Mẫu thư từ chối ứng viên không đạt yêu cầu năm 2025?

Mẫu thư từ chối ứng viên không đạt yêu cầu chuyên nghiệp 2025?

Một bức thư từ chối ứng viên là thể hiện sự trân trọng của nhà tuyển dụng đối với các ứng viên đã dành thời gian tham gia ứng tuyển. Điều này sẽ giúp công ty hay doanh nghiệp có thể nhận được những phản hồi hay những đánh giá tích cực, góp phần tạo dựng thương hiệu toàn diện về mọi mặt.

Tham khảo mẫu thư từ chối ứng viên không đạt yêu cầu chuyên nghiệp dưới đây:

(1) Mẫu thư từ chối ứng viên không được chọn để phỏng vấn 1

(2) Mẫu thư từ chối ứng viên không được chọn để phỏng vấn 2

(3) Mẫu thư từ chối ứng viên​​​​​​​ không được chọn để phỏng vấn 3

(4) Mẫu thư từ chối ứng viên​​​​​​​ đã được phỏng vấn 3

Mẫu thư từ chối ứng viên không đạt yêu cầu chuyên nghiệp 2025 nêu trên mang tính chất tham khảo!

Mẫu thư từ chối ứng viên không đạt yêu cầu chuyên nghiệp 2025? (Hình từ Internet)

Tại sao cần gửi thư từ chối ứng viên không đạt yêu cầu?

Trong quá trình tuyển dụng, không phải ứng viên nào cũng phù hợp với vị trí đang tuyển. Tuy nhiên, việc gửi email từ chối ứng viên là một bước quan trọng mà nhà tuyển dụng không nên bỏ qua. Dưới đây là những lý do chính:

1. Thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp

Gửi email từ chối giúp công ty duy trì hình ảnh chuyên nghiệp, thể hiện sự tôn trọng đối với ứng viên và quy trình tuyển dụng minh bạch. Một công ty có quy trình phản hồi rõ ràng sẽ được đánh giá cao trong mắt ứng viên.

2. Giúp ứng viên có cơ hội cải thiện và phát triển

Một email từ chối được viết khéo léo có thể giúp ứng viên nhận ra những điểm cần cải thiện để chuẩn bị tốt hơn cho cơ hội sau. Nếu có thể, nhà tuyển dụng nên đưa ra lý do từ chối một cách tế nhị để ứng viên rút kinh nghiệm.

3. Duy trì mối quan hệ tốt với ứng viên

Một ứng viên không phù hợp ở thời điểm hiện tại không có nghĩa là họ không phù hợp trong tương lai. Một lời từ chối lịch sự sẽ giúp doanh nghiệp giữ được mối quan hệ tốt với ứng viên và có thể thu hút họ quay lại ứng tuyển khi có cơ hội khác.

4. Tránh ảnh hưởng đến danh tiếng của công ty

Nếu doanh nghiệp không gửi phản hồi từ chối, ứng viên có thể cảm thấy họ bị phớt lờ hoặc không được tôn trọng. Điều này có thể dẫn đến những đánh giá tiêu cực trên mạng xã hội hoặc các trang đánh giá nhà tuyển dụng như LinkedIn, Glassdoor.

5. Giúp quy trình tuyển dụng trở nên minh bạch và hiệu quả

Khi nhà tuyển dụng gửi email từ chối, họ giúp ứng viên hiểu rõ tình trạng hồ sơ của mình, từ đó không mất thời gian chờ đợi hoặc hy vọng vào một công việc không còn cơ hội. Điều này giúp cả ứng viên lẫn công ty tối ưu hóa thời gian và nguồn lực trong quá trình tuyển dụng.

6. Góp phần xây dựng thương hiệu tuyển dụng mạnh mẽ

Một công ty có quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp và biết cách phản hồi ứng viên sẽ tạo dựng được danh tiếng tốt trong cộng đồng người tìm việc. Điều này giúp công ty dễ dàng thu hút những ứng viên chất lượng hơn trong tương lai.

Doanh nghiệp có quyền yêu cầu người lao động nộp tiền tham gia tuyển dụng hay không?

Căn cứ Điều 11 Bộ luật Lao động 2019 có quy định về việc tuyển dụng lao động như sau:

Tuyển dụng lao động

1. Người sử dụng lao động có quyền trực tiếp hoặc thông qua tổ chức dịch vụ việc làm, doanh nghiệp hoạt động cho thuê lại lao động để tuyển dụng lao động theo nhu cầu của người sử dụng lao động.

2. Người lao động không phải trả chi phí cho việc tuyển dụng lao động.

Theo đó người lao động không phải trả chi phí cho việc tuyển dụng lao động, cũng có nghĩa doanh nghiệp không được yêu cầu người lao động trả khoản phí này.

Trường hợp doanh nghiệp yêu cầu người lao động nộp tiền tham gia tuyển dụng thì được xem là vi phạm pháp luật và sẽ bị xử phạt theo quy định.