Phân công công việc là gì? Làm thế nào để phân công công việc hiệu quả?

Phân công công việc là gì? Làm thế nào để phân công công việc hiệu quả?

Phân công công việc là gì? 

Phân công công việc là quá trình phân công nhiệm vụ cho từng nhóm, cá nhân cụ thể trong tổ chức để đảm bảo hoàn thành mục tiêu chung, người quản lý sẽ đảm nhận vai trò phân chia công việc cho cấp dưới và nắm rõ ai làm việc gì, thời gian hoàn thành, mức độ hoàn thành để có thể đảm bảo công việc chung có thể hoàn thành đúng tiến độ.

Làm thế nào để phân công công việc hiệu quả?

Hiểu rõ công việc và đặt ra mục tiêu cụ thể

Trước khi phân công công việc cho nhân viên, cần xác định thật rõ các yếu tố như mục tiêu của công việc, thời gian hoàn thành, kết quả cần đạt được, các yêu cầu về kiến thức, kỹ năng đối với công việc đó. Việc nắm rõ tình hình giúp hạn chế được việc phân công mơ hồ, không rõ ràng.

Phân chia công việc cụ thể và minh bạch

Khi phân công công việc nên phân công thật chi tiết, cụ thể. Đặt ra các yêu cầu đối với từng công việc cụ thể về người phụ trách, tiêu chí đánh giá, mức độ hoàn thành và thời gian hoàn thành. Nếu thấy cần thiết, có thể lập thành văn bản cụ thể và gửi qua email, tin nhắn nội bộ cho nhân viên. Điều này giúp quản lý dễ dàng theo dõi tiến độ hoàn thành công việc và dễ dàng phát hiện, xử lý khi xảy ra vấn đề sai sót.

Giao việc theo đúng năng lực và thế mạnh của từng nhân viên

Năng lực làm việc của mỗi người là khác nhau. Vì vậy khi phân công công việc, quản lý nên chú ý quan sát điểm mạnh, điểm yếu của các thành viên trong nhóm đẻ có thể giao đúng việc cho đúng người. Việc phân công đúng này sẽ tạo điều kiện cho nhân viên được phát huy tối đa năng lực làm việc giúp tăng hiệu suất làm việc và dễ dàng đạt được mục tiêu chung đề ra cho cả nhóm.

Luôn theo dõi, hỗ trợ và đưa ra phản hồi đúng lúc

Là một người quản lý chuyên nghiệp và có trách nhiệm, không nên giao việc rồi mặc kệ mà phải theo dõi tiến độ công việc, hỗ trợ nhân viên khi cần thiết và đưa ra những lời phản hồi, góp ý thích hợp. Sự hỗ trợ và phản hồi kịp thời sẽ giúp nhân viên cảm thấy được quan tâm và tăng hiệu suất làm việc.

Phân công công việc là gì? Làm thế nào để phân công công việc hiệu quả? (Hình từ Internet)

Người sử dụng lao động có được quyền phân công cho người lao động làm một công việc khác công việc đã thỏa thuận trong hợp đồng lao động hay không?

Căn cứ tại khoản 1 Điều 29 Bộ luật Lao động 2019 quy định:

Chuyển người lao động làm công việc khác so với hợp đồng lao động

1. Khi gặp khó khăn đột xuất do thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh nguy hiểm, áp dụng biện pháp ngăn ngừa, khắc phục tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, sự cố điện, nước hoặc do nhu cầu sản xuất, kinh doanh thì người sử dụng lao động được quyền tạm thời chuyển người lao động làm công việc khác so với hợp đồng lao động nhưng không được quá 60 ngày làm việc cộng dồn trong 01 năm; trường hợp chuyển người lao động làm công việc khác so với hợp đồng lao động quá 60 ngày làm việc cộng dồn trong 01 năm thì chỉ được thực hiện khi người lao động đồng ý bằng văn bản.

Người sử dụng lao động quy định cụ thể trong nội quy lao động những trường hợp do nhu cầu sản xuất, kinh doanh mà người sử dụng lao động được tạm thời chuyển người lao động làm công việc khác so với hợp đồng lao động.

...

Như vậy, người sử dụng lao động được quyền phân công cho người lao động làm một công việc khác công việc đã thỏa thuận trong hợp đồng lao động trong khi thuộc một trong các trường hợp sau:

- Gặp khó khăn đột xuất do thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh nguy hiểm, áp dụng biện pháp ngăn ngừa, khắc phục tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, sự cố điện, nước.

- Do nhu cầu sản xuất, kinh doanh: người sử dụng lao động quy định cụ thể trong nội quy lao động những trường hợp do nhu cầu sản xuất, kinh doanh. Những trường hợp do nhu cầu sản xuất, kinh doanh mà người sử dụng lao động được tạm thời chuyển người lao động làm công việc khác so với hợp đồng lao động phải được quy định rõ trong nội quy lao động.