Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh
5 mẫu email mời nhận việc ngắn gọn cho nhà tuyển dụng
Email mời nhận việc cần ghi gì để ứng viên dễ xác nhận và không phải trao đổi lại nhiều lần? Dưới đây là 5 mẫu theo từng tình huống tuyển dụng thường gặp.
Nhà tuyển dụng có thể đã trao đổi rất rõ trong buổi phỏng vấn, nhưng chỉ cần email mời nhận việc ghi thiếu mức lương, ngày bắt đầu hoặc thời hạn phản hồi, ứng viên vẫn phải hỏi lại từ đầu. Vì vậy, email không cần dài, nhưng từng thông tin phải rõ và khớp với những gì hai bên đã thống nhất.
Mẫu email mời nhận việc ngắn gọn cho nhà tuyển dụng (Hình từ Internet)
Email mời nhận việc cần ghi những thông tin gì?
Nội dung quan trọng nhất là những gì ảnh hưởng trực tiếp đến quyết định nhận việc của ứng viên, gồm vị trí, mức lương và thời gian có mặt.
Tùy quy trình của từng doanh nghiệp, thông tin có thể được ghi trực tiếp trong email hoặc trình bày chi tiết trong thư mời nhận việc đính kèm, nhưng cần có đủ các nội dung sau:
| Nội dung | Thông tin cần ghi |
|---|---|
| Tiêu đề email | Nêu rõ nội dung mời nhận việc, tên vị trí và tên doanh nghiệp |
| Kết quả tuyển dụng | Xác nhận ứng viên đã được lựa chọn cho vị trí tuyển dụng |
| Vị trí làm việc | Chức danh, phòng ban hoặc bộ phận công tác |
| Mức lương | Lương thử việc, lương chính thức hoặc mức thu nhập đã thống nhất |
| Chế độ liên quan | Phụ cấp, thưởng, bảo hiểm hoặc các quyền lợi cần xác nhận |
| Thời gian thử việc | Thời hạn thử việc và mức lương trong thời gian này |
| Ngày nhận việc | Ngày, giờ và địa điểm ứng viên cần có mặt |
| Hồ sơ cần chuẩn bị | Chỉ liệt kê những giấy tờ thực sự cần nộp |
| Thời hạn phản hồi | Thời điểm cuối cùng ứng viên cần xác nhận |
| Người liên hệ | Họ tên, số điện thoại hoặc email của người phụ trách |
Thông tin trong email cần thống nhất với kết quả phỏng vấn và quá trình thương lượng trước đó. Không nên thay đổi mức lương, chức danh, thời gian thử việc hoặc ngày bắt đầu mà chưa trao đổi lại với ứng viên.
Trường hợp doanh nghiệp sử dụng file thư mời nhận việc riêng, phần nội dung email có thể viết ngắn hơn. Tuy nhiên, email vẫn nên nêu rõ vị trí, ngày nhận việc, thời hạn phản hồi và nhắc ứng viên kiểm tra file đính kèm.
5 mẫu email mời nhận việc theo từng tình huống
Các mẫu dưới đây được viết theo góc nhìn của nhà tuyển dụng. Khi sử dụng, cần thay toàn bộ thông tin trong dấu ngoặc vuông và kiểm tra lại nội dung trước khi gửi.
Mẫu email mời nhận việc ngắn gọn
Mẫu này phù hợp khi mức lương, chế độ và ngày bắt đầu đã được trao đổi rõ trong buổi phỏng vấn hoặc cuộc gọi trước đó.
Mẫu email tham khảo
Tiêu đề email: Thư mời nhận việc vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty]
Kính gửi Anh/Chị [Họ và tên ứng viên],
Cảm ơn Anh/Chị đã dành thời gian tham gia quá trình tuyển dụng vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty].
Sau khi trao đổi và xem xét kết quả phỏng vấn, chúng tôi trân trọng mời Anh/Chị gia nhập công ty với vị trí [Tên vị trí], thuộc [Tên phòng ban/bộ phận].
Thời gian nhận việc dự kiến:
Anh/Chị vui lòng phản hồi email này trước [Giờ], ngày [Ngày/tháng/năm] để xác nhận khả năng nhận việc.
Nếu cần trao đổi thêm, Anh/Chị có thể liên hệ [Họ tên người phụ trách] qua số điện thoại [Số điện thoại] hoặc email [Địa chỉ email].
Trân trọng,
[Họ và tên]
[Chức vụ]
[Tên công ty]
[Số điện thoại]
Mẫu này chỉ nên dùng khi các điều kiện nhận việc đã được thống nhất. Nếu vẫn còn nội dung cần xác nhận, nhà tuyển dụng nên ghi đầy đủ trong email hoặc gửi kèm thư mời nhận việc.
Mẫu email mời nhận việc có đầy đủ thông tin về lương và chế độ
Mẫu này phù hợp khi doanh nghiệp muốn xác nhận toàn bộ đề nghị nhận việc bằng email, không sử dụng file đính kèm riêng.
Mẫu email tham khảo
Tiêu đề email: Thư mời nhận việc vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty]
Kính gửi Anh/Chị [Họ và tên ứng viên],
Cảm ơn Anh/Chị đã quan tâm và tham gia phỏng vấn vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty].
Dựa trên kết quả trao đổi, chúng tôi trân trọng mời Anh/Chị làm việc tại công ty với các thông tin sau:
Ngoài các nội dung trên, Anh/Chị được hưởng các chế độ khác theo chính sách của công ty và quy định áp dụng tại từng thời điểm.
Anh/Chị vui lòng phản hồi xác nhận trước [Giờ], ngày [Ngày/tháng/năm].
Khi đến nhận việc, Anh/Chị vui lòng chuẩn bị các hồ sơ sau:
Chúng tôi mong sớm nhận được phản hồi và chào đón Anh/Chị gia nhập [Tên công ty].
Trân trọng,
[Họ và tên]
[Chức vụ]
[Tên công ty]
[Số điện thoại]
[Email]
Nếu mức lương chính thức còn phụ thuộc kết quả đánh giá sau thử việc, cần ghi rõ cách xác định. Không nên dùng các cụm chung chung như “lương cạnh tranh” hoặc “theo năng lực” trong thư mời đã gửi cho ứng viên được lựa chọn.
Mẫu email xác nhận nội dung nhận việc đã trao đổi qua điện thoại
Mẫu này dùng khi nhà tuyển dụng đã gọi điện thông báo kết quả và thống nhất sơ bộ các điều kiện với ứng viên.
Mẫu email tham khảo
Tiêu đề email: Xác nhận thông tin nhận việc vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty]
Kính gửi Anh/Chị [Họ và tên ứng viên],
Theo nội dung đã trao đổi qua điện thoại vào ngày [Ngày/tháng/năm], chúng tôi gửi email xác nhận lời mời Anh/Chị gia nhập [Tên công ty] với vị trí [Tên vị trí].
Các nội dung hai bên đã thống nhất gồm:
Anh/Chị vui lòng kiểm tra lại các thông tin trên và phản hồi xác nhận trước [Giờ], ngày [Ngày/tháng/năm].
Trường hợp có nội dung chưa đúng với trao đổi trước đó, Anh/Chị vui lòng phản hồi trực tiếp trong email này để chúng tôi kiểm tra và điều chỉnh.
Cảm ơn Anh/Chị. Chúng tôi mong được đồng hành cùng Anh/Chị trong thời gian tới.
Trân trọng,
[Họ và tên]
[Chức vụ]
[Tên công ty]
[Số điện thoại]
Dù đã trao đổi qua điện thoại, nhà tuyển dụng vẫn nên gửi lại email để hai bên có thông tin đối chiếu trước ngày nhận việc.
Mẫu email mời nhận việc cho vị trí quản lý
Với vị trí quản lý hoặc chuyên môn cao, email nên có văn phong trang trọng hơn và làm rõ phạm vi công việc, cấp báo cáo cùng các điều kiện đã thống nhất.
Mẫu email tham khảo
Tiêu đề email: Thư mời nhận việc vị trí [Tên vị trí quản lý] tại [Tên công ty]
Kính gửi Anh/Chị [Họ và tên ứng viên],
Thay mặt [Tên công ty], chúng tôi trân trọng cảm ơn Anh/Chị đã tham gia các buổi trao đổi cho vị trí [Tên vị trí].
Sau quá trình đánh giá kinh nghiệm, năng lực chuyên môn và mức độ phù hợp, chúng tôi trân trọng mời Anh/Chị gia nhập công ty với các thông tin chính như sau:
Thông tin chi tiết về trách nhiệm công việc và các điều kiện liên quan được trình bày tại thư mời nhận việc đính kèm email này.
Anh/Chị vui lòng phản hồi xác nhận trước [Giờ], ngày [Ngày/tháng/năm].
Trường hợp cần làm rõ thêm nội dung nào, Anh/Chị có thể liên hệ trực tiếp với [Họ tên, chức vụ] qua [Số điện thoại/email].
Chúng tôi đánh giá cao kinh nghiệm của Anh/Chị và mong sớm có cơ hội hợp tác trong thời gian tới.
Trân trọng,
[Họ và tên]
[Chức vụ]
[Tên công ty]
[Số điện thoại]
[Email]
Với vị trí quản lý, doanh nghiệp không nên đưa thêm các trách nhiệm lớn chưa từng được trao đổi. Nếu phạm vi công việc thay đổi so với nội dung phỏng vấn, cần trao đổi trực tiếp trước khi gửi thư mời chính thức.
Mẫu email mời nhận việc bằng tiếng Anh
Mẫu này phù hợp với doanh nghiệp có môi trường làm việc sử dụng tiếng Anh hoặc tuyển ứng viên nước ngoài.
Mẫu email tham khảo
Email subject: Job Offer for [Position Name] at [Company Name]
Dear [Candidate’s Full Name],
Thank you for taking the time to participate in our recruitment process for the [Position Name] position at [Company Name].
We are pleased to offer you the position of [Position Name] in the [Department Name] department.
Please find the main employment details below:
Please confirm your acceptance of this offer by replying to this email before [Time and date].
Should you have any questions, please contact [Contact Person] at [Phone number] or [Email address].
We look forward to welcoming you to [Company Name].
Best regards,
[Full Name]
[Job Title]
[Company Name]
[Phone Number]
[Email Address]
Trước khi gửi mẫu tiếng Anh, cần thống nhất cách ghi tiền lương, ngày tháng, chức danh và thời gian thử việc. Nếu doanh nghiệp gửi kèm hợp đồng hoặc thư mời song ngữ, nội dung giữa hai phiên bản phải giống nhau.
Trước khi gửi email mời nhận việc cần kiểm tra gì?
Lỗi phổ biến nhất là sai tên ứng viên, tên vị trí hoặc tên người quản lý trực tiếp. Tình trạng này thường xảy ra khi nhà tuyển dụng sao chép lại email đã gửi cho ứng viên trước đó.
Mức lương, thời gian thử việc và ngày nhận việc cần khớp với nội dung đã thống nhất. Nếu có thay đổi, nên trao đổi lại với ứng viên trước khi gửi, thay vì tự sửa trong thư mời.
Thời hạn phản hồi cũng cần được cân nhắc kỹ. Thời hạn quá ngắn có thể khiến ứng viên chưa kịp thu xếp công việc hiện tại, còn không ghi thời hạn sẽ làm quy trình tuyển dụng bị kéo dài.
Nếu email có file đính kèm, cần mở lại để kiểm tra đúng tên ứng viên, đúng phiên bản và không còn sót nội dung mẫu chưa thay thế. Thông tin trong email và file đính kèm phải khớp nhau. Email cũng cần ghi rõ người phụ trách và cách liên hệ để ứng viên hỏi lại khi cần.
Sau khi nhận được email, ứng viên có thể phản hồi xác nhận nhận việc, xin thêm thời gian cân nhắc hoặc từ chối nếu điều kiện chưa phù hợp.
Từ khóa: Mẫu email mời nhận việc Mẫu thư mời nhận việc Email mời nhận việc Mẫu email thông báo trúng tuyển Mẫu thư mời nhận việc chuyên nghiệp Mẫu offer letter tiếng Việt Tiêu đề email mời nhận việc Mẫu thư mời nhận việc bằng tiếng Anh Mẫu email mời nhận việc ngắn gọn Email mời nhận việc cho nhà tuyển dụng
- Nội dung nêu trên được NhanSu.vn biên soạn và chỉ mang tính chất tham khảo, không thay thế cho các tư vấn chuyên sâu từ chuyên gia.
- Điều khoản được áp dụng (nếu có) có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc. Quý khách vui lòng kiểm tra lại thông tin trước khi áp dụng.
- Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền, nội dung của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ email hotrophaply@NhanSu.vn;
