05 Lỗi khi viết bản mô tả công việc khiến ứng viên tiềm năng bỏ đi?

05 Lỗi khi viết bản mô tả công việc khiến ứng viên tiềm năng bỏ đi?

Yêu cầu quá cao – như đang tìm “siêu nhân”

Rất nhiều JD hiện nay liệt kê một loạt yêu cầu dày đặc: từ kỹ năng chuyên môn, bằng cấp, kinh nghiệm lâu năm cho đến tính cách, ngoại hình, khả năng chịu áp lực, thậm chí cả... biết nấu ăn hoặc đi công tác xa dài ngày.

Khi JD giống như một “bản cam kết hoàn hảo” thay vì mô tả vị trí cụ thể, ứng viên giỏi sẽ có xu hướng bỏ qua vì họ hiểu rõ giá trị bản thân và không muốn làm việc trong môi trường đòi hỏi phi lý.

Gợi ý:

- Chỉ nên nêu 3–5 yêu cầu thực sự thiết yếu.

- Đừng viết "Phải có 5 năm kinh nghiệm" nếu công việc đó có thể làm tốt với 2 năm học hỏi đúng hướng.

- Đổi cách diễn đạt từ “bắt buộc” sang “ưu tiên” để tạo cảm giác cởi mở.

Ngôn ngữ cứng nhắc, hành chính, thiếu cảm xúc

Một số JD vẫn mang phong cách quá hành chính, giống như đang viết văn bản pháp lý: “Thực hiện các công việc theo sự phân công của cấp trên và quy định của công ty.” Hoặc “Đảm bảo hoàn thành các nhiệm vụ được giao đúng thời hạn và chất lượng.”

Bản mô tả công việc kiểu này khiến ứng viên cảm thấy xa cách, khô khan, và không thấy được bức tranh toàn cảnh của công việc.

Gợi ý:

- Dùng ngôn ngữ gần gũi, truyền cảm hứng như đang trò chuyện: “Bạn sẽ đồng hành cùng team marketing trong các chiến dịch sáng tạo dành cho Gen Z.”

- Hạn chế từ ngữ mệnh lệnh, khuôn mẫu.

Thiếu phần “vì sao nên chọn công ty bạn”

Một trong những thiếu sót lớn nhất của nhiều JD hiện nay là không nêu rõ lợi ích hoặc trải nghiệm mà ứng viên sẽ nhận được nếu gia nhập công ty. Trong khi đó, ứng viên cũng “chọn” nhà tuyển dụng – chứ không chỉ chiều ngược lại.

Chỉ liệt kê trách nhiệm và yêu cầu mà không có phần giới thiệu công ty, môi trường làm việc hay lộ trình phát triển cá nhân là cách nhanh nhất để... đánh mất những nhân tài đang tìm kiếm nơi làm việc lý tưởng.

Gợi ý:

- Thêm một đoạn ngắn nêu bật giá trị văn hóa, đội ngũ, chính sách đào tạo hoặc cơ hội thăng tiến.

- Ví dụ: “Tại XYZ, bạn không chỉ làm việc – bạn phát triển từng ngày cùng một đội ngũ nhiều đam mê và tinh thần đồng đội mạnh mẽ.”

Dài dòng, rối rắm, không có điểm nhấn

JD không nên là một “bài văn” dài lê thê. Khi thông tin quá nhiều mà không được tổ chức rõ ràng, ứng viên sẽ dễ bỏ cuộc giữa chừng. Họ không biết đâu là điểm chính, đâu là phần quan trọng cần lưu ý.

Ngoài ra, một số bản mô tả công việc - JD còn bị lỗi “copy dán” từ vị trí khác, dẫn đến mâu thuẫn nội dung, thừa chữ nhưng thiếu tinh thần.

Gợi ý:

- Chia JD thành các mục rõ ràng: Giới thiệu – Mô tả công việc – Yêu cầu – Quyền lợi – Cách ứng tuyển.

- Dùng bullet points để dễ đọc, dễ quét nhanh.

- Giữ độ dài hợp lý: khoảng 500–700 từ.

Không rõ ràng về lộ trình tuyển dụng và cách ứng tuyển

Rất nhiều JD kết thúc mà không có hướng dẫn rõ ràng: ứng viên nên gửi CV qua đâu? Có cần đính kèm portfolio? Thời hạn nộp hồ sơ là khi nào? Sau khi ứng tuyển thì bao lâu sẽ được liên hệ?

Sự mơ hồ này khiến ứng viên cảm thấy thiếu chuyên nghiệp và dễ mất hứng thú.

Gợi ý:

- Ghi rõ thông tin liên hệ, deadline, các bước tiếp theo sau khi ứng tuyển.

- Ví dụ: “Vui lòng gửi CV (và portfolio nếu có) về địa chỉ: [email protected] trước ngày 30/04. Ứng viên phù hợp sẽ được liên hệ trong vòng 5 ngày.”

Một bản mô tả công việc chỉn chu, hấp dẫn không chỉ giúp bạn thu hút ứng viên tốt mà còn nâng tầm thương hiệu tuyển dụng của doanh nghiệp. Tránh 5 lỗi phổ biến trên sẽ giúp JD của bạn không còn là “văn bản hành chính khô khan”, mà trở thành “lời mời hấp dẫn” thu hút đúng người, đúng lúc.

05 Lỗi khi viết bản mô tả công việc khiến ứng viên tiềm năng bỏ đi? (Hình từ Internet)

Nhà tuyển dụng có thể tuyển dụng người lao động thông qua những hình thức nào?

Căn cứ khoản 1 Điều 11 Bộ luật Lao động 2019 quy định về tuyển dụng lao động, cụ thể như sau:

Tuyển dụng lao động

1. Người sử dụng lao động có quyền trực tiếp hoặc thông qua tổ chức dịch vụ việc làm, doanh nghiệp hoạt động cho thuê lại lao động để tuyển dụng lao động theo nhu cầu của người sử dụng lao động.

Theo đó, người sử dụng lao động có quyền tuyển dụng lao động theo nhu cầu thông qua 03 hình thức sau:

- Trực tiếp tuyển dụng.

- Tuyển dụng thông qua tổ chức dịch vụ việc làm.

- Tuyển dụng thông qua doanh nghiệp hoạt động cho thuê lại lao động.