Mẹo đọc lướt CV nhanh chóng nhưng hiệu quả: Bí quyết giúp nhà tuyển dụng chọn ứng viên phù hợp ngay từ cái nhìn đầu tiên

Mẹo đọc lướt CV nhanh chóng nhưng hiệu quả: Bí quyết giúp nhà tuyển dụng chọn ứng viên phù hợp ngay từ cái nhìn đầu tiên

Trong thế giới tuyển dụng hiện đại, các nhà tuyển dụng phải đối mặt với hàng trăm CV mỗi ngày, đặc biệt là khi tuyển dụng cho các vị trí phổ biến. Với khối lượng CV lớn, việc dành quá nhiều thời gian để đọc từng bản CV một cách chi tiết là không khả thi. 

Do đó, kỹ năng đọc lướt CV hiệu quả đã trở thành một công cụ quan trọng để nhanh chóng xác định ứng viên phù hợp.

Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho các nhà tuyển dụng những mẹo đọc lướt CV nhanh chóng nhưng hiệu quả, giúp họ tiết kiệm thời gian mà vẫn có thể chọn được ứng viên xuất sắc ngay từ cái nhìn đầu tiên.

1. Chú ý đến những phần quan trọng nhất

Khi đọc một CV, không phải lúc nào cũng cần phải đọc từng dòng chữ trong đó. Những phần quan trọng nhất mà nhà tuyển dụng cần chú ý ngay từ đầu bao gồm:

- Tiêu đề CV (Job Title): Đây là thông tin giúp nhà tuyển dụng biết ngay ứng viên đang ứng tuyển vào vị trí gì. Tiêu đề phải rõ ràng và phản ánh đúng công việc mà ứng viên mong muốn. Thông tin liên lạc: Kiểm tra nhanh xem có đầy đủ thông tin liên hệ không. Nếu thiếu sót, đó có thể là một dấu hiệu của sự thiếu sót trong công việc.

- Kỹ năng chuyên môn (Skills): Đây là phần giúp nhà tuyển dụng nhanh chóng đánh giá liệu ứng viên có đủ khả năng chuyên môn phù hợp với yêu cầu công việc không.

Mẹo: Nếu bạn cần phải đọc nhanh, hãy tìm từ khóa liên quan đến công việc trong phần kỹ năng và kinh nghiệm làm việc của ứng viên. Các từ khóa này sẽ giúp bạn xác định liệu ứng viên có phù hợp với công việc hay không mà không cần phải đọc quá chi tiết.

Ví dụ: Giả sử bạn đang tuyển dụng cho vị trí Lập trình viên Java. Hãy tìm kiếm từ khóa như "Java", "Spring", "Backend development" trong phần kỹ năng và kinh nghiệm của ứng viên. Nếu ứng viên có những từ khóa này, bạn có thể đi tiếp vào phần kinh nghiệm làm việc để đánh giá thêm.

2. Đánh giá kinh nghiệm làm việc

Một trong những yếu tố quan trọng nhất giúp nhà tuyển dụng quyết định nhanh chóng là kinh nghiệm làm việc. Đây là phần thể hiện khả năng ứng dụng kiến thức vào thực tế công việc.

Mẹo: Khi lướt qua phần kinh nghiệm, hãy chú ý đến các yếu tố sau:

- Tính liên quan của công việc trước đó: Công việc trước đó có liên quan đến vị trí bạn đang tuyển dụng không? Nếu ứng viên có kinh nghiệm tương tự, đây là dấu hiệu tốt.

- Thời gian làm việc tại công ty trước: Thời gian làm việc tại mỗi công ty cũng có thể phản ánh sự ổn định của ứng viên. Thời gian quá ngắn có thể gây nghi ngờ về khả năng cam kết lâu dài của họ.

- Vai trò và trách nhiệm: Hãy nhanh chóng nhìn vào mô tả công việc để xem ứng viên có đảm nhận những nhiệm vụ tương tự công việc bạn đang tuyển dụng hay không.

Ví dụ: Nếu bạn đang tuyển dụng cho vị trí Quản lý dự án, hãy tìm trong phần kinh nghiệm những từ khóa như "quản lý dự án", "lập kế hoạch", "phối hợp nhóm" để xác định liệu ứng viên có kinh nghiệm thực tế trong việc điều phối các dự án lớn hay không.

3. Lướt qua mục giáo dục và bằng cấp

Mặc dù mục giáo dục không phải lúc nào cũng là yếu tố quyết định, nhưng đối với những ngành nghề yêu cầu chuyên môn cao, bạn nên dành một ít thời gian để xem xét trình độ học vấn của ứng viên.

Mẹo: Nếu công việc yêu cầu một bằng cấp đặc biệt hoặc chứng chỉ cụ thể (ví dụ: bằng kỹ sư, chứng chỉ quản lý dự án), hãy đảm bảo ứng viên có các chứng chỉ đó ngay từ cái nhìn đầu tiên.

 Ngoài ra, đừng quên xem xét trường đại học hoặc khóa học mà ứng viên đã tham gia, vì đây cũng là yếu tố giúp đánh giá chất lượng giáo dục mà họ nhận được.

Ví dụ: Nếu bạn đang tuyển dụng cho vị trí Bác sĩ, chắc chắn bạn sẽ muốn xác minh xem ứng viên có bằng cấp y khoa hợp lệ không. Nếu ứng viên có các chứng chỉ y tế quốc tế hoặc bằng cấp từ các trường y khoa nổi tiếng, đó là một dấu hiệu rất tích cực.

4. Kiểm tra tính tổ chức và định dạng CV

CV của ứng viên không chỉ phản ánh khả năng và kinh nghiệm của họ mà còn thể hiện kỹ năng tổ chức và chú ý đến chi tiết. Một CV được tổ chức tốt sẽ giúp nhà tuyển dụng dễ dàng đánh giá các yếu tố quan trọng mà không bị mất quá nhiều thời gian.

Mẹo: Hãy tìm kiếm những dấu hiệu của một CV được tổ chức hợp lý:

- Định dạng rõ ràng: Các mục trên CV phải được phân chia rõ ràng, dễ đọc và không có lỗi chính tả. CV nên có các tiêu đề rõ ràng cho từng phần (ví dụ: "Kinh nghiệm làm việc", "Kỹ năng", "Giáo dục").

- Độ dài hợp lý: Một CV lý tưởng nên dài từ 1-2 trang (đối với ứng viên có ít hơn 10 năm kinh nghiệm). Nếu CV quá dài hoặc quá ngắn, có thể là dấu hiệu của việc thiếu sự chú ý đến chi tiết.

5. Tìm kiếm các dấu hiệu của sự phù hợp văn hóa

Một trong những yếu tố quan trọng không thể bỏ qua trong quá trình đọc lướt CV là sự phù hợp văn hóa giữa ứng viên và công ty. Một ứng viên có thể rất tài năng, nhưng nếu họ không hòa nhập được với môi trường làm việc, sẽ rất khó để họ phát triển sự nghiệp trong công ty.

Mẹo: Trong quá trình đọc lướt CV, hãy chú ý đến:

- Sở thích cá nhân: Một số ứng viên chia sẻ sở thích cá nhân hoặc những hoạt động ngoại khóa. Những sở thích này có thể giúp bạn nhận thấy liệu ứng viên có những phẩm chất phù hợp với văn hóa công ty của bạn.

- Phong cách làm việc: Những mô tả công việc, thành tựu hoặc các dự án mà ứng viên đã tham gia có thể giúp bạn nhận biết về phong cách làm việc của họ, như làm việc độc lập hay theo nhóm.

6. Dùng các công cụ hỗ trợ tuyển dụng

Để làm việc hiệu quả và tiết kiệm thời gian, các nhà tuyển dụng có thể sử dụng các công cụ hỗ trợ tuyển dụng như phần mềm quản lý tuyển dụng (ATS) để tự động hóa quá trình lọc CV. Các công cụ này có thể giúp bạn tìm kiếm các từ khóa trong CV, phân loại và đánh giá nhanh chóng các ứng viên phù hợp.

Tóm lại, việc đọc lướt CV là một kỹ năng quan trọng giúp các nhà tuyển dụng tiết kiệm thời gian mà vẫn có thể tìm ra ứng viên phù hợp. Việc chú ý đến các phần quan trọng như tiêu đề CV, kỹ năng chuyên môn, kinh nghiệm làm việc, và sự phù hợp văn hóa là những yếu tố then chốt giúp bạn đưa ra quyết định chính xác. 

Bằng cách áp dụng những mẹo đọc lướt hiệu quả này, bạn có thể tìm được ứng viên tài năng ngay từ cái nhìn đầu tiên.

Mẹo đọc lướt CV nhanh chóng nhưng hiệu quả: Bí quyết giúp nhà tuyển dụng chọn ứng viên phù hợp ngay từ cái nhìn đầu tiên (Hình từ Internet)

Nhà tuyển dụng có những cách tìm kiếm ứng viên như thế nào?

Căn cứ tại Điều 11 Bộ luật Lao động 2019 quy định về việc tuyển dụng lao ododnjg của người sử dụng lao động như sau:

Tuyển dụng lao động

1. Người sử dụng lao động có quyền trực tiếp hoặc thông qua tổ chức dịch vụ việc làm, doanh nghiệp hoạt động cho thuê lại lao động để tuyển dụng lao động theo nhu cầu của người sử dụng lao động.

2. Người lao động không phải trả chi phí cho việc tuyển dụng lao động.

Theo quy định đã nêu trên thì nhà tuyển dụng có 3 hình thức để tìm kiếm ứng viên như sau:

- Trực tiếp tuyển dụng

- Thông qua tổ chức dịch vụ việc làm

- Thông qua doanh nghiệp hoạt động cho thuê lại lao động để tuyển dụng