Junior Office Admin

Mức lương: 10 - 12 triệu

Kinh nghiệm: 1 năm

Hạn nộp hồ sơ: 03/05/2026

Mức lương

Kinh nghiệm

Hạn nộp hồ sơ

Địa điểm

Click vào đây để xem tuyển dụng Junior Office Admin mới nhất

Chi tiết tuyển dụng

Mô tả công việc

Role Description

This role is responsible for supporting daily office administration, coordinating internal and external partners, and ensuring the smooth operation of Vietnam headquarter and expatriates visiting.

Key Responsibilities & Daily Operations

Manage courier and transportation services (local & international), including dispatch, tracking, and coordination with delivery providers.
Oversee office facilities and equipment, including workspace setup, telephone system, contact lists, office security (keys/locks), and equipment such as photocopier, projector, fridge, and other office assets.
Maintain office hygiene and overall workplace environment by coordinating with cleaning staff and facility service providers.
Coordinate with external suppliers for office operations, including stationery, facilities, hygiene services, internet, telephone, transportation, and other related services.
Ensure timely processing and tracking of monthly office operational payments (electricity, water, internet, parking, office services, etc.).
Provide travel support for employees, including flight tickets, accommodation, and transportation arrangements; obtain quotations, make bookings, and follow up on related payments.
Support Retail Operations by arranging stationery, equipment, drinking water, and coordinating goods delivery for stores or event sales when required.
Organize internal company activities and events
Coordinate document signing and company stamping with the lawyer’s office when required.
Manage petty cash transactions, including tracking expenses, verifying supporting documents, and preparing monthly summaries for payment processing.
Provide general administrative support to other departments when required and operate the company’s phone switchboard.

Yêu cầu ứng viên

Diploma/ Degree in Business and/or relevant experience in retail industry
01 year of experience in related tasks/assignments
Excellent computer skills, proficient in Excel (such as formulas/pivot-table/vlook up)
Excellent interpersonal, planning and organization skills to multi-task in a fast-paced environment
Positive work attitude and able to work under pressure, and proactive in work process
Meticulous and good communication skills & report-writing skills
Good English in communication and report skill

Quyền lợi/Phúc lợi

Gross salary: 10,000,000 - 12,000,000 VND
2 months probation with 100% of gross salary and SMUI
13th-month salary and yearly bonus
Full benefit package applied according to current Labor law
Professional and dynamic working environment in an international company
Premium health insurance and annual health check
50% discount of Skechers product
Wellbeing & Engagement:
- Hospitalization support & health visits
- Monthly Happy Hours
- Birthday gifts & vouchers
- Holiday gifts (Lunar New Year, Mid-Autumn, etc.)
- Year-End Party, team bonding, and internal sports activities

Thời gian làm việc

Mon - Fri (9AM - 6PM, 1 hour break)

Địa điểm làm việc

Tầng 17, Tòa nhà Saigon Trade Center, Số 37 Đường Tôn Đức Thắng, Phường Sài Gòn, Thành phố Hồ Chí Minh

Ứng tuyển thực tập sinh không cần kinh nghiệm Tuyển trưởng phòng - lương cao đãi ngộ tốt Săn việc làm quản lý lương cao Việc đang tuyển – nộp hồ sơ liền tay Bứt phá thu nhập với việc làm BĐS

2 | 0

Việc làm liên quan

Trợ lý Trưởng phòng Hành chính nhân sự Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Phát Tiến

12 - 14 triệu Hồ Chí Minh Ứng tuyển

Hành chính nhân sự (Mạnh Tuyển dụng) Công ty Cổ phần Tiếp Vận HP

9 - 13 triệu Hà Nội Ứng tuyển

Hành Chính Nhân Sự Kiêm Kế Toán Công Nợ Công ty TNHH Kurosawa ACC

Thương lượng Hồ Chí Minh Ứng tuyển

Chuyên viên Tuyển dụng (Thợ săn Nhân tài) Công ty Cổ phần Bất động sản Nov Nhật Tân

12 - 12 triệu Hà Nội Ứng tuyển

Nhân viên Nhân sự Công ty TNHH Asia Paint (Việt Nam)

15 - 20 triệu Bình Dương Ứng tuyển

Chuyên viên Hành chính nhân sự Công ty TNHH Thương Mại Hoàng Trần

10 - 12 triệu Hồ Chí Minh Ứng tuyển

Quản lý Hành chính Nhân sự Công ty CP Tập đoàn Hoành Sơn

Thương lượng Hải Phòng Ứng tuyển

Tổng giám đốc Công ty TNHH Tư vấn AAA

50 - 80 triệu Hồ Chí Minh Ứng tuyển

Công ty TNHH Thương mại Skechers Việt Nam

Quy mô:	Chưa cập nhật
Lĩnh vực:	Kinh doanh
Địa chỉ:	Tầng 17, Tòa nhà Saigon Trade Center, Số 37 Đường Tôn Đức Thắng, Phường Sài Gòn, TP Hồ Chí Minh

Thông tin công ty

Tên công ty:	Công ty TNHH Thương mại Skechers Việt Nam
Quy mô:	Chưa cập nhật
Lĩnh vực:	Kinh doanh
Địa chỉ:	Tầng 17, Tòa nhà Saigon Trade Center, Số 37 Đường Tôn Đức Thắng, Phường Sài Gòn, TP Hồ Chí Minh

Thông tin chung

Ngày đăng tuyển

Cấp bậc

Học vấn

Số lượng tuyển

Độ tuổi

Giới tính

Hình thức làm việc

Thông tin chung

Ngày đăng tuyển:	03/04/2026
Cấp bậc:	Nhân viên
Học vấn:	Đại học
Số lượng tuyển:	1
Độ tuổi:	Không yêu cầu
Giới tính:	Nữ
Hình thức làm việc:	Toàn thời gian