Thư mời họp Đại hội đồng cổ đông? Tải về mẫu thư mời họp Đại hội đồng cổ đông?

Thư mời họp Đại hội đồng cổ đông cổ đông? Tải về 5 mẫu thư mời họp Đại hội đồng cổ đông cổ đông?

Thư mời họp Đại hội đồng cổ đông là văn bản được công ty phát hành để thông báo và mời các cổ đông tham dự cuộc họp Đại hội đồng cổ đông. Đây là một tài liệu quan trọng nhằm đảm bảo các cổ đông nhận được đầy đủ thông tin về thời gian, địa điểm, nội dung cuộc họp và các vấn đề cần được thảo luận hoặc biểu quyết.

Xem một số mẫu thư mời họp Đại hội đồng cổ đông cổ đông dưới đây:

Tải về Mẫu thư mời họp Đại hội đồng cổ đông cổ đông - Mẫu 1

Tải về Mẫu thư mời họp Đại hội đồng cổ đông cổ đông - Mẫu 2

Tải về Mẫu thư mời họp Đại hội đồng cổ đông cổ đông - Mẫu 3

Lưu ý: Khi viết thư mời họp Đại hội đồng cổ đông, cần đảm bảo tính chính xác, minh bạch và đầy đủ thông tin để giúp cổ đông dễ dàng tham gia và nắm bắt nội dung cuộc họp. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng:

1. Nội dung đầy đủ, rõ ràng

Thư mời cần có đầy đủ các thông tin quan trọng như:

• Tên công ty, địa chỉ trụ sở chính

• Thời gian, địa điểm tổ chức cuộc họp

• Chương trình họp với các vấn đề quan trọng cần biểu quyết

• Hình thức họp (trực tiếp, trực tuyến hoặc kết hợp)

• Hướng dẫn tham dự, quyền biểu quyết và cách ủy quyền

2. Tuân thủ quy định pháp luật

• Thư mời phải được gửi đúng thời hạn theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 (thường là trước ít nhất 10 ngày đối với cuộc họp thường niên).

• Đảm bảo cuộc họp có đủ điều kiện tiến hành (số lượng cổ đông tham dự tối thiểu theo quy định).

3. Ngôn ngữ trang trọng, chuyên nghiệp

• Sử dụng văn phong trang trọng, chính xác, không sử dụng từ ngữ mơ hồ.

• Tránh sai sót chính tả hoặc lỗi diễn đạt có thể gây hiểu nhầm.

4. Xác định rõ quyền lợi và trách nhiệm của cổ đông

• Cổ đông có quyền tham gia và biểu quyết trực tiếp hoặc ủy quyền cho người khác.

• Hướng dẫn cổ đông thực hiện các thủ tục xác nhận tham dự hoặc gửi giấy ủy quyền.

5. Cách gửi thư mời hợp lệ

• Gửi qua đường bưu điện, email hoặc thông báo trên website của công ty.

• Cần có bằng chứng về việc gửi thư để tránh tranh chấp sau này.

6. Đính kèm tài liệu cần thiết

• Chương trình họp chi tiết

• Tài liệu liên quan đến các nội dung cần biểu quyết

• Mẫu giấy ủy quyền (nếu cổ đông không thể tham dự trực tiếp.

Thư mời họp Đại hội đồng cổ đông? Tải về mẫu thư mời họp Đại hội đồng cổ đông cổ đông? (Hình từ Internet)

Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông diễn ra khi nào?

Căn cứ tại Điều 139 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về cuộc họp Đại hội đồng cổ đông công ty cổ phần như sau:

Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông

1. Đại hội đồng cổ đông họp thường niên mỗi năm một lần. Ngoài cuộc họp thường niên, Đại hội đồng cổ đông có thể họp bất thường. Địa điểm họp Đại hội đồng cổ đông được xác định là nơi chủ tọa tham dự họp và phải ở trên lãnh thổ Việt Nam.

...

Như vậy, Đại hội đồng cổ đông họp thường niên mỗi năm một lần. Ngoài cuộc họp thường niên, Đại hội đồng cổ đông có thể họp bất thường.

Đại hội đồng cổ đông phải họp thường niên trong thời hạn 04 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính. Trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác, Hội đồng quản trị quyết định gia hạn họp Đại hội đồng cổ đông thường niên trong trường hợp cần thiết, nhưng không quá 06 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính.

Đại hội đồng cổ đông thường niên thảo luận và thông qua các vấn đề sau đây:

- Kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty;

-Báo cáo tài chính hằng năm;

- Báo cáo của Hội đồng quản trị về quản trị và kết quả hoạt động của Hội đồng quản trị và từng thành viên Hội đồng quản trị;

- Báo cáo của Ban kiểm soát về kết quả kinh doanh của công ty, kết quả hoạt động của Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc;

- Báo cáo tự đánh giá kết quả hoạt động của Ban kiểm soát và Kiểm soát viên;

- Mức cổ tức đối với mỗi cổ phần của từng loại;

- Vấn đề khác thuộc thẩm quyền.