Nhấn vào mũi tên để hiển thị chuyên mục con hoặc nhấn vào tiêu đề để lọc theo chuyên mục cha
Mẫu email từ chối ứng viên sau buổi phỏng vấn một cách lịch sự và chuyên nghiệp
Gợi ý các mẫu email dùng để từ chối ứng viên sau buổi phỏng vấn một cách lịch sự và chuyên nghiệp
Mẫu email từ chối ứng viên sau buổi phỏng vấn một cách lịch sự và chuyên nghiệp
Trong quá trình tuyển dụng, có những lúc doanh nghiệp phải đưa ra quyết định không lựa chọn một ứng viên nào đó sau buổi phỏng vấn. Dù là quyết định hợp lý từ góc độ chuyên môn, nhưng việc từ chối ứng viên luôn là một bước cần được xử lý cẩn trọng.
Một email từ chối ứng viên không chỉ là lời thông báo về kết quả mà còn là cơ hội để nhà tuyển dụng thể hiện sự tôn trọng, giúp giữ gìn hình ảnh thương hiệu và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với những người có thể trở thành ứng viên tiềm năng trong tương lai.
Dưới đây là 5 mẫu email từ chối ứng viên được soạn thảo với ngôn từ lịch sự, chuyên nghiệp và có thể dễ dàng điều chỉnh để phù hợp với từng doanh nghiệp.
Mẫu 1: Từ chối nhẹ nhàng, tạo cảm giác trân trọng
|
Tiêu đề: Cảm ơn bạn đã tham gia phỏng vấn tại [Tên công ty] Nội dung: Kính gửi [Tên ứng viên], Cảm ơn bạn đã dành thời gian quý báu để tham gia buổi phỏng vấn với chúng tôi tại [Tên công ty] cho vị trí [Tên vị trí]. Chúng tôi đánh giá rất cao tinh thần cầu tiến, năng lực và những chia sẻ chân thành mà bạn đã thể hiện trong buổi gặp gỡ vừa qua. Sau khi xem xét kỹ lưỡng giữa các ứng viên tiềm năng, chúng tôi xin phép thông báo rằng hiện tại công ty đã lựa chọn một ứng viên phù hợp hơn với yêu cầu của vị trí này. Tuy quyết định lần này có thể chưa mang lại kết quả như mong đợi, nhưng chúng tôi tin rằng bạn sẽ còn nhiều cơ hội phát triển hơn nữa trong tương lai. Rất mong được giữ liên lạc với bạn và hy vọng có thể đồng hành trong những cơ hội tiếp theo tại [Tên công ty]. Chúc bạn thành công trên con đường sự nghiệp phía trước. Trân trọng, |
Mẫu 2: Từ chối ứng viên tiềm năng – mở cơ hội hợp tác sau này
|
Tiêu đề: Phản hồi sau buổi phỏng vấn – vị trí [Tên vị trí] Nội dung: Chào [Tên ứng viên], Chúng tôi chân thành cảm ơn bạn đã tham gia buổi phỏng vấn tại [Tên công ty] cho vị trí [Tên vị trí]. Đó là một cuộc trao đổi hữu ích, giúp chúng tôi hiểu rõ hơn về khả năng và kinh nghiệm chuyên môn của bạn. Dù bạn sở hữu nhiều điểm mạnh đáng chú ý, tuy nhiên chúng tôi buộc phải đưa ra lựa chọn dựa trên sự phù hợp tổng thể với nhu cầu hiện tại của công ty. Do đó, bạn chưa được lựa chọn cho vòng tiếp theo. Tuy nhiên, chúng tôi rất ấn tượng với bạn và mong muốn được lưu lại thông tin để có thể liên hệ khi có vị trí phù hợp hơn trong tương lai gần. Chúc bạn luôn thành công trong hành trình nghề nghiệp sắp tới. Thân mến, |
Mẫu 3: Từ chối sau nhiều vòng phỏng vấn – ngắn gọn, tinh tế
|
Tiêu đề: Thông báo kết quả sau phỏng vấn vị trí [Tên vị trí] Nội dung: Kính gửi [Tên ứng viên], Cảm ơn bạn đã đồng hành cùng [Tên công ty] trong suốt quá trình tuyển dụng vừa qua. Chúng tôi trân trọng sự nỗ lực, thái độ tích cực và thời gian mà bạn đã dành cho từng vòng phỏng vấn. Sau quá trình đánh giá toàn diện, chúng tôi rất tiếc phải thông báo rằng hiện tại bạn chưa được lựa chọn cho vị trí [Tên vị trí]. Đây không phải là sự phủ nhận về năng lực của bạn, mà là kết quả của việc cân nhắc giữa nhiều yếu tố chuyên môn và yêu cầu cụ thể của vị trí. Chúng tôi hy vọng vẫn có thể giữ liên hệ và chào đón bạn quay lại ứng tuyển trong những cơ hội tương lai. Chúc bạn đạt được nhiều thành tựu trong công việc sắp tới. Trân trọng, |
Mẫu 4: Từ chối ứng viên khi nội dung phỏng vấn chưa đạt yêu cầu
|
Tiêu đề: Cập nhật kết quả tuyển dụng – vị trí [Tên vị trí] Nội dung: Chào [Tên ứng viên], Chúng tôi cảm ơn bạn đã tham gia buổi phỏng vấn với [Tên công ty] và chia sẻ những quan điểm, kinh nghiệm làm việc trong buổi gặp mặt vừa qua. Sau khi tổng hợp đánh giá từ hội đồng phỏng vấn, chúng tôi nhận thấy rằng hiện tại một số kỹ năng chuyên môn và định hướng phát triển của bạn chưa thực sự phù hợp với yêu cầu cụ thể của vị trí đang tuyển. Với thiện chí và sự trân trọng dành cho bạn, chúng tôi hy vọng bạn sẽ tiếp tục theo đuổi mục tiêu nghề nghiệp và không ngừng phát triển năng lực bản thân. Trong trường hợp có những vị trí phù hợp hơn trong tương lai, chúng tôi rất mong được kết nối lại. Chúc bạn nhiều thành công. Thân ái, |
Mẫu 5: Từ chối ứng viên sau phỏng vấn online (trực tuyến)
|
Tiêu đề: Cảm ơn bạn đã phỏng vấn trực tuyến cùng [Tên công ty] Nội dung: Kính gửi [Tên ứng viên], Chúng tôi rất vui vì đã có cơ hội được kết nối và trò chuyện cùng bạn qua buổi phỏng vấn trực tuyến gần đây cho vị trí [Tên vị trí]. Chúng tôi đánh giá cao sự chuẩn bị kỹ lưỡng và cách bạn thể hiện bản thân qua hình thức online – một thách thức không nhỏ trong môi trường tuyển dụng hiện đại. Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, chúng tôi xin phép thông báo rằng bạn chưa phải là ứng viên được lựa chọn cho vòng tiếp theo. Chúng tôi tin rằng bạn sẽ còn nhiều cơ hội phát triển hơn nữa trong tương lai và mong rằng sẽ có dịp làm việc cùng bạn trong những dự án khác. Chúc bạn sức khỏe, nhiều may mắn và thành công trên con đường nghề nghiệp. Trân trọng, |
Dù là thư từ chối nhưng cách bạn viết và gửi email từ chối ứng viên có thể sẽ để lại ấn tượng tích cực hoặc tiêu cực với ứng viên. Thái độ chuyên nghiệp, lời lẽ chân thành và sự minh bạch là yếu tố then chốt giúp duy trì mối quan hệ tốt đẹp giữa ứng viên và doanh nghiệp, góp phần nâng cao uy tín tuyển dụng.
Mẫu email từ chối ứng viên sau buổi phỏng vấn một cách lịch sự và chuyên nghiệp (Hình từ Internet)
Có những hình thức tuyển dụng nào?
Căn cứ theo Điều 11 Bộ luật Lao động 2019 quy định về việc tuyển dụng lao động như sau:
Tuyển dụng lao động
1. Người sử dụng lao động có quyền trực tiếp hoặc thông qua tổ chức dịch vụ việc làm, doanh nghiệp hoạt động cho thuê lại lao động để tuyển dụng lao động theo nhu cầu của người sử dụng lao động.
2. Người lao động không phải trả chi phí cho việc tuyển dụng lao động.
Tóm lại, người sử dụng lao động có 03 cách để tuyển dụng lao động:
- Tuyển dụng trực tiếp
- Thông qua tổ chức dịch vụ việc làm
- Thông qua doanh nghiệp hoạt động cho thuê lại lao động
- Nội dung nêu trên được NhanSu.vn biên soạn và chỉ mang tính chất tham khảo, không thay thế cho các tư vấn chuyên sâu từ chuyên gia.
- Điều khoản được áp dụng (nếu có) có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc. Quý khách vui lòng kiểm tra lại thông tin trước khi áp dụng.
- Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền, nội dung của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ email [email protected];
