Trợ lý cho Ban Giám đốc
Mô tả công việc
1. Quản lý cuộc họp và Điều phối thực thi
- Tham gia trực tiếp tất cả các cuộc họp của Ban Giám đốc (BOD) và Hội đồng Quản trị (HĐQT).
- Ghi nhận nội dung cuộc họp, tổng hợp và quản lý các mục tiêu cốt lõi được đưa ra trong cuộc họp.
- Truyền đạt triển khai và đôn đốc: Theo dõi sát sao các nội dung chỉ đạo; thúc đẩy, nhắc nhở các bộ phận/phòng ban liên quan làm việc và nộp báo cáo đúng thời hạn (KPIs/Deadlines).
2. Quản lý Hồ sơ, Tài liệu và Chi phí Ban Giám đốc
- Xử lý thủ tục giấy tờ: Tiếp nhận, kiểm tra và thực hiện các công tác liên quan đến hồ sơ, tờ trình, đề xuất thanh toán... thuộc thẩm quyền giải quyết của BOD.
- Quản lý tài chính nội bộ: Quản lý và kiểm soát các khoản chi phí hoạt động, lập ngân sách định kỳ cho các hoạt động của Ban Giám đốc.
3. Giám sát Vận hành và Tư vấn Tham mưu
- Đồng hành giám sát: Cùng BOD theo dõi, đánh giá tiến độ thực hiện các mục tiêu trọng yếu trong hoạt động kinh doanh, vận hành và quản lý chung của công ty.
- Tư vấn & Tham mưu: Nghiên cứu, tổng hợp thông tin để đưa ra các đề xuất, ý kiến tư vấn hữu ích cho BOD trong quá trình ra quyết định.
Yêu cầu ứng viên
- Giới tính: Nữ
- Độ tuổi: 28–35
- Học vấn: Tốt nghiệp đại học (ưu tiên ngành Kinh tế, Tài chính, Quản trị Kinh doanh, Công nghệ tin học hoặc các ngành liên quan).
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 năm làm trợ lý, đầu tư, bất động sản, kinh doanh thương mại,...
- Ngoại hình sáng, phong thái chuyên nghiệp, giao tiếp linh hoạt.
- Ngoại ngữ: Thành thạo tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết) để làm việc với đối tác quốc tế; biết thêm ngoại ngữ khác là lợi thế.
- Kỹ năng cần có:
- Phân tích tài chính, đánh giá dự án.
- Tư duy nhanh nhạy với xu hướng công nghệ mới.
- Đàm phán, giao tiếp và duy trì mối quan hệ.
- Thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint); ưu tiên biết sử dụng phần mềm quản lý công việc, công cụ AI để làm việc.
- Tố chất cá nhân: Chủ động, trách nhiệm, trung thực, cẩn trọng; linh hoạt trong xử lý công việc, bảo mật thông tin tốt; quản lý thời gian hiệu quả; làm việc độc lập và theo nhóm; sẵn sàng di chuyển, công tác khi cần (Có thể đi cùng BODs tiếp khách đối tác bên ngoài).
Quyền lợi/Phúc lợi
- Thu nhập thỏa thuận theo năng lực. (Từ 15 - 25 triệu)
- Cơ hội thăng tiến lên các vị trí cao hơn trong công ty.
- Được đào tạo chuyên sâu về sản phẩm nội thất cao cấp, kỹ năng quản lý, bán hàng.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, cơ hội làm việc với các khách hàng cao cấp.
- Chế độ BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của pháp luật.
Thời gian làm việc
- Từ thứ 2 đến sáng thứ 7, 8h00 đến 17h00.
Địa điểm làm việc
- 34 Phan Đình Giót, Phường Tân Sơn Hòa, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Kinh doanh |
| Địa chỉ: | 34 Phan Đình Giót, Phường Tân Sơn Hòa, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Tập đoàn HTM |
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Kinh doanh |
| Địa chỉ: | 34 Phan Đình Giót, Phường Tân Sơn Hòa, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 29/07/2026 |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Học vấn: | Đại học |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | 28 - 35 tuổi |
| Giới tính: | Nữ |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh