Bảng chấm công là gì? Mẫu bảng chấm công 2025 chuẩn nhất?

Bảng chấm công là gì?

Chấm công là công việc mà mỗi nhân viên bắt buộc phải thực hiện trước khi bắt đầu vào làm việc tại công ty. Việc chấm công như một hình thức điểm danh đầu giờ, là minh chứng cho việc nhân viên đã đi làm – tan ca đúng giờ quy định.

Bảng chấm công là một loại biểu mẫu dùng để ghi lại thời gian làm việc của người lao động trong một khoảng thời gian nhất định, thường là theo ngày, tuần hoặc tháng. Đây là công cụ quan trọng trong công tác quản lý nhân sự và tính lương trong các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.

Một số hình thức chấm công thông dụng

Mỗi công ty sẽ có hình thức chấm công sẽ khác nhau. Hiện nay nhờ thời đại công nghệ phát triển, các hình thức chấm công cũng trở nên đa dạng, phong phú hơn. Dưới đây là một số phương pháp chấm công hiệu quả nhất mà ta thường thấy:

Chấm công bằng vân tay

Hình thức chấm công này yêu cầu doanh nghiệp phải trang bị máy nhận diện vân tay điện tử ngay trước cửa vào phòng làm việc. Nhân viên khi đến công ty muốn vào làm việc phải áp ngón tay vào máy, hệ thống sẽ lấy dấu vân tay đó so sánh với dữ liệu có sẵn, từ đó xác định được danh tính, ngày giờ vào làm của nhân viên.

Chấm công bằng thẻ từ

Điều này cũng yêu cầu doanh nghiệp phải lắp đặt máy chấm công bằng thẻ từ. Bằng việc quẹt thẻ đã được cấp cho mỗi nhân viên vào đầu đọc thẻ, máy sẽ xác định được danh tính nhân viên qua mã số riêng trên mỗi thẻ, từ đó hoàn thành việc chấm công.

Chấm công bằng thẻ giấy

Chấm công bằng thẻ giấy thường dành cho những doanh nghiệp, cơ sở làm việc nhỏ lẻ không có nhu cầu sử dụng các thiết bị công nghệ để chấm công. Mỗi lần vào làm, nhân viên sẽ bỏ thẻ giấy vào máy, sau đó máy sẽ tự động in ra ngày, giờ đi làm lên thẻ.

Hình thức này bất tiện ở việc nhân viên phải mang theo thẻ giấy trong suốt tháng, bảo quản cẩn thận không để bẩn hay rách thẻ. Ngoài ra khi sử dụng hình thức này, các nhân viên sẽ có thể chấm công hộ nhau, dẫn đến việc không công bằng, minh bạch trong tiền lương.

Chấm công thủ công:

Với hình thức chấm công thủ công sẽ cần nhân sự chấm công cho nhân viên trong công ty mỗi ngày. Các công ty sẽ cần nhân sự theo dõi ngày công thực tế của người lao động tại công ty. Đây là cách chấm công truyền thống không chính xác và tốn chi phí nhân sự do không đo lường được thời gian đi về chính xác của người lao động, mang cảm tính nhiều. Vì vậy, hiện tại các công ty gần như không sử dụng hình thức này.

Bảng chấm công là gì? Mẫu bảng chấm công 2025 chuẩn nhất? (Hình từ Internet)

Mẫu bảng chấm công 2025 chuẩn nhất?

Mẫu bảng chấm công mới nhất năm 2025 hiện nay được quy định tại Mẫu 01a-LĐTL Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.

Tải về Mẫu bảng chấm công 2025 theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.

Hướng dẫn cách ghi Bảng chấm công cụ thể như sau:

Mỗi bộ phận (phòng, ban, tổ, nhóm…) phải lập bảng chấm công hàng tháng.

Cột A, B: Ghi số thứ tự, họ và tên từng người trong bộ phận công tác.

Cột C: Ghi ngạch bậc lương hoặc cấp bậc chức vụ của từng người.

Cột 1-31: Ghi các ngày trong tháng (Từ ngày 01 đến ngày cuối cùng của tháng).

Cột 32: Ghi tổng số công hưởng lương sản phẩm của từng người trong tháng.

Cột 33: Ghi tổng số công hưởng lương thời gian của từng người trong tháng.

Cột 34: Ghi tổng số công nghỉ việc và ngừng việc hưởng 100% lương của từng người trong tháng.

Cột 35: Ghi tổng số công nghỉ việc và ngừng việc hưởng các loại % lương của từng người trong tháng.

Cột 36: Ghi tổng số công nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội của từng người trong tháng.

Lưu ý: Mẫu bảng chấm công áp dụng đối với các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế. Các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang thực hiện kế toán theo Chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ được vận dụng quy định của Thông tư 200/2014/TT-BTC để kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của mình.

>> Pháp luật hiện nay không có quy định cụ thể về mẫu bảng chấm công file excel. Do đó doanh nghiệp có thể tham khảo mẫu bảng chấm công file excel mới nhất hiện nay như sau:

Tải về Mẫu bảng chấm công file word mới nhất 2025

Tải về Mẫu bảng chấm công hàng ngày file excel mới nhất