Mẫu nội quy lao động 2026 chuẩn nhất?

Mẫu nội quy lao động 2026 chuẩn nhất?

Căn cứ vào khoản 2 Điều 118 Bộ luật Lao động 2019 quy định nội quy lao động bắt buộc phải có những nội dung chủ yếu sau:

- Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi;

- Trật tự tại nơi làm việc;

- An toàn, vệ sinh lao động;

- Phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc; trình tự, thủ tục xử lý hành vi quấy rối tình dục tại nơi làm việc;

- Việc bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động;

- Trường hợp được tạm thời chuyển người lao động làm việc khác so với hợp đồng lao động;

- Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động của người lao động và các hình thức xử lý kỷ luật lao động;

- Trách nhiệm vật chất;

- Người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động.

Hiện nay, Bộ luật Lao động 2019 và các văn bản hướng dẫn không ban hành mẫu nội quy lao động thống nhất. Vì vậy, doanh nghiệp có thể chủ động xây dựng nội quy lao động phù hợp với đặc điểm hoạt động của mình nhưng phải bảo đảm đầy đủ các nội dung bắt buộc nêu trên. Dưới đây là mẫu nội quy lao động để doanh nghiệp tham khảo và áp dụng.

Tải về => Mẫu nội quy lao động 2026 chuẩn nhất

Mẫu nội quy lao động 2026 chuẩn nhất? (Hình từ Internet) 

Hồ sơ đăng ký nội quy lao động năm 2026 cần những giấy tờ gì?

Theo Điều 120 Bộ luật Lao động 2019 quy định hồ sơ đăng ký nội quy lao động như sau:

Hồ sơ đăng ký nội quy lao động

Hồ sơ đăng ký nội quy lao động bao gồm:

1. Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động;

2. Nội quy lao động;

3. Văn bản góp ý của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở;

4. Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có).

Theo đó hồ sơ đăng ký nội quy lao động bao gồm:

- Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động;

- Nội quy lao động;

- Đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở thì cần có văn bản góp ý của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở

- Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có).

Thủ tục đăng ký nội quy lao động hiện nay được thực hiện ra sao?

Căn cứ theo khoản 1 Phần II Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định 628/QĐ-BNV năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định về các thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực lao động tiền lương cụ thể thực hiện thủ tục đăng ký nội quy lao động đối với doanh nghiệp như sau:

(1) Trình tự thực hiện:

- Bước 1: Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật và nộp cho cơ quan chuyên môn về nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc cơ quan chuyên môn về nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã (nếu được cơ quan chuyên môn về nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ủy quyền) nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh.

- Bước 2: Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký nội quy lao động, nếu phát hiện nội quy lao động có quy định trái pháp luật thì cơ quan chuyên môn về nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc cơ quan chuyên môn về nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã (nếu được cơ quan chuyên môn về nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ủy quyền) thông báo và hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung, đăng ký lại nội quy lao động.

(2) Cách thức thực hiện:

- Nộp hồ sơ qua cổng thông tin Dịch vụ công trực tuyến

- Nộp hồ sơ trực tiếp đến cơ quan chuyên môn

- Nộp hồ sơ qua đường bưu điện

(3) Thành phần, số lượng hồ sơ bao gồm:

- Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động;

- Nội quy lao động;

- Văn bản góp ý của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở;

- Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có).

- Số lượng hồ sơ: 01 (một) bộ

(4) Thời hạn giải quyết: 07 ngày làm việc (kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký).

(5) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên.

(6) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: cơ quan chuyên môn về nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc cơ quan chuyên môn về nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã (nếu được cơ quan chuyên môn về nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ủy quyền).

(7) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Thông báo và hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung, đăng ký lại nội quy lao động (nếu nội dung nội quy lao động có quy định trái với pháp luật)

Lưu ý: Các quy định của nội quy lao động không trái với pháp luật lao động và quy định của pháp luật có liên quan. Nội dung chủ yếu của nội quy lao động theo quy định tại khoản 2 Điều 118 Bộ luật Lao động.