Trợ lý Ban Giám đốc(Executive Assistant - Tiếng Trung)

Mức lương

15 - 20 triệu

Kinh nghiệm

2 năm

Hạn nộp hồ sơ

23/07/2026

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

• Biên phiên dịch và truyền đạt thông tin
  • Thực hiện phiên dịch tiếng Trung – tiếng Việt trong các cuộc họp nội bộ và trao đổi với đối tác.
  • Hỗ trợ Ban Lãnh đạo trong việc phối hợp, trao đổi thông tin với các phòng ban và đối tác nước ngoài.
  • Biên dịch các loại tài liệu như email, báo cáo, hợp đồng và tài liệu vận hành.
  • Ghi nhận biên bản cuộc họp, theo dõi và nhắc nhở việc triển khai các nội dung đã được thống nhất.
• Hỗ trợ Ban Lãnh đạo
  • Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp và chủ động nhắc lịch cho Ban Lãnh đạo.
  • Chuẩn bị tài liệu, báo cáo phục vụ các cuộc họp và hoạt động đối ngoại.
  • Soạn thảo, quản lý và lưu trữ các hồ sơ, tài liệu quan trọng.
  • Hỗ trợ sắp xếp công tác, bao gồm đặt vé máy bay, khách sạn và xây dựng lịch trình.
• Điều phối và theo dõi tiến độ công việc
  • Theo dõi tiến độ thực hiện các công việc, đặc biệt là các dự án liên quan đến thương mại điện tử và vận hành ứng dụng (APP).
  • Tổng hợp báo cáo từ các phòng ban và cập nhật tình hình hoạt động cho Ban Lãnh đạo.
  • Phối hợp với các phòng ban nhằm đảm bảo công việc được triển khai đúng kế hoạch.
  • Chủ động nhắc nhở và cảnh báo các đầu việc có nguy cơ chậm tiến độ.
• Hỗ trợ vận hành và công việc nội bộ
  • Hỗ trợ xử lý các công việc liên quan đến vận hành, bao gồm sản phẩm, nhân sự và quy trình nội bộ.
  • Tham gia làm việc với đối tác và nhà cung cấp khi có yêu cầu.
  • Hỗ trợ xử lý các công việc phát sinh hằng ngày của Hội đồng Quản trị/Ban Lãnh đạo.
• Các công việc khác
  • Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Lãnh đạo.
  • Sẵn sàng tham gia công tác trong và ngoài nước theo yêu cầu công việc.

Yêu cầu ứng viên

• Trình độ học vấn và kinh nghiệm
  • Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên; ưu tiên các chuyên ngành Ngôn ngữ, Kinh tế, Thương mại hoặc các lĩnh vực liên quan.
  • Có từ 2 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí Trợ lý, Phiên dịch hoặc Điều phối dự án.
• Kỹ năng chuyên môn
  • Thành thạo tiếng Trung và tiếng Việt ở cả bốn kỹ năng: nghe, nói, đọc, viết.
  • Có khả năng phiên dịch trong môi trường công việc (không yêu cầu trình độ phiên dịch đồng thời chuyên nghiệp).
  • Có kỹ năng tổ chức công việc và quản lý thời gian tốt.
  • Thành thạo Microsoft Office; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng các công cụ AI như ChatGPT, Gemini, DeepSeek,...
• Năng lực cá nhân
  • Chủ động trong công việc, phản ứng nhanh và có tinh thần trách nhiệm cao.
  • Có khả năng xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc và chịu được áp lực công việc.
  • Kỹ năng giao tiếp và phối hợp liên phòng ban tốt.
  • Tác phong làm việc cẩn thận, tỉ mỉ, có ý thức bảo mật thông tin.
  • Hình ảnh chuyên nghiệp, linh hoạt và có khả năng thích ứng với các tình huống phát sinh.

Quyền lợi/Phúc lợi

• Thu nhập:
  • Mức lương 15.000.000 – 20.000.000 VNĐ/tháng (Đã bao gồm phụ cấp chuyên cần và có thể thương lượng cao hơn theo năng lực thực tế).
• Cơ hội phát triển:
  • Làm việc trực tiếp cùng Ban Lãnh đạo, có cơ hội học hỏi và phát triển nghề nghiệp nhanh chóng.
  • Môi trường làm việc đa ngôn ngữ (Tiếng Trung – Tiếng Việt).
  • Tham gia các dự án thương mại điện tử và làm việc với các đối tác quốc tế.
• Phúc lợi và đãi ngộ khác
  • Teabreak hằng tuần và hỗ trợ chi phí gửi xe.
  • Chế độ sinh nhật và các hoạt động gắn kết đội ngũ định kỳ.
  • Tham gia đầy đủ các loại bảo hiểm theo quy định của pháp luật.
  • Được trang bị đầy đủ thiết bị và dụng cụ làm việc.

Thời gian làm việc

Địa điểm làm việc

• Tầng 9, Tòa nhà A&T, 171 Hai Bà Trưng, Phường Xuân Hòa (Quận 3 cũ), Thành phố Hồ Chí Minh