Nội quy công ty cần phải có những nội dung gì để duy trì nề nếp và kỉ luật trong công ty?

Nội quy công ty cần phải có những nội dung gì để duy trì nề nếp và kỉ luật trong công ty?

1. Quy định về thời gian và cách thức làm việc

- Về thời gian làm việc: Quy định rõ về thời gian vào làm, thời gian kết thúc, giờ nghỉ trưa của một ngày làm việc 

- Về thời gian làm ngoài giờ: Điều kiện, thủ tục được đăng ký hưởng lương làm ngoài giờ

- Làm việc từ xa: Quy định rõ về các công việc được làm từ xa, công cụ, thời gian báo cáo.

2. Quy tắc ứng xử văn hóa nơi công sở

- Trang phục: Quy định về trang phục, màu sắc trang phục rõ ràng phù hợp với môi trường làm việc, quy định về việc mặc đồng phục (nếu có) 

- Giao tiếp: Không được nói tục hoặc có những hành vi phân biệt đối xử, lạm dụng quấy rối

- Sử dụng tài nguyên công ty: Tiết kiệm điện, nước, sử dụng công cụ làm việc phục vụ cho công việc được giao không lạm dụng thiết bị của công ty cho mục đích cá nhân

3. Chính sách chấm công và nghỉ phép

- Chấm công: Cách thức điểm danh (web, sinh trắc học, app), xử lý các vấn đề muộn giờ, về sớm 

- Nghỉ phép: Quy định về số phép năm, phép ốm, nghỉ không lương, thủ tục xin phép

- Nghỉ lễ: Danh sách các ngày nghỉ lễ theo quy định của Bộ luật lao động 2019

4. Quản lý hiệu suất và trách nhiệm

- Mục tiêu công việc rõ ràng theo từng vị trí, đánh giá năng lực nhân viên từ hiệu suất công việc đã giao 

- Quy định về tần suất báo cáo (ngày/tuần/tháng)

- Có những kỷ luật khi không hoàn thành nhiệm vụ được giao: cảnh cáo, cách chức, buộc thôi việc

5. Thông tin và an toàn tài sản của công ty.

- Dữ liệu: Cấm sao chép và chia sẻ thông tin nội bộ ra bên ngoài.

- Tài sản bao gồm: Quy định về việc sử dụng máy tính, máy in và xe cộ của công ty.

- Mạng xã hội: Hạn chế truy cập máy tính cá nhân trong giờ làm việc.

6. Quy định an toàn về lao động

- Phòng ngừa hỏa hoạn và ứng phó với hỏa hoạn: Hướng dẫn cách thoát hiểm, sử dụng bình chữa cháy.

- An toàn điện: Quy định về việc sử dụng thiết bị điện.

- Quản lý sự cố: Thông báo ngay cho ban quản lý khi xảy ra tai nạn.

7. Chế độ kỷ luật và trừng phạt

- Vi phạm nhỏ: Cảnh cáo, tuyên bố bằng văn bản.

- Vi phạm nghiêm trọng: Giảm lương, đình chỉ công tác và sa thải.

- Trợ giúp: quy trình xử lý và giải quyết khiếu nại về nhân viên.

8. Phần thưởng và phúc lợi

- Phần thưởng: Tiền thưởng cuối năm, tiền thưởng thêm.

- Đào tạo: Chính sách thúc đẩy học tập và phát triển chuyên môn.

- Quyền lợi: Bảo hiểm, đánh giá sức khỏe và xây dựng tinh thần đồng đội.

Khi xây dựng nội quy công ty, khía cạnh quan trọng nhất là tuân thủ các quy định của pháp luật, đặc biệt là Bộ luật Lao động, điều này sẽ đảm bảo tính hợp pháp của chúng. Ngoài ra, các quy định nội bộ nên được công khai; các quy định nội bộ nên được thiết kế linh hoạt và có thể thích ứng với các đặc điểm cụ thể của từng ngành và văn hóa.

Nội quy công ty cần phải có những nội dung gì để duy trì nề nếp và kỉ luật trong công ty? (Hình từ Internet)

Vi phạm nội quy công ty thì khi nào áp dụng hình thức xử lý kỷ luật sa thải?

Căn cứ Điều 125 Bộ luật lao động 2019 quy định rõ hình thức xử lý kỷ luật sa thải được người sử dụng lao động áp dụng trong trường hợp sau đây:

1. Người lao động có hành vi trộm cắp, tham ô, đánh bạc, cố ý gây thương tích, sử dụng ma túy tại nơi làm việc;

2. Người lao động có hành vi tiết lộ bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động, có hành vi gây thiệt hại nghiêm trọng hoặc đe dọa gây thiệt hại đặc biệt nghiêm trọng về tài sản, lợi ích của người sử dụng lao động hoặc quấy rối tình dục tại nơi làm việc được quy định trong nội quy lao động;

3. Người lao động bị xử lý kỷ luật kéo dài thời hạn nâng lương hoặc cách chức mà tái phạm trong thời gian chưa xóa kỷ luật. Tái phạm là trường hợp người lao động lặp lại hành vi vi phạm đã bị xử lý kỷ luật mà chưa được xóa kỷ luật theo quy định tại Điều 126 của Bộ luật này;

4. Người lao động tự ý bỏ việc 05 ngày cộng dồn trong thời hạn 30 ngày hoặc 20 ngày cộng dồn trong thời hạn 365 ngày tính từ ngày đầu tiên tự ý bỏ việc mà không có lý do chính đáng.

Trường hợp được coi là có lý do chính đáng bao gồm thiên tai, hỏa hoạn, bản thân, thân nhân bị ốm có xác nhận của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền và trường hợp khác được quy định trong nội quy lao động.

Theo đó, nếu nhân viên vi phạm nội quy công ty mà thuộc một trong những trường hợp nêu trên thì có thể bị sa thải.