Hệ thống HRIS là gì? Lợi ích khi doanh nghiệp áp dụng hệ thống HRIS vào quản lý nhân sự?

Hệ thống HRIS là gì? Lợi ích khi doanh nghiệp áp dụng hệ thống HRIS vào quản lý nhân sự?

Hệ thống HRIS là gì?

Hệ thống HRIS là một hệ thống thông tin được dùng trong quản lý nhân sự. HRIS là viết tắt của Human Resources Information System hay còn gọi là hệ thống thông tin nhân sự. Hệ thống HRIS được sử dụng trong việc thu thập, lưu trữ thông tin, tiến hành phân tích và quản lý các thông tin về nhân sự trong toàn bộ doanh nghiệp.

Hệ thống HRIS là một công cụ hiệu quả được sử dụng trong quá trình quản lý nhân sự từ việc tuyển dụng, đánh giá hiệu suất, chấm công đến việc tính lương, đào tạo nhân viên. 

Lợi ích khi doanh nghiệp áp dụng hệ thống HRIS vào quản lý nhân sự?

- Nâng cao hiệu quả quản lý

Khi doanh nghiệp áp dụng hệ thống HRIS vào quản lý nhân sự: Doanh nghiệp dễ dàng quản lý thông tin nhân viên, hiệu suất làm việc, lịch sử khen thưởng hay xử phạt đề tra cứu dễ dàng và nhanh chóng vì hệ thống HRIS lưu trữ thông tin dưới dạng tập trung nên ngoài tra cứu nhanh chóng còn dễ dàng tiến hành chỉnh sửa. 

- Doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí

Khi doanh nghiệp áp dụng hệ thống HRIS vào quản lý nhân sự: Các quy trình như chấm công, tính lương và quản lý lịch sử làm việc của nhân viên đều được tự động hóa. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý, hạn chế được tình trạng sai sót so với phương pháp chấm công truyền thống. Việc tính lương nhanh chóng và chính xác giúp doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều thời gian và chi phí.

- Nhân viên có trải nghiệm tốt hơn

Khi doanh nghiệp áp dụng hệ thống HRIS vào quản lý nhân sự: Nhân viên có thể chủ động trong việc truy cập và cập nhật các thông tin cá nhân, xem được lịch sử làm việc, ngày công, lương, thưởng và các khóa học đào tạo. Khi nhân viên được chủ động thực hiện và truy cập theo dõi các hoạt động, nhân viên sẽ cảm thấy yên tâm khi làm việc và gắn bó hơn với doanh nghiệp.

- Doanh nghiệp theo dõi tình hình ra quyết định khi cần thiết

Khi doanh nghiệp áp dụng hệ thống HRIS vào quản lý nhân sự: Doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi tình trạng nhân sự của doanh nghiệp như hiệu suất làm việc, tỷ lệ nhân viên nghỉ việc. Từ những thông tin trên giúp doanh nghiệp dễ kiểm soát và ra các quyết định liên quan đến việc tuyển dụng, tổ chức khóa đào tạo hay cập nhật chính sách lương thưởng cho nhân viên.

Hệ thống HRIS là gì? Lợi ích khi doanh nghiệp áp dụng hệ thống thông tin quản lý nhân sự? (Hình từ Internet)

Người sử dụng lao động có trách nhiệm gì trong việc quản lý lao động?

Căn cứ Điều 12 Bộ luật Lao động 2019 quy định:

Trách nhiệm quản lý lao động của người sử dụng lao động

1. Lập, cập nhật, quản lý, sử dụng sổ quản lý lao động bằng bản giấy hoặc bản điện tử và xuất trình khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.

2. Khai trình việc sử dụng lao động trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động, định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động trong quá trình hoạt động với cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và thông báo cho cơ quan bảo hiểm xã hội.

3. Chính phủ quy định chi tiết Điều này.

Như vậy, người sử dụng lao động có những trách nhiệm sau trong việc quản lý lao động:

- Lập, cập nhật, quản lý, sử dụng sổ quản lý lao động bằng bản giấy hoặc bản điện tử và xuất trình khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.

- Khai trình việc sử dụng lao động trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động, định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động trong quá trình hoạt động với cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và thông báo cho cơ quan bảo hiểm xã hội.