Hành chính lễ tân
Mô tả công việc
- Đón tiếp khách đến làm việc tại văn phòng công ty một cách chuyên nghiệp.
- Quản lý lịch họp, chuẩn bị phòng họp, thiết bị trình chiếu, nước và các tiện ích cần thiết cho cuộc họp.
- Tiếp nhận, xử lý thư từ, tài liệu gửi đi và theo dõi quá trình chuyển phát thông qua các đơn vị vận chuyển.
- Quản lý công tác vệ sinh tòa nhà, giám sát tình trạng thiết bị phòng cháy chữa cháy (PCCC) và thực hiện thay thế định kỳ.
- Theo dõi và làm hồ sơ thanh toán các chi phí văn phòng như điện, nước, internet, điện thoại, văn phòng phẩm và dịch vụ thuê xe.
- Tiếp nhận yêu cầu mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm và đồ dùng văn phòng theo đúng quy trình của công ty.
- Điều phối xe công ty, đặt vé máy bay, khách sạn và phương tiện di chuyển cho Ban Lãnh đạo khi có yêu cầu công tác.
- Chuẩn bị các công tác hậu cần lễ cúng vào ngày mùng 1, ngày rằm và các dịp lễ, Tết.
- Phụ trách trình hồ sơ và đề nghị thanh toán cho mảng Thí nghiệm theo quy định.
- Lưu trữ dữ liệu, hồ sơ liên quan đến công việc hành chính để thực hiện báo cáo định kỳ cho cấp trên.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học chính quy các chuyên ngành: Quản trị nhân lực, Hành chính nhân sự, Quản trị kinh doanh, Luật hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) để phục vụ công việc báo cáo và quản lý.
- Tác phong làm việc chăm chỉ, cẩn thận, nhiệt tình và có khả năng ứng phó, xử lý vấn đề linh hoạt.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật lao động hiện hành.
- Hưởng lương tháng 13 và các khoản thưởng vào các dịp lễ, Tết theo chính sách của công ty.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội học hỏi, phát triển kỹ năng hành chính và mở rộng quan hệ trong ngành xây dựng hạ tầng.
Thời gian làm việc
- Thứ 2 đến sáng thứ 7
Địa điểm làm việc
- 71 Đường Số 41, Khu phố 21, Phường Hiệp Bình, Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Xây dựng |
| Địa chỉ: | 71 Đường Số 41, Khu phố 21, Phường Hiệp Bình, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Xây dựng hạ tầng Bắc Trung Nam |
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Xây dựng |
| Địa chỉ: | 71 Đường Số 41, Khu phố 21, Phường Hiệp Bình, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 28/07/2026 |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Học vấn: | Trung cấp |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | 23 - 32 tuổi |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh