Thư mời nhận việc là gì? Thư mời nhận việc bao gồm những nội dung gì?

Thư mời nhận việc là gì?

Thư mời nhận việc (Offer Letter) là một văn bản chính thức do nhà tuyển dụng gửi đến ứng viên đã trúng tuyển để thông báo về việc họ được chọn vào vị trí công việc. Thư này thường được gửi sau khi ứng viên vượt qua các vòng phỏng vấn và nhà tuyển dụng đã quyết định tuyển dụng họ.

Theo đó, việc gửi thư mời nhận việc cho ứng viên là một bước quan trọng trong quá trình tuyển dụng vì các lý do sau:

- Xác nhận chính thức: Thư mời nhận việc xác nhận chính thức rằng ứng viên đã được chọn để làm việc tại công ty.

- Thông báo điều kiện: Thư mời nhận việc cung cấp thông tin chi tiết về các điều khoản và điều kiện của việc làm, bao gồm mức lương, các phúc lợi, vị trí công việc, ngày bắt đầu làm việc và các điều khoản, quy định khác.

- Gây ấn tượng tích cực: Gửi thư mời nhận việc thể hiện sự chuyên nghiệp và quan tâm của công ty đối với ứng viên đã chọn, từ đó tạo ra ấn tượng tích cực với ứng viên.

- Tạo sự tin cậy: Việc gửi thư mời nhận việc giúp xây dựng sự tin cậy và minh bạch trong quá trình tuyển dụng, giúp ứng viên cảm thấy yên tâm và tin tưởng vào quyết định của mình khi chọn làm việc tại công ty.

Thư mời nhận việc là gì? Thư mời nhận việc bao gồm những nội dung gì? (Hình từ Internet)

Thư mời nhận việc bao gồm những nội dung gì?

Thông thường một thư mời nhận việc mà nhà tuyển dụng gửi cho ứng viên sẽ bao gồm các nội dung sau đây:

(1) Thông báo và lời chúc mừng ứng viên đã đậu phỏng vấn

(2) Các nội dung liên quan trực tiếp đến công việc, bao gồm:

(3) Vị trí công việc, chẳng hạn như: Nhân viên, chuyên viên, Junior, Senior, Trưởng phòng, v.vv.. 

(4) Địa điểm làm việc

(5) Mức lương, bao gồm lương cơ bản, lương KPIs, tỷ lệ hoa hồng (nếu có)

(6) Chế độ đãi ngộ theo chính sách của công ty

(7) Thời gian làm việc

(8) Phòng ban và cấp trên trực tiếp quản lý

(9) Thời điểm bắt đầu công việc

(10) Đính kèm hợp đồng lao động hoặc văn bản về các điều khoản liên quan đến công việc và công ty

Lưu ý: Những yêu cầu cơ bản của một mẫu thư mời nhận việc

- Cung cấp đầy đủ thông tin

Một mẫu thư mời nhận việc có đầy đủ thông tin về vị trí nhận việc, thời gian, địa điểm làm việc, chế độ lương thưởng, hợp đồng thử việc, v.vv.. sẽ làm tăng được độ tin cậy cho các ứng viên. Những thông tin này cũng giúp ứng viên hiểu rõ hơn về vị trí công việc của mình và dễ dàng đưa ra quyết định.

- Thông tin rõ ràng

Thông tin trong thư mời nhận việc cần rõ ràng, tránh gây hiểu nhầm. Điều này để tránh tình trạng ứng viên thắc mắc, phải trao đổi nhiều lần giữa hai bên gây mất thời gian.

- Bố cục chuyên nghiệp

Để các thông tin được tiếp nhận một cách rõ ràng nhà tuyển dụng lưu ý trình bày bố cục cho thư mời nhận việc một cách chuyên nghiệp nhất. Giữa các đoạn luôn cần có cách dòng, mỗi đoạn nên viết ngắn, không quá 4 dòng, mỗi câu không nên quá 1,5 dòng và phông chữ hiện đại, không gạch chân.

- Văn phong gần gũi nhưng chuyên nghiệp

Khi viết thư mời nhận việc, nhà tuyển dụng cần lưu ý văn phong gần gũi, cởi mở, vui vẻ. Cá nhân hóa cách giao tiếp nhưng nhà tuyển dụng cũng cần đảm bảo sự chuyên nghiệp, thể hiện được “màu sắc” riêng của doanh nghiệp mình.

Thời gian thử việc được quy định như thế nào?

Căn cứ Điều 25 Bộ luật Lao động 2019 thì thời gian thử việc do hai bên thỏa thuận căn cứ vào tính chất và mức độ phức tạp của công việc nhưng chỉ được thử việc một lần đối với một công việc và bảo đảm điều kiện sau đây:

- Không quá 180 ngày đối với công việc của người quản lý doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp, Luật Quản lý, sử dụng vốn nhà nước đầu tư vào sản xuất, kinh doanh tại doanh nghiệp;

- Không quá 60 ngày đối với công việc có chức danh nghề nghiệp cần trình độ chuyên môn, kỹ thuật từ cao đẳng trở lên;

- Không quá 30 ngày đối với công việc có chức danh nghề nghiệp cần trình độ chuyên môn, kỹ thuật trung cấp, công nhân kỹ thuật, nhân viên nghiệp vụ;

- Không quá 06 ngày làm việc đối với công việc khác.