Những lưu ý quan trọng nào khi tuyển dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam?

Những lưu ý quan trọng nào khi tuyển dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam? 

Việc tuyển dụng người lao động nước ngoài mang lại nhiều lợi thế về mặt chuyên môn, kinh nghiệm quốc tế và năng lực ngoại ngữ. Tuy nhiên, để đảm bảo đúng quy định pháp luật và hạn chế rủi ro, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:

(1) Tuân thủ quy định pháp luật hiện hành

Trước hết, nhà tuyển dụng cần đánh giá xem cơ cấu tổ chức và pháp lý của doanh nghiệp mình có phù hợp với quy định tại địa phương hay không. Doanh nghiệp có thể cần phải đáp ứng một số điều kiện đặc biệt hoặc có giấy tờ chứng nhận cụ thể mới đủ điều kiện tuyển dụng lao động nước ngoài.

Bên cạnh đó, nếu doanh nghiệp tuyển dụng lao động đến từ nhiều quốc gia khác nhau, cần lưu ý rằng mỗi quốc gia sẽ có quy định riêng liên quan đến xuất nhập cảnh, lao động và công nhận bằng cấp. Điều này đòi hỏi công ty phải đảm bảo đủ điều kiện để tiếp nhận nhân sự từ các nền tảng pháp lý khác nhau một cách hợp lệ và thuận lợi.

Không phải tất cả các bằng cấp nước ngoài đều được công nhận hợp pháp tại Việt Nam. Do đó, khi xét tuyển ứng viên, doanh nghiệp nên yêu cầu bản dịch chính xác và có chứng thực của các loại bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn. Điều này giúp đảm bảo rằng ứng viên thực sự đủ điều kiện chuyên môn và phù hợp với yêu cầu của vị trí tuyển dụng.

(2) Xem xét kỹ hồ sơ và năng lực ứng viên 

Khi tuyển dụng lao động nước ngoài, việc đánh giá kỹ lưỡng hồ sơ và năng lực chuyên môn của ứng viên là bước vô cùng quan trọng nhằm đảm bảo họ không chỉ phù hợp với vị trí công việc, mà còn có khả năng hòa nhập với văn hóa doanh nghiệp và môi trường làm việc tại Việt Nam. 

Doanh nghiệp nên yêu cầu ứng viên cung cấp đầy đủ các giấy tờ liên quan như: Sơ yếu lý lịch, văn bằng, chứng chỉ chuyên môn, kinh nghiệm làm việc và các tài liệu xác nhận năng lực. Đặc biệt, các giấy tờ này nên được công chứng hoặc hợp pháp hóa lãnh sự, kèm bản dịch tiếng Việt nếu cần. Bên cạnh đó để tuyển dụng đúng người đúng việc, nhà tuyển dụng cần đánh giá năng lực của họ thông qua kinh nghiệm thực tiễn, khả năng giải quyết vấn đề và tư duy chiến lược. Nếu có thể, hãy tổ chức phỏng vấn chuyên môn sâu hoặc kiểm tra kỹ năng thực tế để xác minh năng lực.

(3) Ưu tiên tuyển dụng ứng viên có khả năng thích nghi và hòa nhập văn hóa nhanh 

Không phải lao động nước ngoài nào cũng phù hợp với văn hóa làm việc của doanh nghiệp. Vì vậy, nhà tuyển dụng nên ưu tiên những ứng viên có tinh thần cởi mở, linh hoạt và từng làm việc trong nhiều môi trường khác nhau. Những người có thành tích tốt và sẵn sàng thử sức ở lĩnh vực mới thường dễ thích nghi và đóng góp hiệu quả hơn.

Nếu doanh nghiệp có chi nhánh tại nước ngoài, việc luân chuyển nhân sự hoặc cho phép trải nghiệm môi trường làm việc quốc tế sẽ là cách tốt để đánh giá khả năng thích nghi, đồng thời giúp nhân viên phát triển kỹ năng trong môi trường đa văn hóa và hỗ trợ mở rộng thị trường quốc tế.

(4) Cần ký kết và quản lý hợp đồng lao động phù hợp

Việc ký kết và quản lý hợp đồng lao động là một bước then chốt, đảm bảo tính pháp lý và quyền lợi cho cả doanh nghiệp và người lao động nước ngoài. Một hợp đồng được soạn thảo đúng chuẩn không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn giúp giảm thiểu rủi ro pháp lý trong quá trình làm việc. Vì vậy hợp đồng lao động cần được soạn rõ ràng, minh bạch về thời gian làm việc, lương thưởng, bảo hiểm và quyền lợi của người lao động. Ngoài ra, doanh nghiệp cần đảm bảo thực hiện đúng nghĩa vụ với người lao động nước ngoài theo luật. 

Những lưu ý quan trọng nào khi tuyển dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam? (Hình từ internet) 

Các trường hợp nào người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam không thuộc diện cấp giấy phép lao động?

Căn cứ tại Điều 154 Bộ luật Lao động 2019 có quy định về các trường hợp người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam không thuộc diện cấp giấy phép lao động bao gồm các trường hợp cụ thể như sau: 

- Là chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn của công ty trách nhiệm hữu hạn có giá trị góp vốn theo quy định của Chính phủ.

- Là Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc thành viên Hội đồng quản trị của công ty cổ phần có giá trị góp vốn theo quy định của Chính phủ.

- Là Trưởng văn phòng đại diện, dự án hoặc chịu trách nhiệm chính về hoạt động của tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ nước ngoài tại Việt Nam.

- Vào Việt Nam với thời hạn dưới 03 tháng để thực hiện chào bán dịch vụ.

- Vào Việt Nam với thời hạn dưới 03 tháng để xử lý sự cố, tình huống kỹ thuật, công nghệ phức tạp nảy sinh làm ảnh hưởng hoặc có nguy cơ ảnh hưởng tới sản xuất, kinh doanh mà các chuyên gia Việt Nam và các chuyên gia nước ngoài hiện đang ở Việt Nam không xử lý được.

- Là luật sư nước ngoài đã được cấp Giấy phép hành nghề luật sư tại Việt Nam theo quy định của Luật Luật sư 2006.

- Trường hợp theo quy định của điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên.

- Người nước ngoài kết hôn với người Việt Nam và sinh sống trên lãnh thổ Việt Nam.