Bí quyết tuyển dụng ứng viên phù hợp với văn hóa công ty là gì?

Bí quyết tuyển dụng ứng viên phù hợp với văn hóa công ty là gì?

Dưới đây là một số bí quyết tuyển dụng ứng viên phù hợp với văn hóa công ty, có thể tham khảo:

Hiểu rõ văn hóa doanh nghiệp của chính mình

Muốn tuyển đúng người, trước tiên nhà tuyển dụng cần hiểu thật rõ về văn hóa doanh nghiệp. Không chỉ là những khẩu hiệu "sáng tạo", "nhiệt huyết", "kết nối", mà là cách công ty thực sự vận hành mỗi ngày.

Hãy trả lời những câu hỏi như:

- Nhân viên ở đây được khuyến khích tự chủ hay tuân thủ quy trình?

- Môi trường thiên về cá nhân xuất sắc hay làm việc nhóm?

- Cách giao tiếp trong công ty mang tính chính thức hay thân mật?

Việc xác định rõ các giá trị cốt lõi, chuẩn hành vi và đặc trưng môi trường làm việc giúp nhà tuyển dụng xây dựng bộ tiêu chí đánh giá ứng viên phù hợp.

Đưa yếu tố văn hóa vào bản mô tả công việc (JD)

Thông thường, JD chỉ tập trung vào yêu cầu chuyên môn, kỹ năng và kinh nghiệm. Tuy nhiên, nếu muốn thu hút những người "cùng tần số", hãy lồng ghép yếu tố văn hóa vào cách bạn mô tả công ty và vai trò.

Ví dụ:

- “Bạn sẽ phù hợp nếu thích sự linh hoạt, không ngại thử nghiệm và học nhanh từ sai lầm.”

- “Chúng tôi cần người chủ động đưa ra ý tưởng mới, thay vì chỉ làm theo hướng dẫn.”

Cách viết JD cũng nên thể hiện tone giọng của thương hiệu tuyển dụng – trang trọng hay hài hước, truyền thống hay startup – để sớm tạo sự đồng điệu từ khâu đầu tiên.

Sàng lọc CV và thư ứng tuyển dựa trên tín hiệu văn hóa

CV không chỉ nói về kỹ năng, mà còn ẩn chứa dấu hiệu về phong cách cá nhân. Một ứng viên dùng ngôn ngữ sáng tạo, trình bày CV gọn gàng, hoặc gửi thư ứng tuyển mang đậm "chất riêng", có thể phần nào phản ánh tính cách và mức độ phù hợp với công ty.

Ngoài ra, hãy chú ý đến các hoạt động ngoại khóa, sở thích, phong cách viết… vì chúng giúp nhận diện giá trị sống và tư duy của ứng viên.

Thiết kế câu hỏi phỏng vấn đo lường “độ hợp văn hóa”

Đừng chỉ hỏi về kinh nghiệm, hãy đặt ra những câu hỏi giúp khám phá:

- Cách ứng viên giải quyết mâu thuẫn với đồng nghiệp.

- Thái độ với deadline gấp hay sự thay đổi liên tục.

- Kỳ vọng về người quản lý lý tưởng.

- Môi trường làm việc mà họ từng gắn bó lâu dài.

Ví dụ câu hỏi:

- “Bạn thích làm việc theo quy trình rõ ràng hay được tự do tìm cách giải quyết?”

- “Nếu một thành viên trong nhóm làm sai mà không chịu nhận lỗi, bạn sẽ xử lý thế nào?”

Câu trả lời không đúng/sai, mà quan trọng là chúng có tương thích với văn hóa đội ngũ hiện tại hay không.

Đưa ứng viên trải nghiệm văn hóa công ty

Một buổi “job trial” nho nhỏ, tham quan văn phòng, hay thậm chí chỉ là vài phút trò chuyện với nhân viên trong nhóm – cũng có thể giúp ứng viên và nhà tuyển dụng tự đánh giá mức độ hòa hợp.

Nhiều công ty hiện đại áp dụng mô hình “on-site experience” trước khi đưa ra offer. Điều này giúp:

- Ứng viên hiểu rõ hơn về văn hóa thực tế.

- Công ty quan sát được phản ứng, thái độ và mức độ thích nghi của ứng viên.

 Đừng vì năng lực mà bỏ qua sự “lệch tông” văn hóa.

Một sai lầm phổ biến là ưu tiên năng lực quá mức và bỏ qua dấu hiệu lệch về giá trị cá nhân. Hệ quả là sau vài tuần hoặc vài tháng, người mới cảm thấy không thoải mái, đồng nghiệp cũng khó gắn kết – dẫn đến nghỉ việc sớm hoặc hiệu suất thấp.

Hãy nhớ: kỹ năng có thể đào tạo, nhưng sự hòa hợp văn hóa là yếu tố dài hạn, khó thay đổi. Tuyển sai một người có thể tốn chi phí gấp 2–3 lần mức lương họ nhận.

Tuyển dụng không đơn thuần là "chọn người giỏi", mà là "chọn người phù hợp". Khi tuyển dụng dựa trên sự phù hợp văn hóa, bạn không chỉ giảm tỷ lệ nghỉ việc sớm mà còn xây dựng được một đội ngũ gắn kết, đồng lòng và cùng nhau phát triển dài lâu.

Bí quyết tuyển dụng ứng viên phù hợp với văn hóa công ty là gì? (Hình từ Internet)

Nhà tuyển dụng có thể tuyển dụng người lao động thông qua những hình thức nào?

Căn cứ khoản 1 Điều 11 Bộ luật Lao động 2019 quy định về tuyển dụng lao động, cụ thể như sau:

Tuyển dụng lao động

1. Người sử dụng lao động có quyền trực tiếp hoặc thông qua tổ chức dịch vụ việc làm, doanh nghiệp hoạt động cho thuê lại lao động để tuyển dụng lao động theo nhu cầu của người sử dụng lao động.

Theo đó, người sử dụng lao động có quyền tuyển dụng người lao động theo nhu cầu thông qua 03 hình thức sau:

- Trực tiếp tuyển dụng.

- Tuyển dụng thông qua tổ chức dịch vụ việc làm.

- Tuyển dụng thông qua doanh nghiệp hoạt động cho thuê lại lao động.