Doanh nghiệp nên làm gì để vực dậy tinh thần làm việc của nhân viên sau kỳ nghỉ lễ dài ngày?

Tại sao tinh thần làm việc của nhân viên dễ xuống dốc sau kỳ nghỉ lễ dài ngày?

Kỳ nghỉ lễ dài là khoảng thời gian được mong chờ nhất trong năm đó là lúc để nghỉ ngơi, nạp lại năng lượng, dành thời gian cho gia đình và bản thân. Tuy nhiên, nghịch lý là sau những ngày thư giãn ấy, không ít người rơi vào trạng thái “tụt mood” khi trở lại công việc.

Dưới đây là một số lý do lý giải cho vấn đề này: 

- Mất nhịp sinh hoạt và thói quen làm việc: Trong kỳ nghỉ, đa số chúng ta có xu hướng “thả lỏng” bản thân: ngủ muộn, dậy trễ, ăn uống không theo giờ, ít vận động trí óc. Việc quay lại nếp sống quy củ và cường độ công việc khiến cơ thể và tinh thần không kịp thích nghi, dễ dẫn đến cảm giác mệt mỏi, uể oải. 

- Tâm lý luyến tiếc và thiếu hứng khởi: Những khoảnh khắc thư giãn trong kỳ nghỉ để lại cảm xúc tích cực và tạo ra một “vùng an toàn” ngắn hạn. Khi kỳ nghỉ kết thúc, nhân viên thường rơi vào trạng thái so sánh giữa niềm vui vừa qua và công việc thực tại – điều này dễ dẫn đến sự chán nản, thiếu động lực.

-  Áp lực công việc quay trở lại đột ngột: Không ít doanh nghiệp có thói quen dí deadline ngay sau nghỉ lễ nhằm kịp tiến độ, gây ra cảm giác choáng ngợp. Trong khi tinh thần của nhân viên vẫn còn đang tận hưởng kì nghỉ lễ dài ngày vừa qua, việc lập tức bước vào guồng quay nhanh và căng khiến nhân viên dễ stress và phản ứng tiêu cực.

- Môi trường làm việc chưa đủ hấp dẫn: Một số nhân viên vốn đã không có sự gắn kết cao với công việc hoặc công ty. Sau kỳ nghỉ  khi được thoát khỏi guồng công việc, họ càng cảm thấy xa cách hơn và thiếu động lực quay lại.

Doanh nghiệp nên làm gì để vực dậy tinh thần làm việc của nhân viên sau kỳ nghỉ lễ dài ngày?

Doanh nghiệp nên làm gì để vực dậy tinh thần làm việc của nhân viên sau kỳ nghỉ lễ dài ngày?

Việc vực dậy tinh thần làm việc của nhân viên sau kỳ nghỉ lễ dài ngày không nên chỉ dựa vào thời gian, mà cần có chiến lược khéo léo từ phía doanh nghiệp và nhà quản lý. Dưới đây là một vài bí quyết giúp vực dậy tinh thần làm việc của nhân viên sau kỳ nghỉ lễ dài ngày đơn giản nhưng hiệu quả cao:

1. Tạo môi trường làm việc tích cực: 

- Tổ chức các hoạt động gắn kết tập thể: Đây là cách tuyệt vời để tạo không khí vui vẻ, thoải mái và giúp nhân viên tái kết nối với đồng nghiệp sau kỳ nghỉ. Các hoạt động có thể là buổi ăn trưa chung, trò chơi team building, hoặc đơn giản là một buổi cà phê trò chuyện.

- Khuyến khích giao tiếp và chia sẻ: Tạo cơ hội để nhân viên chia sẻ về kỳ nghỉ của họ, những trải nghiệm thú vị hoặc những khó khăn khi quay lại làm việc. Lắng nghe và thấu hiểu những tâm tư, nguyện vọng của nhân viên.

- Tạo không gian làm việc thoải mái và sáng tạo: Sắp xếp lại không gian làm việc gọn gàng, sạch sẽ và thoáng đãng. Bổ sung cây xanh, ánh sáng tự nhiên hoặc những vật dụng trang trí tạo cảm hứng.Tạo ra những khu vực thư giãn, nghỉ ngơi để nhân viên có thể giải tỏa căng thẳng.

2. Thiết lập mục tiêu và kế hoạch làm việc rõ ràng:

- Chia nhỏ các mục tiêu lớn thành các mục tiêu nhỏ hơn: Thay vì đối mặt với một khối lượng công việc khổng lồ, hãy chia nhỏ chúng thành những nhiệm vụ nhỏ hơn, dễ thực hiện hơn.

- Xây dựng kế hoạch làm việc cụ thể và khả thi: Lập kế hoạch làm việc chi tiết, bao gồm thời gian hoàn thành cho từng nhiệm vụ. Ưu tiên những công việc quan trọng và khẩn cấp. Đảm bảo kế hoạch làm việc phù hợp với khả năng và thời gian của nhân viên.

- Tạo động lực bằng cách ghi nhận và khen thưởng thành tích: Ghi nhận và khen thưởng những nỗ lực và thành tích của nhân viên, dù là nhỏ nhất. Điều này giúp nhân viên cảm thấy được đánh giá cao và có động lực làm việc tốt hơn.

3. Quan tâm đến sức khỏe tinh thần và thể chất của nhân viên:

- Khuyến khích nhân viên tham gia các hoạt động thể thao và thư giãn: Tổ chức các hoạt động thể thao, tập luyện thể dục hoặc các hoạt động ngoại khóa. Khuyến khích nhân viên dành thời gian cho các hoạt động thư giãn như đọc sách, nghe nhạc, hoặc đi dạo.

- Tạo điều kiện để nhân viên có thời gian nghỉ ngơi hợp lý: Đảm bảo nhân viên có đủ thời gian nghỉ trưa và nghỉ giải lao giữa giờ.  Khuyến khích nhân viên ngủ đủ giấc và ăn uống lành mạnh.

- Cung cấp các dịch vụ tư vấn và hỗ trợ tâm lý: Tạo ra một môi trường làm việc an toàn và hỗ trợ. Cung cấp các dịch vụ tư vấn tâm lý cho nhân viên khi họ gặp khó khăn. Khuyến khích nhân viên chia sẻ những vấn đề của họ với người quản lý hoặc đồng nghiệp.

- Xem xét áp dụng giờ làm việc linh hoạt: Cho phép nhân viên làm việc theo giờ linh hoạt hoặc làm việc từ xa nếu có thể. Điều này giúp nhân viên có thể chủ động sắp xếp thời gian làm việc và giảm bớt căng thẳng.

Người sử dụng lao động cần thực hiện những trách nhiệm gì trong công tác quản lý lao động? 

Theo quy định tại Điều 12 Bộ luật Lao động 2019 về trách nhiệm quản lý lao động của người sử dụng lao động được quy định như sau:

- Lập, cập nhật, quản lý, sử dụng sổ quản lý lao động bằng bản giấy hoặc bản điện tử và xuất trình khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.

- Khai trình việc sử dụng lao động trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động, định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động trong quá trình hoạt động với cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và thông báo cho cơ quan bảo hiểm xã hội.