Chạy deadline không đáng sợ? Làm thế nào để duy trì hiệu suất của nhân viên dưới áp lực thời gian?

Chạy deadline không đáng sợ?

"Deadline" là một thuật ngữ tiếng Anh, dịch sang tiếng Việt có nghĩa là "hạn chót", "thời hạn cuối cùng". Đây là thời điểm hoặc ngày giờ cuối cùng mà một công việc, nhiệm vụ hoặc dự án nào đó phải được hoàn thành.

Chạy deadline là hai từ tưởng chừng như ngắn gọn nhưng lại mang đến một nỗi ám ảnh lớn cho nhiều người, đặc biệt là dân công sở. Tuy nhiên, chạy deadline không đáng sợ đến thế.

Lợi ích của việc chạy dealine:

Thay vì xem việc chạy deadline là một áp lực, hãy xem nó như một người bạn đồng hành, một cột mốc giúp dân công sở định hướng và hoàn thành công việc đúng thời hạn. Deadline giúp dân công sở:

• Tạo ra sự tập trung: Khi có deadline, chúng ta buộc phải tập trung vào công việc, tránh bị phân tâm bởi những việc không liên quan.

• Tăng hiệu suất làm việc: Áp lực thời gian giúp chúng ta làm việc nhanh hơn, hiệu quả hơn.

• Rèn luyện kỹ năng quản lý thời gian: Việc hoàn thành công việc đúng deadline đòi hỏi chúng ta phải biết cách sắp xếp công việc, phân bổ thời gian hợp lý.

• Tạo ra cảm giác thành tựu: Khi hoàn thành công việc đúng deadline, chúng ta sẽ cảm thấy tự hào về bản thân và có thêm động lực để làm việc tốt hơn.

Biến deadline thành động lực: Deadline cũng có thể gây ra áp lực cho dân công sở và căng thẳng nếu không được quản lý tốt. Để biến deadline thành động lực, chúng ta cần:

• Lập kế hoạch chi tiết: Chia nhỏ công việc thành các phần nhỏ hơn, đặt ra các mốc thời gian cụ thể cho từng phần.

• Ưu tiên công việc quan trọng: Xác định những công việc quan trọng nhất và hoàn thành chúng trước.

• Tránh trì hoãn: Đừng để đến phút cuối mới bắt đầu làm việc. Hãy bắt tay vào công việc ngay khi có thể.

• Tạo môi trường làm việc thoải mái: Một môi trường làm việc thoải mái sẽ giúp chúng ta tập trung và làm việc hiệu quả hơn.

• Tự thưởng cho bản thân: Khi hoàn thành công việc đúng deadline, hãy tự thưởng cho bản thân một điều gì đó để tạo động lực cho những lần sau.

Trong môi trường làm việc, deadline đóng vai trò quan trọng, giúp:

• Quản lý thời gian: Deadline giúp xác định khung thời gian cụ thể cho các công việc, từ đó giúp mọi người sắp xếp và quản lý thời gian hiệu quả hơn.

• Đảm bảo tiến độ: Deadline giúp đảm bảo các công việc được hoàn thành đúng tiến độ, tránh tình trạng trì hoãn và ảnh hưởng đến các công việc khác.

• Nâng cao hiệu suất: Áp lực thời gian từ deadline có thể thúc đẩy mọi người tập trung và làm việc hiệu quả hơn để hoàn thành công việc đúng hạn.

• Đánh giá hiệu quả: Deadline là một tiêu chí quan trọng để đánh giá hiệu quả làm việc của cá nhân và nhóm.

Chạy deadline không đáng sợ? Làm thế nào để duy trì hiệu suất của nhân viên dưới áp lực thời gian? (Hình từ Internet)

Làm thế nào để duy trì hiệu suất của nhân viên dưới áp lực thời gian?

Áp lực thời gian là một phần không thể tránh khỏi trong môi trường làm việc hiện đại. Tuy nhiên, nếu không được quản lý tốt, nó có thể gây ra căng thẳng, giảm hiệu suất và ảnh hưởng đến sức khỏe của nhân viên. Dưới đây là một số chiến lược giúp doanh nghiệp duy trì hiệu suất của nhân viên dưới áp lực thời gian:

1. Xây dựng môi trường làm việc tích cực:

• Giao tiếp cởi mở: Khuyến khích nhân viên chia sẻ những khó khăn và lo lắng của họ.

• Hỗ trợ lẫn nhau: Xây dựng tinh thần đồng đội, khuyến khích nhân viên giúp đỡ lẫn nhau khi cần thiết.

• Công nhận và khen thưởng: Ghi nhận những nỗ lực và thành tích của nhân viên, đặc biệt là khi họ hoàn thành công việc dưới áp lực thời gian.

• Tạo không gian làm việc thoải mái: Đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, yên tĩnh và có đủ ánh sáng.

2. Quản lý thời gian hiệu quả:

• Lập kế hoạch và ưu tiên công việc: Hướng dẫn nhân viên lập kế hoạch công việc hàng ngày, hàng tuần và ưu tiên những nhiệm vụ quan trọng.

• Sử dụng công cụ quản lý thời gian: Cung cấp cho nhân viên các công cụ và phần mềm quản lý thời gian hiệu quả.

• Tránh đa nhiệm: Khuyến khích nhân viên tập trung vào một nhiệm vụ tại một thời điểm để tăng hiệu suất.

• Nghỉ ngơi hợp lý: Nhắc nhở nhân viên nghỉ ngơi ngắn sau mỗi giờ làm việc để tránh kiệt sức.

3. Đào tạo và phát triển kỹ năng:

• Đào tạo kỹ năng quản lý thời gian: Tổ chức các khóa đào tạo về kỹ năng quản lý thời gian, lập kế hoạch và ưu tiên công việc.

• Phát triển kỹ năng giải quyết vấn đề: Giúp nhân viên phát triển kỹ năng giải quyết vấn đề để họ có thể xử lý các tình huống khẩn cấp một cách hiệu quả.

• Cung cấp nguồn lực hỗ trợ: Đảm bảo nhân viên có đủ nguồn lực (công cụ, thông tin, nhân sự) để hoàn thành công việc đúng hạn.

4. Quản lý kỳ vọng:

• Đặt ra kỳ vọng thực tế: Tránh đặt ra những kỳ vọng quá cao hoặc không thực tế, đặc biệt là khi thời gian gấp rút.

• Giao tiếp rõ ràng về thời hạn: Thông báo cho nhân viên về thời hạn công việc một cách rõ ràng và sớm nhất có thể.

• Linh hoạt và điều chỉnh: Sẵn sàng điều chỉnh thời hạn hoặc khối lượng công việc nếu cần thiết.

5. Chăm sóc sức khỏe nhân viên:

• Khuyến khích lối sống lành mạnh: Nhắc nhở nhân viên ăn uống lành mạnh, tập thể dục thường xuyên và ngủ đủ giấc.

• Cung cấp các hoạt động giảm căng thẳng: Tổ chức các hoạt động như yoga, thiền hoặc massage để giúp nhân viên giảm căng thẳng.

• Hỗ trợ tâm lý: Cung cấp dịch vụ tư vấn tâm lý cho nhân viên nếu họ gặp khó khăn trong việc quản lý căng thẳng.

Bằng cách áp dụng những chiến lược này, doanh nghiệp có thể giúp nhân viên duy trì hiệu suất cao dưới áp lực thời gian, đồng thời tạo ra một môi trường làm việc lành mạnh và hiệu quả.

Các doanh nghiệp có được ép nhân viên làm thêm giờ không?

Thời gian làm thêm giờ được quy định tại khoản 1 Điều 107 Bộ luật Lao động 2019, là khoảng thời gian làm việc ngoài thời giờ làm việc bình thường theo quy định của pháp luật, thỏa ước lao động tập thể hoặc nội quy lao động.

Các yêu cầu chính về việc sử dụng người lao động làm thêm giờ (được quy định tại khoản 2 Điều 107 Bộ luật Lao động 2019) gồm:

• Phải được sự đồng ý của người lao động;

• Bảo đảm số giờ làm thêm của người lao động không quá 50% số giờ làm việc bình thường trong 01 ngày; trường hợp áp dụng quy định thời giờ làm việc bình thường theo tuần thì tổng số giờ làm việc bình thường và số giờ làm thêm không quá 12 giờ trong 01 ngày; không quá 40 giờ trong 01 tháng;

• Bảo đảm số giờ làm thêm của người lao động không quá 200 giờ trong 01 năm.

Các trường hợp người sử dụng lao động được sử dụng người lao động làm thêm không quá 300 giờ trong 01 năm trong một số ngành, nghề, công việc hoặc trường hợp sau đây (được quy định tại khoản 3 Điều 107 Bộ luật Lao động 2019):

• Sản xuất, gia công xuất khẩu sản phẩm hàng dệt, may, da, giày, điện, điện tử, chế biến nông, lâm, diêm nghiệp, thủy sản;

• Sản xuất, cung cấp điện, viễn thông, lọc dầu; cấp, thoát nước;

• Trường hợp giải quyết công việc đòi hỏi lao động có trình độ chuyên môn, kỹ thuật cao mà thị trường lao động không cung ứng đầy đủ, kịp thời;

• Trường hợp phải giải quyết công việc cấp bách, không thể trì hoãn do tính chất thời vụ, thời điểm của nguyên liệu, sản phẩm hoặc để giải quyết công việc phát sinh do yếu tố khách quan không dự liệu trước, do hậu quả thời tiết, thiên tai, hỏa hoạn, địch họa, thiếu điện, thiếu nguyên liệu, sự cố kỹ thuật của dây chuyền sản xuất;

• Trường hợp khác do Chính phủ quy định.

• Khi tổ chức làm thêm giờ theo quy định trên, người sử dụng lao động phải thông báo bằng văn bản cho cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.

Theo đó, doanh nghiệp có quyền sử dụng người lao động để làm thêm giờ nhưng phải đảm bảo các điều kiện nêu trên.

Tuy nhiên, theo Điều 108 Bộ luật Lao động 2019 quy định người sử dụng lao động có quyền yêu cầu người lao động làm thêm giờ vào bất kỳ ngày nào mà không bị giới hạn về số giờ làm thêm theo quy định tại Điều 107 Bộ luật Lao động 2019 và người lao động không được từ chối trong trường hợp sau đây:

- Thực hiện lệnh động viên, huy động bảo đảm nhiệm vụ quốc phòng, an ninh theo quy định của pháp luật;

- Thực hiện các công việc nhằm bảo vệ tính mạng con người, tài sản của cơ quan, tổ chức, cá nhân trong phòng ngừa, khắc phục hậu quả thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh nguy hiểm và thảm họa, trừ trường hợp có nguy cơ ảnh hưởng đến tính mạng, sức khỏe của người lao động theo quy định của pháp luật về an toàn, vệ sinh lao động.

Nếu không đảm bảo các quy định nêu trên về làm thêm giờ thì việc doanh nghiệp cố tình ép nhân viên làm thêm giờ có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định.