Bản mô tả công việc là gì? Cách viết bản mô tả công việc thu hút ứng viên?

Bản mô tả công việc là gì?

Bản mô tả công việc (Job Description - JD) là một tài liệu văn bản chi tiết, phác thảo các trách nhiệm, nhiệm vụ, kỹ năng, trình độ học vấn và kinh nghiệm cần thiết cho một vị trí công việc cụ thể trong một tổ chức. Nó đóng vai trò là cầu nối giữa nhà tuyển dụng và ứng viên, giúp cả hai bên hiểu rõ về yêu cầu công việc và sự phù hợp của ứng viên.

Tầm quan trọng của bản mô tả công việc:

- Đối với nhà tuyển dụng:

• Thu hút ứng viên phù hợp: Một bản mô tả công việc rõ ràng và hấp dẫn sẽ thu hút những ứng viên có kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp với vị trí công việc.

• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Bản mô tả công việc giúp lọc bớt những ứng viên không phù hợp, tiết kiệm thời gian và chi phí cho quá trình tuyển dụng.

• Đánh giá ứng viên hiệu quả: Bản mô tả công việc là cơ sở để đánh giá năng lực và kinh nghiệm của ứng viên trong quá trình phỏng vấn.

• Định hướng công việc cho nhân viên mới: Bản mô tả công việc giúp nhân viên mới hiểu rõ về vai trò và trách nhiệm của mình trong công việc.

- Đối với ứng viên:

• Hiểu rõ về công việc: Bản mô tả công việc cung cấp thông tin chi tiết về công việc, giúp ứng viên đánh giá xem mình có phù hợp với vị trí đó hay không.

• Chuẩn bị tốt cho phỏng vấn: Bản mô tả công việc giúp ứng viên chuẩn bị tốt cho các câu hỏi phỏng vấn liên quan đến kỹ năng và kinh nghiệm.

• Đánh giá cơ hội nghề nghiệp: Bản mô tả công việc giúp ứng viên đánh giá tiềm năng phát triển nghề nghiệp tại công ty.

Nội dung của một bản mô tả công việc:

• Thông tin công ty: Giới thiệu ngắn gọn về công ty, lĩnh vực hoạt động, văn hóa doanh nghiệp. Nhấn mạnh những giá trị cốt lõi và thành tựu nổi bật.

• Tiêu đề công việc: Tên vị trí tuyển dụng.

• Tóm tắt công việc: Mô tả ngắn gọn về vai trò và trách nhiệm chính của vị trí.

• Nhiệm vụ và trách nhiệm: Liệt kê chi tiết các nhiệm vụ và trách nhiệm cụ thể của vị trí. Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, dễ hiểu, tránh thuật ngữ chuyên ngành quá phức tạp.

• Yêu cầu kỹ năng và kinh nghiệm: Liệt kê các kỹ năng, kinh nghiệm và trình độ học vấn cần thiết cho vị trí.

• Quyền lợi và đãi ngộ: Mô tả mức lương, thưởng, chế độ bảo hiểm và các phúc lợi khác. Nhấn mạnh cơ hội thăng tiến và đào tạo.

• Thông tin liên hệ: Thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng để ứng viên nộp hồ sơ.

Bản mô tả công việc là gì? Cách viết bản mô tả công việc thu hút ứng viên? (Hình từ Internet)

Cách viết bản mô tả công việc thu hút ứng viên?

Tiêu đề hấp dẫn:

• Sử dụng tiêu đề ngắn gọn, rõ ràng và thu hút sự chú ý.

• Sử dụng các từ ngữ mạnh mẽ như "cơ hội", "thách thức", "phát triển".

• Nhấn mạnh lợi ích mà ứng viên sẽ nhận được.

Nội dung mô tả công việc chi tiết và rõ ràng:

• Mô tả chi tiết các nhiệm vụ và trách nhiệm của vị trí.

• Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, dễ hiểu, tránh thuật ngữ chuyên ngành quá phức tạp.

• Liệt kê các kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết một cách cụ thể.

Nhấn mạnh văn hóa công ty và môi trường làm việc:

• Giới thiệu về văn hóa công ty, môi trường làm việc năng động, sáng tạo.

• Nhấn mạnh cơ hội phát triển nghề nghiệp và các hoạt động ngoại khóa.

Quyền lợi và đãi ngộ hấp dẫn:

• Nêu rõ mức lương, thưởng, chế độ bảo hiểm và các phúc lợi khác.

• Nhấn mạnh cơ hội thăng tiến và đào tạo.

Hình thức trình bày chuyên nghiệp:

• Sử dụng định dạng rõ ràng, dễ đọc.

• Chia thành các đoạn văn ngắn gọn, sử dụng dấu đầu dòng để liệt kê.

• Có thể sử dụng hình ảnh hoặc video để minh họa.

Sử dụng ngôn ngữ tích cực và truyền cảm hứng:

• Sử dụng ngôn ngữ tích cực, nhấn mạnh cơ hội phát triển và những giá trị mà công ty mang lại.

• Tránh sử dụng ngôn ngữ phân biệt đối xử.

Quyền và nghĩa vụ của người sử dụng lao động là gì?

Quyền và nghĩa vụ của người sử dụng lao động được quy định tại Điều 6 Bộ luật Lao động 2019:

Người sử dụng lao động có các quyền sau đây:

- Tuyển dụng, bố trí, quản lý, điều hành, giám sát lao động; khen thưởng và xử lý vi phạm kỷ luật lao động;

- Thành lập, gia nhập, hoạt động trong tổ chức đại diện người sử dụng lao động, tổ chức nghề nghiệp và tổ chức khác theo quy định của pháp luật;

- Yêu cầu tổ chức đại diện người lao động thương lượng với mục đích ký kết thỏa ước lao động tập thể; tham gia giải quyết tranh chấp lao động, đình công; đối thoại, trao đổi với tổ chức đại diện người lao động về các vấn đề trong quan hệ lao động, cải thiện đời sống vật chất và tinh thần của người lao động;

- Đóng cửa tạm thời nơi làm việc;

- Các quyền khác theo quy định của pháp luật.

Người sử dụng lao động có các nghĩa vụ sau đây:

- Thực hiện hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể và thỏa thuận hợp pháp khác; tôn trọng danh dự, nhân phẩm của người lao động;

- Thiết lập cơ chế và thực hiện đối thoại, trao đổi với người lao động và tổ chức đại diện người lao động; thực hiện quy chế dân chủ ở cơ sở tại nơi làm việc;

- Đào tạo, đào tạo lại, bồi dưỡng nâng cao trình độ, kỹ năng nghề nhằm duy trì, chuyển đổi nghề nghiệp, việc làm cho người lao động;

- Thực hiện quy định của pháp luật về lao động, việc làm, giáo dục nghề nghiệp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và an toàn, vệ sinh lao động; xây dựng và thực hiện các giải pháp phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc;

- Tham gia phát triển tiêu chuẩn kỹ năng nghề quốc gia, đánh giá, công nhận kỹ năng nghề cho người lao động.