Nghệ thuật trong giao việc: Tối ưu hóa tiềm năng nhân sự thông qua phân công đúng người đúng việc bằng cách nào?

Tầm quan trọng của nghệ thuật trong giao việc đối với việc nâng tầm năng lực cá nhân và đội ngũ?

Tầm quan trọng của nghệ thuật giao việc thể hiện ở việc biến mỗi nhiệm vụ giao cho nhân viên thành một cơ hội để họ phát triển mạnh, rèn luyện kỹ năng mới và phát triển nghề nghiệp. Khi người quản lý thực hành tốt nghệ thuật trong giao việc, nhân viên không chỉ hoàn thành công việc mà còn tự tin hơn, sáng tạo hơn và sẵn sàng đón nhận thử thách mới. Khi giao việc cho nhân viên một cách khéo léo, nhà quản lý đang trao cho họ cơ hội để:

(1) Phát triển kỹ năng và kiến thức mới

Những nhiệm vụ mang tính thử thách vừa phải sẽ kích thích nhân viên học hỏi, nghiên cứu và trau dồi những kỹ năng cần thiết. Đây là quá trình tự nhiên và hiệu quả nhất để nâng cao năng lực nhân viên. 

(2) Nâng cao sự tự tin và trách nhiệm

Khi được tin tưởng giao những công việc quan trọng và hoàn thành tốt, nhân viên sẽ cảm thấy được công nhận, từ đó gia tăng sự tự tin và ý thức trách nhiệm đối với công việc được giao.

(3) Tăng cường sự gắn kết và động lực

Khi nhân viên cảm thấy công việc của mình có ý nghĩa, phù hợp với năng lực và được trao quyền tự chủ nhất định, họ sẽ cảm thấy gắn bó hơn với tổ chức và có động lực làm việc cao hơn. 

Nghệ thuật trong giao việc: Tối ưu hóa tiềm năng nhân sự thông qua phân công đúng người đúng việc bằng cách nào? 

Để thực sự khai phá tiềm năng nhân sự thông qua nghệ thuật trong giao việc, nhà quản lý cần tiếp cận một cách có chiến lược và tinh tế trong việc giao đúng người đúng việc. Dưới đây là một số nguyên tắc và phương pháp có thể áp dụng: 

1. Hiểu rõ năng lực và sở trường của từng nhân viên để phân công đúng người đúng việc

Đây là bước quan trọng nhất của nghệ thuật trong giao việc. Nhà quản lý cần dành thời gian quan sát, lắng nghe và đánh giá khách quan về kỹ năng chuyên môn, kinh nghiệm, tính cách và sở thích của từng thành viên trong đội ngũ. Việc đánh giá này có thể thông qua các buổi trò chuyện, đánh giá hiệu suất công việc hoặc thậm chí là quan sát cách họ giải quyết các nhiệm vụ khác nhau. 

2. Phân tích kỹ lưỡng yêu cầu của công việc trước khi giao việc cho nhân viên

Mỗi công việc đều có những đặc thù đòi hỏi những kỹ năng, kiến thức nhất định. Nhà quản lý cần hiểu rõ những yêu cầu này để có thể đối chiếu và lựa chọn người phù hợp nhất cho công việc được giao. Khi giao đúng người đúng việc, nhân viên sẽ có cơ hội phát huy tối đa điểm mạnh của mình và cảm thấy tự tin, hứng thú với công việc. 

3. Trao quyền và tạo không gian tự chủ cho nhân viên 

Sau khi giao việc, hãy tin tưởng và trao cho nhân viên quyền tự chủ nhất định trong việc lên kế hoạch và thực hiện công việc. Điều này không chỉ thể hiện sự tin tưởng mà còn khuyến khích sự sáng tạo và tinh thần trách nhiệm của người được giao việc. 

Dù trao quyền tự chủ, nhà quản lý vẫn cần theo dõi tiến độ công việc, sẵn sàng hỗ trợ khi nhân viên gặp khó khăn và cung cấp phản hồi xây dựng để họ có thể học hỏi và cải thiện. 

4. Ghi nhận và khen thưởng sự thành công của nhân viên 

Khi nhân viên hoàn thành tốt công việc được giao, đặc biệt là những nhiệm vụ khó khăn, việc ghi nhận và khen thưởng kịp thời là vô cùng quan trọng để khích lệ tinh thần và tạo động lực cho những lần giao việc cho nhân viên tiếp theo.

Như vậy, có thể thấy rằng, nghệ thuật trong giao việc đóng vai trò rất lớn trong việc phát triển năng lực cá nhân và nâng cao sức mạnh đội ngũ. Việc giao việc cho nhân viên đúng cách, đúng người, đúng thời điểm không chỉ giúp tổ chức hoàn thành mục tiêu ngắn hạn mà còn xây dựng nền tản nhân sự vững chắc cho tương lai. 

Nghệ thuật trong giao việc: Tối ưu hóa tiềm năng nhân sự thông qua phân công đúng người đúng việc bằng cách nào? (Hình từ internet)

Người sử dụng lao động được quyền giao công việc không đúng hợp đồng cho người lao động trong trường hợp nào?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 29 Bộ luật lao động 2019 quy định về vấn đề chuyển người lao động làm công việc khác so với hợp đồng lao động

Chuyển người lao động làm công việc khác so với hợp đồng lao động

1. Khi gặp khó khăn đột xuất do thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh nguy hiểm, áp dụng biện pháp ngăn ngừa, khắc phục tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, sự cố điện, nước hoặc do nhu cầu sản xuất, kinh doanh thì người sử dụng lao động được quyền tạm thời chuyển người lao động làm công việc khác so với hợp đồng lao động nhưng không được quá 60 ngày làm việc cộng dồn trong 01 năm; trường hợp chuyển người lao động làm công việc khác so với hợp đồng lao động quá 60 ngày làm việc cộng dồn trong 01 năm thì chỉ được thực hiện khi người lao động đồng ý bằng văn bản.

Người sử dụng lao động quy định cụ thể trong nội quy lao động những trường hợp do nhu cầu sản xuất, kinh doanh mà người sử dụng lao động được tạm thời chuyển người lao động làm công việc khác so với hợp đồng lao động.

Như vậy, người sử dụng lao dộng chỉ được quyền giao công việc không đúng hợp đồng lao động bằng cách chuyển người lao động làm công việc khác so với hợp đồng lao động nếu có căn cứ thuộc một trong các trường hợp sau đây: 

- Khi gặp khó khăn đột xuất do thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh nguy hiểm, áp dụng biện pháp ngăn ngừa, khắc phục tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, sự cố điện, nước hoặc;

- Do nhu cầu sản xuất, kinh doanh của người sử dụng lao động.

Đối với trường hợp này người sử dụng lao động phải quy định cụ thể trong nội quy lao động những trường hợp được lấy lý do này để tạm thời chuyển người lao động làm công việc khác so với hợp đồng lao động.

Nếu không thuộc một trong các trường hợp được pháp luật quy định, người sử dụng lao động không có quyền đơn phương điều chuyển người lao động sang làm công việc khác với nội dung đã thỏa thuận trong hợp đồng lao động, khi không có sự đồng ý của người lao động.