Chạy deadline là gì? Làm sao để chạy deadline hiệu quả?

Chạy deadline là gì?

Deadline là từ tiếng Anh, có nghĩa là hạn chót, thời điểm cuối cùng phải hoàn thành một công việc nào đó. Theo đó, chạy deadline mang ý nghĩa là gần đến thời hạn công việc rồi nhưng bạn vẫn chưa làm đúng tiến độ, cần phải gấp rút hoàn thành trước hạn chót.

Ở thời điểm này, người chạy deadline thường rất hối hả, tập trung để đẩy nhanh tiến độ cho kịp với thời điểm cuối cùng phải gửi kết quả. Đây là tình trạng dễ thấy ở nhiều người do không biết quản lý, sắp xếp thời gian hoặc có thể là một vài nguyên nhân khách quan khác.

* Ý nghĩa của deadline trong công việc

Hỗ trợ sắp xếp các công việc

Khi bạn được nhận một khối lượng công việc quá lớn thì việc có deadline sẽ giúp bạn sắp xếp chúng một cách khoa học và hợp lý hơn.

Những việc nào có deadline trước thì bạn sẽ ưu tiên làm trước và ngược lại, những deadline xa hơn thì bạn sẽ thực hiện sau khi đã hoàn thành những công việc ưu tiên trên. Từ đó, deadline sẽ giúp bạn không bị “quá tải” công việc khi đi làm.

Tập trung thực hiện các mục tiêu đề ra

Deadline giúp bạn tập trung hơn vào các mục tiêu đã đề ra của bản thân. Giúp bạn hình dung rõ về kế hoạch của mình trong một khoảng thời gian tới và các cách để từng bước đạt được những mục tiêu đó.

Tăng hiệu suất làm việc

Ở góc độ của một người quản lý, việc đưa ra các deadline sẽ giúp tối đa hoá được năng suất làm việc của nhân viên.

Nếu không có deadline, nhân viên sẽ không bị áp lực phải hoàn thành công việc đó theo đúng hạn, họ có thể trì hoãn không làm ngay, thích làm lúc nào thì làm. Như thế, trong khoảng một thời gian dài, nhân viên sẽ chỉ làm được khối lượng công việc rất ít, lúc đó hiệu suất công việc đem lại sẽ không cao.

Ngược lại khi có deadline, họ sẽ có áp lực, tập trung hoàn thành công việc đúng hạn và chắc chắn hiệu suất làm việc cũng sẽ đạt mức cao hơn, tối ưu hoá được nguồn nhân lực cho công ty.

Chạy deadline là gì? Làm thế nào chạy deadline hiệu quả? (Hình từ Internet)

Làm thế nào chạy deadline hiệu quả?

Deadline đã trở thành một khái niệm quen thuộc của nhiều người. Khi thời hạn hoàn thành công việc cận kề, việc "chạy deadline" là điều không thể tránh khỏi. Tuy nhiên, để chạy deadline hiệu quả, đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc mà vẫn giữ được sự tỉnh táo, bạn cần những chiến lược rõ ràng và thực tế.

Dưới đây là một số phương pháp hữu ích để chạy deadline hiệu quả:

Hiểu rõ công việc và yêu cầu cần hoàn thành

Trước tiên, để chạy deadline tốt, bạn cần xác định thật rõ công việc mình phải làm là gì. Điều này nghe có vẻ đơn giản nhưng nhiều người lại bỏ qua hoặc không dành đủ thời gian để đọc kỹ yêu cầu. Việc hiểu sai đề bài, mục tiêu hoặc yêu cầu cụ thể sẽ khiến bạn làm sai hướng và phải tốn thêm thời gian chỉnh sửa. Hãy đảm bảo rằng bạn đã nắm rõ các nội dung như: đối tượng công việc hướng đến là ai, mục tiêu là gì, định dạng sản phẩm cuối cùng như thế nào và mức độ chi tiết ra sao.

Lên kế hoạch cụ thể với thời gian rõ ràng

Một trong những lỗi phổ biến khiến nhiều người phải “chạy nước rút” sát deadline là do không có kế hoạch rõ ràng ngay từ đầu. Khi bạn xác định được thời hạn cụ thể, hãy lập ra một lịch trình làm việc hợp lý. Chia nhỏ công việc thành từng phần, từng bước, và ấn định thời gian thực hiện cụ thể cho từng phần. Điều này giúp bạn chủ động kiểm soát tiến độ và không bị rơi vào tình trạng bị động hay quá tải khi thời gian gần hết.

Ưu tiên công việc quan trọng và khẩn cấp

Khi phải chạy deadline, bạn sẽ không thể làm mọi thứ cùng lúc. Do đó, hãy áp dụng nguyên tắc phân loại công việc theo mức độ quan trọng và khẩn cấp. Ưu tiên những phần việc có ảnh hưởng lớn đến kết quả chung, hoặc những hạng mục cần nhiều thời gian để xử lý. Việc hoàn thành những phần việc lớn trước sẽ giúp bạn giảm áp lực về sau và có thời gian để chỉnh sửa chi tiết nếu cần.

Đặt quyết tâm cao độ và tập trung nhất

Mỗi người chúng ta sẽ có những lúc cần phải tập trung nhất trong cuộc đời này và khi “chạy deadline” chính là một trong những khoảng thời gian đó.

Hãy đặt sự quyết tâm cao độ nhất để tập trung hoàn thành công việc, gác lại những chuyện không liên quan xảy ra xung quanh chúng ta. Đừng để xao nhãng vì những thứ không đáng, mà hãy dành khoảng thời gian đó, tập trung hết mình chạy deadline.

Làm phần chính trước, hoàn thiện sau

Khi thời gian không còn nhiều, đừng cố gắng hoàn thiện mọi chi tiết ngay từ đầu. Thay vào đó, hãy tập trung làm những nội dung chính, đảm bảo hoàn thành khung bài hoặc phần cốt lõi của công việc. Sau đó, nếu còn thời gian, bạn có thể quay lại chỉnh sửa câu chữ, kiểm tra lỗi, bổ sung dữ liệu hay định dạng lại tài liệu. Cách làm này giúp bạn luôn có một bản hoàn chỉnh tối thiểu để nộp, thay vì rơi vào tình trạng "làm dở mà không kịp nộp".

Giữ tinh thần ổn định, tránh hoảng loạn

Áp lực deadline có thể dễ dàng khiến bạn căng thẳng, mất bình tĩnh và rối trí. Khi đó, hiệu suất làm việc sẽ giảm đi đáng kể. Vì vậy, điều quan trọng là bạn cần giữ cho đầu óc tỉnh táo, tránh lo lắng quá mức. Hãy nghỉ giải lao ngắn để thư giãn nếu cảm thấy quá tải, uống nước, hít thở sâu và quay lại làm việc với tâm thế tốt hơn. Một tinh thần bình tĩnh sẽ giúp bạn xử lý công việc nhanh hơn và chính xác hơn.

Người lao động hoàn thành đúng deadline có được thưởng không?

Căn cứ tại Điều 104 Bộ luật Lao động 2019 hiện hành quy định như sau:

Thưởng

1. Thưởng là số tiền hoặc tài sản hoặc bằng các hình thức khác mà người sử dụng lao động thưởng cho người lao động căn cứ vào kết quả sản xuất, kinh doanh, mức độ hoàn thành công việc của người lao động.

2. Quy chế thưởng do người sử dụng lao động quyết định và công bố công khai tại nơi làm việc sau khi tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.

Theo đó có thể hiểu tiền thưởng là khoản bổ sung cho tiền lương với mục đích chính nhằm kích thích người lao động làm việc năng suất hiệu quả hơn. Đồng thời, giúp người sử dụng lao động thu hút người tài, tạo lợi thế cạnh tranh trên thị trường.

Tuy nhiên, việc người lao động hoàn thành đúng deadline có được thưởng hay không sẽ tùy thuộc vào quyết định của người sử dụng lao động căn cứ vào kết quả sản xuất, kinh doanh, mức độ hoàn thành công việc của người lao động đó.