Các điều nên tránh trong quá trình phỏng vấn nhân sự

Những điều nên tránh trong quá trình phỏng vấn nhân sự

Phỏng vấn nhân sự là bước quan trọng trong quá trình tuyển dụng, giúp doanh nghiệp đánh giá năng lực, phẩm chất và sự phù hợp của ứng viên với vị trí công việc và văn hóa tổ chức. Tuy nhiên, nếu quá trình phỏng vấn nhân sự không được chuẩn bị kỹ lưỡng hoặc mắc sai sót, doanh nghiệp rất dễ bỏ lỡ những ứng viên tiềm năng hoặc tuyển nhầm người không phù hợp.

Dưới đây là những điều cần tránh trong quá trình phỏng vấn nhân sự để đảm bảo hiệu quả và công bằng.

1. Không chuẩn bị trước nội dung phỏng vấn

Một trong những sai lầm phổ biến là người phỏng vấn không chuẩn bị kỹ lưỡng trước buổi gặp. Việc không nghiên cứu trước hồ sơ ứng viên, không có bộ câu hỏi rõ ràng hoặc không hiểu rõ yêu cầu công việc dễ dẫn đến sự lúng túng, đánh giá cảm tính hoặc bỏ sót thông tin quan trọng. Người phỏng vấn cần đọc kỹ hồ sơ, xác định rõ những điểm cần làm rõ, xây dựng khung câu hỏi phù hợp và thống nhất tiêu chí đánh giá.

2. Thiếu sự lắng nghe

Nhiều nhà tuyển dụng có xu hướng đặt câu hỏi dồn dập hoặc chiếm quá nhiều thời gian nói trong buổi phỏng vấn. Điều này khiến ứng viên khó thể hiện được đầy đủ năng lực và suy nghĩ của mình. Người phỏng vấn cần dành thời gian lắng nghe, khuyến khích ứng viên chia sẻ câu chuyện, quan điểm và kinh nghiệm thực tế. Việc lắng nghe kỹ giúp đánh giá đúng hơn khả năng giao tiếp, tư duy phản biện và phong cách làm việc của ứng viên.

3. Đặt những câu hỏi không liên quan hoặc mang tính cá nhân

Một số người phỏng vấn có thể vô tình (hoặc cố ý) đặt những câu hỏi mang tính riêng tư, không liên quan đến công việc như tình trạng hôn nhân, tôn giáo, giới tính, quan điểm chính trị, kế hoạch sinh con… Đây là những nội dung nhạy cảm, dễ vi phạm nguyên tắc đạo đức và quy định pháp luật về bình đẳng trong tuyển dụng. Cần tuyệt đối tránh để không gây khó xử và mất thiện cảm từ ứng viên.

4. Đánh giá thiên lệch hoặc dựa vào ấn tượng ban đầu

Nhiều người phỏng vấn bị chi phối bởi hiệu ứng “ấn tượng đầu tiên” — ví dụ như cách ăn mặc, ngoại hình, giọng nói hoặc cử chỉ của ứng viên. Họ dễ bị thiên lệch và đưa ra đánh giá cảm tính mà không căn cứ vào nội dung chia sẻ thực tế. Điều này có thể khiến doanh nghiệp đánh giá sai năng lực thực sự. Để khách quan, nên sử dụng thang điểm hoặc bảng tiêu chí rõ ràng, đánh giá dựa trên hành vi và kinh nghiệm cụ thể.

5. Không tạo môi trường thoải mái cho ứng viên

Không ít buổi phỏng vấn bị bao trùm bởi không khí căng thẳng hoặc khô cứng. Nếu người phỏng vấn quá nghiêm nghị, không chào hỏi thân thiện, hoặc khiến ứng viên cảm thấy bị “soi xét”, họ sẽ khó thể hiện hết bản thân. Một buổi phỏng vấn nên bắt đầu bằng lời chào hỏi nhẹ nhàng, giới thiệu sơ lược về công ty, sau đó mới đi vào nội dung chuyên môn. Môi trường tích cực sẽ giúp ứng viên thoải mái hơn và thể hiện đúng tiềm năng.

6. Không nói rõ vai trò, nhiệm vụ và kỳ vọng của vị trí tuyển dụng

Một sai sót khác là người phỏng vấn không truyền đạt rõ những gì công ty mong muốn ở vị trí này. Nếu ứng viên không nắm được phạm vi công việc, tiêu chí đánh giá và cơ hội phát triển, họ sẽ khó đưa ra quyết định chính xác hoặc cảm thấy thiếu minh bạch. Do đó, hãy luôn dành thời gian trình bày rõ về công việc, văn hóa tổ chức, con đường phát triển và các yêu cầu cụ thể.

7. Thiếu phản hồi hoặc phản hồi quá chậm sau phỏng vấn

Sau phỏng vấn, nếu ứng viên không nhận được bất kỳ phản hồi nào từ công ty trong thời gian dài, họ dễ mất thiện cảm, thậm chí sẽ không tiếp tục quan tâm đến cơ hội tuyển dụng đó nữa. Việc không phản hồi hoặc phản hồi chậm cũng ảnh hưởng đến hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Nhà tuyển dụng nên có thời hạn cụ thể để thông báo kết quả hoặc cung cấp phản hồi mang tính xây dựng cho ứng viên.

8. Không đánh giá sự phù hợp văn hóa

Nhiều nhà tuyển dụng chỉ tập trung vào năng lực chuyên môn mà bỏ qua yếu tố văn hóa doanh nghiệp. Một người giỏi nhưng không phù hợp với giá trị, môi trường và phong cách tổ chức sẽ khó hòa nhập, dễ nảy sinh mâu thuẫn hoặc rời bỏ sau thời gian ngắn. Vì vậy, trong buổi phỏng vấn, cần lồng ghép các câu hỏi để kiểm tra tính cách, giá trị cá nhân và khả năng thích nghi của ứng viên.

9. Phỏng vấn không nhất quán giữa các ứng viên

Việc sử dụng các câu hỏi hoặc tiêu chí khác nhau với từng ứng viên sẽ dẫn đến đánh giá không công bằng và thiếu hệ thống. Nhà tuyển dụng cần thiết kế sẵn khung phỏng vấn chung, đảm bảo tất cả ứng viên đều được hỏi những nội dung tương tự, từ đó có thể so sánh và lựa chọn một cách khách quan hơn.

Những điều nên tránh trong quá trình phỏng vấn nhân sự (Hình từ Internet)

Tiền lương tối thiểu của người lao động trong thời gian thử việc là bao nhiêu?

Căn cứ Điều 90 Bộ Luật Lao động 2019 quy định:

Tiền lương

1. Tiền lương là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo thỏa thuận để thực hiện công việc, bao gồm mức lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác.

2. Mức lương theo công việc hoặc chức danh không được thấp hơn mức lương tối thiểu.

3. Người sử dụng lao động phải bảo đảm trả lương bình đẳng, không phân biệt giới tính đối với người lao động làm công việc có giá trị như nhau.

Đồng thời, Điều 26 Bộ Luật Lao động 2019 quy định:

Tiền lương thử việc

Tiền lương của người lao động trong thời gian thử việc do hai bên thỏa thuận nhưng ít nhất phải bằng 85% mức lương của công việc đó.

Theo đó tiền lương của người lao động trong thời gian thử việc do hai bên thỏa thuận nhưng ít nhất phải bằng 85% mức thỏa thuận lương chính thức của công việc đó