Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh
Trợ lý Tổng Giám đốc
Mức lương: 10 - 15 triệu
Kinh nghiệm: 1 năm
Hạn nộp hồ sơ: 23/08/2026
Địa điểm: Hà Nội
Mức lương
10 - 15 triệu
Kinh nghiệm
1 năm
Hạn nộp hồ sơ
23/08/2026
Địa điểm
Hà Nội
Click vào đây để xem tuyển dụng
Trợ lý Tổng Giám đốc
mới nhất
Chi tiết tuyển dụng
Mô tả công việc
I- THÔNG TIN CHUNG
- Chức danh: Trợ lý Tổng Giám đốc
- Báo cáo trực tiếp: Tổng Giám đốc (CEO)
- Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định
II- MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
Đóng vai trò là "cánh tay phải" đắc lực của Tổng Giám đốc trong việc quản trị, đôn đốc và giám sát tiến độ thực hiện các mục tiêu chiến lược, chỉ đạo vận hành trên toàn hệ thống trung tâm; đồng thời hỗ trợ kết nối thông tin giữa CEO với Quản lý, các Trưởng Bộ phận và đơn vị thành viên.
III- NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM CHÍNH
A. Quản lý & Giám sát Vận hành
- Theo dõi, đôn đốc các Khối/Phòng ban thực hiện đúng tiến độ các kế hoạch, chỉ thị và KPIs từ CEO.
- Rà soát, tổng hợp và cảnh báo sớm cho CEO về các rủi ro, điểm nghẽn hoặc lệch tiến độ trong hoạt động vận hành hằng tuần/hằng tháng.
- Tiếp nhận, kiểm tra tính pháp lý, tính đầy đủ của các tờ trình, văn bản, hợp đồng từ các phòng ban trước khi trình CEO phê duyệt.
B. Tổng hợp Báo cáo & Phân tích Dữ liệu
- Chuẩn bị và tổng hợp các báo cáo định kỳ/đột xuất về doanh thu, tỷ lệ giữ chân học viên (retention rate), chi phí vận hành, hiệu quả marketing và chất lượng đào tạo.
- Sử dụng và khai thác các công cụ quản trị số của Công ty để trích xuất dữ liệu, phân tích chỉ số và lập báo cáo visual hóa trình CEO.
C. Quản lý Lịch trình & Điều phối Cuộc họp
- Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch tiếp đối tác, họp hành nội bộ và các chuyến công tác của CEO một cách khoa học, tối ưu thời gian.
- Chủ trì công tác chuẩn bị tài liệu, chương trình nghị sự (agenda) cho các cuộc họp Giao ban, họp Chiến lược, Kick-off.
- Ghi chép biên bản cuộc họp (MoM), tổng hợp các kết luận/chỉ đạo của CEO và theo dõi đầu ra công việc (Action Items) của từng cá nhân/bộ phận liên quan.
D. Truyền thông Nội bộ & Chuẩn hóa Quy trình
- Hỗ trợ CEO soạn thảo các thông báo, quyết định chỉ đạo, thông điệp điều hành gửi tới toàn thể cán bộ nhân viên.
- Tham gia rà soát, cập nhật và đóng góp ý kiến hoàn thiện các Quy trình vận hành chuẩn (SOPs), chế độ chính sách và cấu trúc khung năng lực/lương thưởng của Tập đoàn.
E. Dự án Chiến lược & Đổi mới
- Trực tiếp tham gia theo dõi và hỗ trợ triển khai các dự án chiến lược của Tập đoàn (các chương trình tuyển sinh cao điểm, triển khai sản phẩm hè, chương trình MGM, hệ thống ESOP, mở rộng/tối ưu hóa trung tâm...).
- Thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn hoặc dự án đối ngoại khác theo phân công trực tiếp từ CEO.
Yêu cầu ứng viên
- Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Ngoại thương, Tài chính, Ngôn ngữ Anh hoặc các ngành liên quan.
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 01 - 03 năm ở vị trí Trợ lý HĐQT/Trợ lý CEO, Thư ký điều hành hoặc Trưởng phòng Vận hành (ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong ngành Giáo dục, Đào tạo Tiếng Anh, Chuỗi dịch vụ).
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh thành thạo (nghe, nói, đọc, viết) – làm việc trực tiếp với các tài liệu song ngữ và đối tác quốc tế.
- Kỹ năng Công nghệ: Yêu thích công nghệ; sử dụng thành thạo phần mềm văn phòng và các nền tảng quản trị số doanh nghiệp ).
- Tư duy Logic & Dữ liệu: Có khả năng đọc hiểu chỉ số, phân tích số liệu tài chính/kinh doanh cơ bản để đưa ra nhận định độc lập.
- Kỹ năng Giao tiếp & Điều phối: Giao tiếp tinh tế, sắc bén, có năng lực kết nối và đôn đốc công việc khéo léo nhưng quyết liệt với các cấp Quản lý/Trưởng phòng.
- Quản lý Thời gian: Kỹ năng tổ chức công việc xuất sắc, chịu được áp lực cao và môi trường làm việc tốc độ nhanh (Fast-paced).
- Tuyệt đối bảo mật thông tin chiến lược, tài chính và nhân sự của Tập đoàn.
- Chủ động, tư duy "Can-do", trung thực, chỉn chu và chú trọng đến từng chi tiết nhỏ.
Quyền lợi/Phúc lợi
Lương & Thưởng:
- Lương cứng theo năng lực
- Thưởng hiệu quả công việc (OKRs/KPIs), thưởng dự án, thưởng Lễ/Tết theo quy định chung của Tập đoàn.
Lộ trình Phát triển:
- Làm việc trực tiếp cùng CEO – có cơ hội học hỏi tư duy quản trị chiến lược, tối ưu hệ thống và chuyển đổi số doanh nghiệp.
- Lộ trình thăng tiến rõ ràng lên các vị trí quản lý cấp cao dựa trên năng lực và đóng góp thực tế.
Phúc lợi khác:
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo Luật lao động.
- Hưởng chính sách ưu đãi học phí Tiếng Anh cho người thân/con em tại hệ thống
- Tham gia các hoạt động Teambuilding, Du lịch hè, Year-End Party và các chương trình đào tạo nội bộ bài bản.
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
- Thứ 7 (từ 08:30 đến 12:00).
Địa điểm làm việc
- Tầng 3 tòa nhà CT2 Ngô Thì Nhậm, Phường Hà Đông (quận Hà Đông cũ), Thành phố Hà Nội
2
|
0
Việc làm liên quan
.webp){kind=logo}
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Giáo dục |
| Địa chỉ: | Số 4 lô TT3D khu đô thị Tây Nam Linh Đàm, Phường Hoàng Liệt, TP Hà Nội |
Thông tin công ty
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Tập đoàn Giáo dục HDI |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Giáo dục |
| Địa chỉ: | Số 4 lô TT3D khu đô thị Tây Nam Linh Đàm, Phường Hoàng Liệt, TP Hà Nội |
Thông tin chung
Ngày đăng tuyển
25/07/2026
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Đại học
Số lượng tuyển
1
Độ tuổi
26 - 32 tuổi
Giới tính
Không yêu cầu
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Thông tin chung
| Ngày đăng tuyển: | 25/07/2026 |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Học vấn: | Đại học |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | 26 - 32 tuổi |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Khu vực
Hà Nội
Bài viết mới nhất
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
