng chọn đúng người?

Phỏng vấn online thế nào hiệu quả? Bí quyết giúp nhà tuyển dụng chọn đúng người?

Khâu chuẩn bị chuyên nghiệp trước khi phỏng vấn

Chuẩn bị kỹ trước khi phỏng vấn là khởi đầu cho một buổi phỏng vấn suôn sẻ và thành công. Hãy đảm bảo các tiêu chí sau:

- Kịch bản phỏng vấn cụ thể: Các nhóm câu hỏi để đánh giá về chuyên môn, các kỹ năng và thái độ của ứng viên.

- Không gian yên tĩnh: Thể hiện sự chỉnh chu và sự tôn trọng dành cho ứng viên.

- Thông báo rõ ràng về thời gian phỏng vấn, nền tảng phỏng vấn (Ví dụ: Google Meet, Zoom, Microsoft Team, …) và cách hướng dẫn chi tiết để ứng viên tham gia.

- Thiết bị và đường truyền ổn định: Luôn đảm bảo Mic, Webcam và Internet mạnh để âm thanh và hình ảnh luôn được rõ ràng và buổi phỏng vấn không bị gián đoạn.

Đặt các câu hỏi gợi mở cho các thông tin cần đánh giá

Khi phỏng vấn online, nhà tuyển dụng không thể quan sát các hành vi phi ngôn ngữ của ứng viên như trong lúc phỏng vấn trực tiếp. Do đó, câu hỏi phỏng vấn lúc này đóng vai trò vô cùng quan trọng.

Thay vì đặt các câu hỏi kiểu khuôn mẫu như: “Trước đây, bạn đã từng làm việc ở đâu?”

Hãy đặt những câu hỏi mang tính gợi mở như: “Trong công việc trước đây, bạn đã gặp những khó khăn gì? Bạn đã giải quyết chúng như thế nào?

Hay: “Bạn sẽ xử lý như thế nào khi xảy ra xung đột với đồng nghiệp?”

Những câu hỏi dạng gợi mở này sẽ giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ về tư duy, tính cách và cách các ứng viên giải quyết các tình huống thực tế.

Luôn quan sát các tín hiệu phi ngôn ngữ của ứng viên và tương tác qua màn hình

Mặc dù không ngồi đối mặt trực tiếp nhưng nhà tuyển dụng vẫn có thể đánh giá ứng viên thông qua biểu cảm, ánh mắt, cách ngồi, tone giọng và tốc độ trả lời, cách ứng viên tương tác với camera.

- Người có sự chuẩn bị chỉnh chu và thật sự quan tâm đến buổi phỏng vấn cũng như công việc ứng tuyển sẽ ăn mặc thật chỉnh chu, thái độ nghiêm túc, không làm việc riêng và luôn nhìn thẳng vào camera để giao tiếp với nhà tuyển dụng.

- Người thiếu nghiêm túc sẽ ăn mặc xuề xòa, vào phỏng vấn trễ mà không thông báo trước, tránh giao tiếp bằng mắt và làm việc riêng như bấm điện thoại trong quá trình phỏng vấn.

Ghi chú lại những điểm nhỏ này giúp bạn có thể đánh giá được thái độ, mức độ quan tâm công việc và sự chuyên nghiệp của từng ứng viên.

Kết hợp bài test kỹ năng khi cảm thấy cần thiết

Để buổi phỏng vấn online không chỉ đơn giản là nói và nghe, nhà tuyển dụng có thể thêm phần kiểm tra kỹ năng thực tế - Đặc biệt với những vị trí ứng tuyển có chuyên môn cao như các công việc lập trình, viết nội dung, pháp lý, thiết kế, …

Nhà tuyển dụng có thể:

- Giao các bài test nhỏ trước buổi phỏng vấn.

- Gửi case study ngắn và quan sát cách ứng viên phân tích và trình bày.

- Trong trường hợp cần thiết, có thể yêu cầu ứng viên chia sẻ màn hình để giải quyết các tình huống mô phỏng.

Ghi hình lại cuộc phỏng vấn là tiến hành đánh giá theo nhóm

Một trong những lợi thế khi phỏng vấn online là nhà tuyển dụng có thể tiến hành ghi hình buổi phỏng vấn để thuận tiện cho đánh giá sau này. Nhưng trước khi ghi hình, nhà tuyển dụng nên thông báo và có được sự đồng ý từ ứng viên. Việc ghi hình giúp nhà tuyển dụng có thể xem lại video và đánh giá kỹ hơn hoặc chia sẻ với các thành viên trong cùng bộ phận để cùng nhau ra quyết định chọn người phù hợp.

Nên có ít nhất 2 người tham gia phỏng vấn (thường là 01 Hr và 01 Trưởng bộ phận chuyên môn) để đảm bảo sự khách quan từ nhiều góc độ. Tránh tình trạng tuyển nhầm vì ấn tượng cá nhân.

Với những bí quyết trên, hi vọng phỏng vấn online không còn là khó khăn hay thách thức mà sẽ trở thành công cụ giúp bạn xây dựng được đội ngũ nhân sự chất lượng.

Phỏng vấn online thế nào hiệu quả? Bí quyết giúp nhà tuyển dụng chọn đúng người? (Hình từ Internet)

Người lao động có quyền nghỉ việc không báo trước trong quá trình thử việc hay không?

Căn cứ quy định tại khoản 2 Điều 27 Bộ luật Lao động 2019 quy định về việc kết thúc thời gian thử việc:

Kết thúc thời gian thử việc

1. Khi kết thúc thời gian thử việc, người sử dụng lao động phải thông báo kết quả thử việc cho người lao động.

Trường hợp thử việc đạt yêu cầu thì người sử dụng lao động tiếp tục thực hiện hợp đồng lao động đã giao kết đối với trường hợp thỏa thuận thử việc trong hợp đồng lao động hoặc phải giao kết hợp đồng lao động đối với trường hợp giao kết hợp đồng thử việc.

Trường hợp thử việc không đạt yêu cầu thì chấm dứt hợp đồng lao động đã giao kết hoặc hợp đồng thử việc.

2. Trong thời gian thử việc, mỗi bên có quyền hủy bỏ hợp đồng thử việc hoặc hợp đồng lao động đã giao kết mà không cần báo trước và không phải bồi thường.

Theo đó, người lao động có quyền nghỉ việc mà không thông báo trước trong quá trình thử việc.