Tuyển Dụng Thư Ký Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị
Mô tả công việc
- Lập kế hoạch, tổ chức và quản lý công việc hàng ngàу của Văn phòng Chủ tịch HĐQT
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, chuẩn bị tài liệu họp của Chủ tịch HĐQT (hàng ngày, định kỳ hàng quý hoặc họp đột xuất).
- Tham dự và thư ký cuộc họp giữa Chủ tịch HĐQT với các Phòng Ban, đối tác.
- Hằng ngày tiếp nhận, kiểm tra toàn bộ hồ sơ, văn bản, số liệu … từ các bộ phận khác chuyển đến trước khi trình HĐQT phê duyệt
- Soạn thảo văn bản, công văn, báo cáo... theo yêu cầu của Chủ tịch HĐQT.
- Tổ chức, theo dõi, truyền đạt thông tin, đôn đốc Ban Tổng Giám đốc, các Phòng/Ban thực hiện theo phân công, chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT.
- Tham mưu, giúp việc trực tiếp cho Chủ tịch HĐQT để giám sát, đôn đốc việc lập và triển khai kế hoạch, các chương trình hành động của Hội đồng quản trị.
- Tổng hợp thông tin, báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng/ban gửi lên Chủ tịch HĐQT,
- Tiếp đón khách hàng và các đối tác theo yêu cầu của Chủ tịch HĐQT Hội đồng quản trị, Ban Tổng Giám Đốc, các Phòng/Ban đơn vị khác trong toàn hệ thống Công ty.
- Tiếp nhận chỉ đạo, công việc, kế hoạch để triển khai thực hiện các nội dung công việc.
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT
Yêu cầu ứng viên
- Trình độ Đại học trở lên, chuyên ngành Luật/ Kinh tế/ Ngoại thương/ QTKD hoặc các ngành liên quan.
- Giới tính: Nữ, Ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Có khả năng lập kế hoạch công việc và biết quản lý, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ một cách khoa học, bảo mật thông tin tốt.
- Kỹ năng: Kỹ năng giao tiếp, giải quyết tình huống tốt. Kỹ năng soạn thảo văn bản, lập và lưu trữ hồ sơ.
- Tác phong chuyên nghiệp, ngoại hình khá. Trung thực, nhiệt tình và trách nhiệm cao trong công việc.
- Ưu tiên có kiến thức về các quy định pháp luật liên quan đến lĩnh vực doanh nghiệp, hoạt động kinh doanh.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Lương: Thỏa thuận theo năng lực + Phụ cấp tiền cơm + Phụ cấp tiền điện thoại
- Nơi làm việc: Tầng 10, Tòa nhà 30 - 32 Yersin, Quận 1, TP. HCM
- Được tham gia các lớp đào tạo để nâng cao chuyên môn và kỹ năng công việc
- Môi trường làm việc năng động, cơ hội phát triển nghề nghiệp.
- Thưởng Lễ, Tết hấp dẫn.
- Các chế độ khác được hưởng theo quy chế công ty và luật lao động.
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | ấp Đất Mới, Quốc lộ 51, Xã Long Phước, Huyện Long Thành, Đồng Nai |
